Описание процедуры срочного выкупа автомобилей с повреждениями ЛКП. Оценка состояния, фиксирование дефектов, предложение выкупной цены, оформление.

Цель документа

Определение регламента действий при срочном выкупе автомобилей с повреждениями лакокрасочного покрытия. Формулирование единых критериев приёма транспортных средств. Установление последовательности оценки внешнего состояния и выявления повреждений ЛКП. Обеспечение сопоставимости результатов осмотра путём стандартизации методов фиксации дефектов и фотографирования. Регламентация порядка расчёта выкупной стоимости с учётом степени коррозии, сколов, царапин, местных и протяжённых повреждений краски. Определение состава документации, необходимой для оформления сделки. Описание правил передачи ТС и оформления передаточных документов. Указание ответственности за достоверность сведений и правильность заполнения отчетных форм. Расширение прозрачности сделки посредством требований к оценочной аналитике и архивированию фотоматериалов, отчётных актов и расчетных таблиц.

Критерии приёма автомобилей

Приемка производится при наличии ПТС или нотариальной доверенности. ЛКП допускается с царапинами, сколами, локальными потертостями, коррозией участков.

Перечень допустимых повреждений

Указание перечня повреждений, при которых производится срочный выкуп автомобилей с нарушениями лакокрасочного покрытия. Повреждения классифицируются по типу, степени и локализации. Допускаются царапины, потертости верхнего лакового слоя без оголения грунта; сколы лакокрасочного покрытия с оголением грунта при площади не более 5% от поверхности отдельного элемента кузова; участковые мелкие очаги коррозии без разрушения несущих элементов; местные следы старого кузовного ремонта с несоответствием оттенка; мелкие вмятины без повреждения слоя ЛКП; равномерное потускнение покрытия. Документация по дефектам формируется в единый акт оценки.

Порядок оценки технического и визуального состояния

Осмотр объектов ЛКП. Фиксация сколов, царапин, выцветания. Фотосъёмка повреждений. Оценка глубины дефектов для расчёта скидки.

Методика осмотра и фиксации дефектов

Последовательность действий при осмотре лакокрасочного покрытия регламентирована документально. Осмотр производится при естественном и искусственном освещении для локализации потёртостей, сколов, трещин, отслоений и коррозии. Для фиксации дефектов применяются фотосъёмка с указанием кадра, масштаба и расстояния; ведение акта в электронном или бумажном виде с указанием позиции детали, типа повреждения, размера в мм и степени проникновения до грунта или металла. Замеры глубины дефекта выполняются толщиномером лакокрасочного покрытия с внесением показателей в акт.

Оценка совмещается с осмотром прилегающих зон на предмет деформаций и подкрашиваний. Присутствие остатков шпатлёвки и следов локальной покраски фиксируется отдельно. Для ходовых поверхностей и дверных проёмов фотографирование производится под углом, обеспечивающим визуализацию кромок и переходов. Файлы и акты привязываются к VIN и номерному знаку, время и место осмотра фиксируются в метаданных. Хранение отчётности производится в электронном архиве согласно регламенту, с доступом для последующей сверки и расчёта выкупной стоимости.

Формирование коммерческого предложения и расчёт выкупной стоимости

Расчёт производится по базе рыночных цен, учёт степени повреждений ЛКП, вычеты за восстановление, налоги и логистика включаются в итоговую сумму.

Алгоритм расчёта скидки и окончательной цены

Оформление сделки и передача автомобиля

Составление акта приёма-передачи. Передача ключей и ПТС фиксируется. Оплата производится по согласованной сумме. Передача автомобиля производится.

Порядок подготовки документов и передачи ТС

Перечень документов для оформления выкупа: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации ТС, паспорт владельца, доверенность при наличии, сервисная книжка при наличии, документы на дополнительные комплектующие. Идентификация VIN и сверка с регистрационными данными проводится в присутствии уполномоченного представителя. Снятие личных вещей из салона фиксируется фотографией и протоколом передачи. Оценка комплектности ключей и пультов фиксируется в акте приёма.

Оформление сделки производится посредством составления договора купли-продажи и акта приёма-передачи. В договоре указывается состояние ЛКП с перечислением зафиксированных дефектов, оплаченная сумма и порядок расчёта. Подписи сторон проставляются в присутствии лица, осуществляющего идентификацию документов. Передача транспортного средства сопровождается постановкой отметки о передаче ключей и документов в акте.

Передача права собственности регистрируется в установленном порядке через соответствующие органы регистрации. Копии всех документов остаются в деловом архиве организации. Хранение оригиналов производится согласно правилам документооборота и срокам, установленным нормативами.