Определение целей: оформление срочного выкупа автомобилей Wiesmann; регламент процессов оценки и передачи.
Цель документа
Формализовать порядок срочного выкупа автомобилей марки Wiesmann. Определить критерии оценки техсостояния и юридической чистоты. Установить регламенты взаимодействия подразделений при оформлении сделки и расчетах. Зафиксировать требования к документам, срокам проведения диагностики, параметрам коммерческого предложения. Обеспечить прозрачность расчетов и унификацию процессов приема транспорта для последующей передачи, хранения и учета.
Область применения
Применение регламента распространяется на процедуры срочного выкупа автомобилей марки Wiesmann в пределах городской и пригородной зоны, включающих оценку, оформление и передачу права собственности. Документ охватывает случаи наличия полного комплекта документов, частичного отсутствия документов, повреждений кузова и ходовой части, а также ситуаций с ограничениями по регистрации. Исключение составляют транспортные средства, подлежащие аресту или ввезённые нелегально.
Подготовка к оценке и выкупу
Сбор документов: ПТС, СТС, паспорт; оформление доверенностей и сервисной истории для оценки.
Сбор и оформление исходных данных
Сбор документации осуществляется по перечню: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, акты ремонтов, документы на дополнительные комплектующие. Фотофиксация состояния производится с указанием VIN, пробега, повреждений. Оформление заявки ведётся через электронную форму с обязательным указанием контактных данных и предпочтений по времени осмотра. Передача копий документов возможна через защищённый канал связи. Архивация данных производится в электронном реестре.
Предварительная проверка состояния и прав
Идентификация транспортного средства производится по VIN, регистрационным документам и сопроводительным актам. История эксплуатации сверяется с базами учета ДТП и сервисных работ. Правовой статус устанавливается путем запроса в госреестры об обременениях, залогах и ограничениях распоряжения. Текущая техническая пригодность фиксируется фотоматериалами и заполнением формы осмотра. Наличие оригиналов ПТС и доверенностей подтверждается при оформлении сделки.
Диагностика, оценка и формирование предложения
Диагностика состояния проведена; дефекты зафиксированы. Оценка стоимости сформирована на основании рынка.
Диагностические мероприятия
Оценка технического состояния производится с фиксированием параметров двигателя, трансмиссии, ходовой части и электрооборудования. Проведение визуального осмотра с документированием повреждений кузова и салона. Снятие кодов ошибок с бортовой системы и регистрация показаний. Испытание на дорожном участке с записью аномалий. Проверка комплектности документов и соответствия идентификационных номеров. Составление акта диагностики.
Формирование коммерческого предложения
Подготовка предложения производится на основе оценки технического состояния, документов и рынка. Указание суммы производится в рублях с указанием составляющих: базовая оценка, корректировки за дефекты, учет пробега и комплектации, транспортные расходы, налоги и комиссии. Срок действия предложения указывается датой и временем. Условия передачи и расчета прописываются отдельным разделом. Документ подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью.
Процедура согласования сделки и расчет оплаты
Согласование условий производится через документ оферты; расчет суммы производится наличными или безналично.
Безналичные и наличные расчеты
Оплата производится двумя основаниями: перечисление на банковский счет и выдача наличных. Перечисление оформляется платёжным поручением с указанием реквизитов продавца и назначения платежа. Сумма отражается в договоре купли-продажи и в акте приёма-передачи. Наличный расчет документируется квитанцией и приходным ордером. Идентификация владельца автомобиля производится до перечисления или передачи средств. Удержания за комиссию и налоговые вычеты указываются в расчётных документах.
Прием автомобиля и постсделочные операции
Приемка автомобиля производится с составлением акта; передача средств оформляется документально.
Приемка и оформление передачи
Фиксация состояния автомобиля производится с фотофиксацией узлов и VIN. Оформление правоустанавливающих документов выполняется через стандартный пакет: ПТС, СТС, договор купли-продажи, акт приема-передачи. Передача ключей и комплектов ключей регистрируется в акте с указанием серий и примет. Подписи сторон проставляются в документах с указанием даты и времени. Финансовая операция отражается в платёжных документах и отчётных формах.
Логистика, хранение и утилизация
Организация транспортировки предусматривает использование специализированных эвакуаторов и закрытых автовозов. Маршруты согласовываются с учетом габаритов и технического состояния автомобиля. Хранение предусматривает выделение секций по уровню риска и стоимости. Инвентаризация проводится при приемке и при передаче на склад. Утилизация производится в соответствии с экологическими нормами; сбор и утилизация вредных материалов оформляються документально; отчетность ведется в электронном и бумажном виде.
