Цель документа: регламентировать процесс срочного выкупа автомобилей Elemental Motor Company.
Цель
Определить функциональные и процедурные рамки срочного выкупа автомобилей Elemental Motor Company. Установить требования к документальной подготовке сделки, критериям оценки технического состояния и порядку формирования предложений о выкупе. Регламентировать сроки выполнения этапов операции, условия расчётов и передачи автомобиля. Обеспечить унификацию оформления актов приёма‑передачи, протоколов осмотра и договоров купли-продажи. Обозначить ответственность за корректность данных.
Область применения
Применение документа ограничено процессами срочного выкупа транспортных средств, осуществляемых в интересах Elemental Motor Company на территории, указанной в реестре филиалов. Операции, включённые в регламент: приём предложений о выкупе, проведение экспресс-оценки, подготовка оформительных пакетов для расчётов, выполнение предварительной технической инспекции и организация транспортировки; Исключение: сделки, требующие судебного вмешательства или проведения детального восстановления автомобиля.
Подготовка к приёму автомобиля
Сбор документов проводится заранее. Идентификация ТС по VIN и паспортным данным. Осмотр внешнего состояния производится.
Сбор документов
Перечень документов, необходимых для оформления срочного выкупа, представлен далее. Паспорт транспортного средства предоставляется в оригинале. Свидетельство о регистрации транспортного средства прилагается в копии и оригинале. Договор купли-продажи предыдущий при наличии передается вместе с документами. Полис ОСАГО предоставляеться в актуальной редакции. Документы, подтверждающие право владения, прикладываются. Копии удостоверений личности принимаются вместе с оригиналами.
Визуальная и документальная оценка
Визуальная оценка производится по внешнему состоянию кузова, салона и колес. Фиксация дефектов выполняется в отчётном бланке с фотографиями. Документальная сверка проводиться по свидетельству о регистрации, паспорту ТС и сервисной книжке. История эксплуатации сопоставляется с полученными сведениями. Оценочная карточка формируется на основе выявленных несоответствий и указанных пробегов. Оценка состояния кузова и лакокрасочного покрытия отражается отдельно. Протокол подписывается уполномоченным представителем.
Техническая инспекция
Проведение визуального осмотра, проверка работоспособности агрегатов, фиксация дефектов в акте.
Базовый диагностический набор
Перечень инструментов и процедур для первичного осмотра автомобиля определён как обязательный элемент процесса срочного выкупа. Включение стандартного оборудования: мультиметр, сканер OBD-II, манометр шин, фонарь, аптечный набор для замены предохранителей. Измерение уровня топлива, масла и охлаждающей жидкости осуществляется визуально и инструментально. Проверка электрики производится подключением сканера. Диагностические параметры фиксируются в протоколе осмотра.
Формирование акта технического состояния
Оформление акта производится на стандартизированном бланке. Фиксация идентификационных данных автомобиля выполняется в отдельном разделе. Указать VIN, номер кузова, номер двигателя, пробег, год выпуска. Описать состояние кузова, лакокрасочного покрытия, салона, оптики, колес, шасси. Зафиксировать наличие коррозии, вмятин, трещин. Указать результаты базовой проверки двигателя, трансмиссии, тормозной системы. Приложить фотоматериалы и подписи ответственных лиц.
Оценка стоимости и предложение
Методика расчёта стоимости основана на рыночных данных, износе, пробеге и результатах технической экспертизы.
Формирование предложения
Определение окончательной суммы производится на основании результатов оценки технического состояния, анализов сопутствующей документации и данных о рынке ликвидных деталей. Учитываются износ, масштаб повреждений, наличие ограничений по регистрации и история владения. Расчёт проводится по установленной методике с указанием коэффициентов снижения стоимости и приведённой таблицей поправок. Составление письма-предложения выполняется с указанием суммы, срока действия и условий оплаты.
Оформление сделки и расчёты
Подготовка договоров производится по шаблонам. Расчёты выполняются через банковские поручения и кассу предприятия.
Подготовка договорных документов
Составление договора купли-продажи осуществляется на основании предъявленных документов на транспортное средство и данных регистрационного журнала. Включение в текст договора пунктов о состоянии автомобиля, ограничениях прав третьих лиц, истории залогов и обязательных технических браков производится ясно и однозначно. Форма договора должна предусматривать отдельные приложения для акта приёма-передачи, списка выявленных дефектов и копий удостоверений личности. Подписи сторон фиксируются с указанием даты.
Порядок расчётов
Последовательность расчётов при срочном выкупе автомобилей Elemental Motor Company регламентирована. Вначале оценочная стоимость определяется по формуле, учитывающей амортизацию, остаточную стоимость и рыночную цену. Затем вычитаются подтверждённые расходы на подготовку к продаже и обязательные платежи. После расчёта итоговой суммы формируется платёжный документ с указанием расчётных реквизитов и основания. Выплата производится по безналичному расчёту при оформлении договора.
Логистика и последующие действия
Транспортировка согласована; приём на склад оформлен документально. Регистрация перемещения сопровождается актом.
Транспортировка и приём на склад
Транспортировка организуется через утверждённые перевозчики. Машина погружается на платформу с фиксацией рамы и кузова. Погрузочно-разгрузочные операции документируются актом приёма с указанием состояния и пробега. Приём на склад производится по месту прихода транспорта; размещение автомобиля фиксируется в реестре с указанием координат стоянки и номера слота. Диагностическая плата применяется при наличии повреждений. Оформление входного контроля сопровождается фотографическим отчётом и подписью ответственного лица.
Постсделочные операции
Оформление передачи автомобиля производится по акту приёма-передачи с указанием состояния кузова, салона и комплектности. Регистрация перехода прав оформляется в соответствии с действующим законодательством. Финансовые расчёты фиксируются в платёжных документах и архивируются. Транспортировка на склад назначается по зарегистрированной накладной. Программная фиксация данных сделки осуществляется в CRM с присвоением уникального идентификатора. Контроль исполнения документов ведётся соответствующим отделом.
