Определение целей сделки и области применения услуги срочного выкупа автомобилей в Москве.
Цель документа
Определение целей и границ исполнительных процедур по срочному выкупу автомобилей в Москве компанией Asahi. Установление единого регламента оценки состояния транспортных средств, оформления правоустанавливающих документов и обеспечения расчёта платежей. Регламентирование порядка взаимодействия с регистрационными органами и кредитными организациями для ускоренного завершения сделок. Фиксация требований к отчетности по каждой операции.
Область применения
Применение процедуры срочного выкупа распространяется на легковые автомобили, коммерческие легковые транспортные средства, транспорт с ограниченным ходом и техническими дефектами, подлежащие быстрой реализации в пределах городской агломерации Москвы. Область охватывает случаи ускоренной продажи по причинам финансовой ликвидации, урегулирования правовых вопросов и высвобождения транспортных средств из оперативного хранения. Описание условий фиксируется в договоре.
Критерии приемки автомобиля
Оценка состояния кузова, ходовой и электрооборудования. Проверка комплектности ключей и ПТС.
Техническое состояние
Оценка технического состояния проводится по установленной схеме. Осмотр кузова производится на наличие коррозии, деформаций, трещин и следов сварки. Проверка работы двигателя включает контроль компрессии, уровня масла и наличия посторонних шумов. Тормозная система тестируется на износ колодок и дисков, герметичность магистралей. Подвеска проверяется на наличие люфтов и износа элементов. Электросистема тестируеться на работоспособность блоков и датчиков. Документирование дефектов выполняется с фотографиями и описанием.
Документация и правовой статус
Перечень документов, обязательных к предоставлению при выкупе автомобиля, включает паспорт ТС, ПТС, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО действующий на момент сделки. Проверка правового статуса автомобиля производится по базе данных ГИБДД и судебных реестров для исключения обременений и ограничений. Оформление сделки выполняется через договор купли-продажи с указанием условий передачи и расчетов, подтверждение платежа фиксируется банковской выпиской.
Порядок организации оценки и выезда эксперта
Предварительная заявка обрабатывается. Выезд эксперта планируется в пределах Москвы. Оценка проводится на месте.
Предварительная оценка
Сбор базовых сведений о транспортном средстве производится через предоставленные данные: VIN, год выпуска, пробег, комплектация, наличие ограничений. Оценка истории ремонтных работ выполняется по доступным актам и фотоматериалам. Аналитическая модель применяет статистику рыночных продаж для расчета ориентировочной стоимости. Указанная оценка носит предварительный характер. Корректировка стоимости производится после очного осмотра и документальной верификации.
Выезд эксперта и осмотр
Выезд назначается в согласованное время. Осмотр проводится в месте нахождения транспортного средства. Визуальная оценка кузова, салона и агрегатов. Проверка VIN и сопутствующей маркировки. Проведение замеров толщины лакокрасочного покрытия. Диагностика электронных систем через диагностический разъём. Тестовый запуск двигателя при условиях безопасности. Составление актов осмотра и фиксация повреждений фотографированием;
Формирование коммерческого предложения
Формирование предложения производится на основании оценки состояния автомобиля, пробега, документов.
Сроки и условия действительности предложения
Срок действия коммерческого предложения определяется датой и временем оформления. Срок указывается в документах. Изменение ценовой позиции возможно при выявлении скрытых повреждений или несоответствий документов. Истечение срока делает предложение недействительным. Продление срока фиксируется в письменном виде. Отказ от сделки в течение срока возможен с указанием причины и подтверждением состояния транспортного средства. Оплата осуществляется в согласованные сроки, подтверждение платежа прилагается.
Оформление сделки и приемка автомобиля
Оформление сделки производится через согласованный пакет документов; оплата фиксируется банковским переводом.
Порядок передачи документов и средств
Передача документов оформляется актом приема-передачи с перечнем реквизитов. Подписи проставляются в присутствии уполномоченного лица. Оплата производится банковским переводом или наличными через кассу с выдачей кассового чека. Передача средств сопровождается регистрацией операции в учетной системе. Копии платежных документов прикладываются к архивному делу. Снятие обременений фиксируется в реестре.
Передача автомобиля и снятие с учета
Передача транспортного средства оформляется актом приема-передачи с указанием VIN, госномера, комплектации и пробега. Документы передаются в установленном порядке: паспорт транспортного средства или свидетельство, ПТС при наличии, доверенность при представлении интересов третьим лицом. Финансовая операция фиксируется распиской с реквизитами перевода и подписью уполномоченного лица. Снятие с учета производится через МРЭО или ведомственную систему, регистрация снятия фиксируется в базе данных.
Контроль качества и отчетность
Проведение проверок соответствия сделок, оформление отчетов по каждому выкупу, хранение актов.
Внутренний контроль операций
Организация контроля операций выкупа автотранспорта предусматривает документирование этапов оценки и расчета предложения. Регистрация результатов осмотра проводится в стандартизированной форме. Отслеживание соответствия исполнений регламенту обеспечивается периодическими сверками. Фиксация финансовых транзакций производится с указанием реквизитов и подтверждающих документов. Анализ отклонений вносится в журнал несоответствий для последующего рассмотрения.
Формирование отчетных документов
Составление акта приема-передачи производится по факту передачи автомобиля. В акт включаются: идентификационные данные транспортного средства, сведения о состоянии, перечень переданных ключей и документов, сумма расчета, реквизиты платежа. Приложением формируются копии ПТС, СТС, доверенностей и квитанций. Подготовка отчетов выполняется в электронном и бумажном виде. Архивирование документов организовано по дате сделки.
