Описание процедуры срочного выкупа наличными. Перечень обязательных документов. Последовательность проверки покупателя. Фиксация состояния автомобиля.
Цель документа
Определение требований к подготовке автомобиля и комплекту документов для срочного выкупа наличными. Установление последовательности действий по сбору сведений, позволяющих подтвердить право собственности и законность сделки. Формулировка критериев идентификации покупателя и подтверждения происхождения денежных средств. Описание порядка фиксации состояния транспортного средства и документальной регистрации передачи. Указание процедур проверки на наличие обременений, ограничений и розыскных мероприятий. Регламентация стандартного набора документов для передачи в момент расчёта.
Область применения
Определение случаев применения процедуры срочного выкупа наличными при продаже транспортных средств. Использование регламентируется ситуациями, когда требуется оперативная передача денег и оформление перехода права собственности в краткие сроки. Применение допускается при наличии полной комплектации документов у продавца и подтверждённой возможности передачи ПТС. Применение ограничено объектами без судебных споров и без активных исполнительных производств. Применение допускается для автомобилей с закрытыми залогами, при условии предварительного снятия обременений.
Применение распространяется на автомобили легкового класса, коммерческие единицы с допустимой массой до установленного предела и мотоциклы. Область исключает транспорт, зарегистрированный за юридическим лицом, при отсутствии полномочий по распоряжению. Область применения фиксируется в сопроводительной документации сделки, с указанием условий наличного расчёта, порядка передачи ключей и ПТС, а также порядка внесения данных в государственные реестры. Фиксация данных производится в акте приёма-передачи и в договоре купли-продажи.
Предварительная подготовка автомобиля и документов
Осмотр автомобиля производится для фиксации дефектов. Подготовка ПТС и СТС. Ключи и комплект документов собираются перед оценкой сделки.
Паспортные и регистрационные документы
Предъявление паспорта гражданина и паспорта транспортного средства; Проверка совпадения данных, фотографий и подписей. Сопоставление серии и номера указанного паспорта с электронными базами. Сверка регистрационных знаков с записью в ПТС. Сверка идентификационного номера кузова с данными в регистрационной карточке. Проверка наличия отметок о случаях угона и ограничения распоряжения. Сравнение даты выдачи документов с данными о предыдущих перерегистрациях. Установление подлинности печатей и подписей по образцам. Заполнение акта осмотра с фиксированием повреждений и дефектов. Копирование страниц паспорта и ПТС с проставлением отметки о дате копирования. Фотографирование документов с сохранением контрольного изображения. Хранение копий в зафиксированном реестре с указанием источника получения.
Дополнительные документы и сведения
Наличие сервисной книжки, счета за ремонт, квитанции оплаты. История ДТП и фотофиксация. Копии договоров предыдущих продаж прилагать.
Договоры, платёжные поручения и истории обслуживания
Формирование пакета документов производится из оригиналов договоров купли-продажи, кредитных соглашений и доверенностей. Копирование первичных бумаг сопровождается указанием реквизитов и дат. Подлинность электронных платёжных поручений подтверждается выписками банка. Выписки прикладываются в отдельный файл с обозначением номера транзакции и суммы. Истории обслуживания фиксируются путём сбора сервисных книжек, чеков и отчётов техцентра. Внесение данных об интервалах технического обслуживания и заменённых узлах производится в таблицу учёта. Акт приёма-передачи оформляется на каждом этапе и подписывается уполномоченным представителем. В договорных формах указываются условия расчёта наличными, порядок расчётных операций и ответственность за недостоверные сведения. Архивация документов выполняется в электронном и бумажном вариантах с присвоением уникального идентификатора.
Проверка юридического статуса автомобиля
Запрос истории по VIN. Поиск залогов и ограничений через регистр. Фиксация найденных записей в акте. Блокировка передачи при наличии обременений.
Проверка на залог и ограничения
Проверка юридического статуса автомобиля производится по государственным базам данных и по отчётам кредитных организаций. Запрос документов выполняется в электронном или бумажном формате. Проверка залоговых обременений включает сверку записей в реестре залогов движимого имущества и регистрационных данных. Проверка ограничений на распоряжение транспортным средством включает анализ судебных решений и исполнительных производств.
Запросы к регистрам оформляются с указанием VIN и регистрационного номера. Представление выписок от кредиторов и органов выносится в пакет сделки. Выявление ограничений фиксируется в акте осмотра и в договоре купли-продажи. При обнаружении обременений оформление перехода прав приостанавливается до получения официального документа о снятии обременения.
Проверка покупателя и условий расчёта наличными
Идентификация личности покупателя производится по документам. Подтверждение законности средств. Составление отчёта о расчёте и сумме сделки.
Проверка личности покупателя и законности средств
Идентификация личности производится по документам, удостоверяющим личность. Копирование паспорта выполняется с фиксацией серии и номера. Сопоставление данных паспорта с данными регистрационного учёта производится для исключения несоответствий. Запрос сведений о наличии судимостей и ограничений передаётся в уполномоченные органы при наличии оснований. Проверка подлинности денежных средств осуществляется через банковские инкассационные документы или подтверждение происхождения средств документами об операции. Фиксация соответствия данных производится в акте приёма-передачи с указанием реквизитов представленных бумаг.
Оформление сделки и передача автомобиля
Составление договора купли-продажи. Подпись сторон. Передача ПТС и ключей. Фиксация состояния в акте. Выплата наличных документально оформляется.
Составление документации и фиксация передачи
Оформление сделки производится документальным пакетом, включающим договор купли-продажи, акт приёма-передачи и документ о расчёте наличными. В договоре указываются данные ТС, VIN, комплектация, пробег и перечень известных неисправностей. В акте приёма-передачи фиксируется состояние салона, кузова, наличие комплектующих ключей и документов, показания одометра и уровень топлива. Документ о расчёте наличными содержит сумму, серию и номер платёжного поручения при переводе, а также подписи сторон с расшифровкой. Копии документов подшиваются к экземпляру сделки. Фото- и видеофиксация состояния автомобиля прилагается к пакету. Снятие ответственности на собственника фиксируется отдельным пунктом договора, с указанием даты и времени передачи транспортного средства.
