Определение цели проверки: выявление легальности документов и соответствия технического состояния.
Определение цели проверки
Цель проверки: установить законность происхождения автомобиля и полноту сопроводительной документации при срочном выкупе битого авто. Выделены следующие задачи: подтверждение соответствия идентификационных данных, выявление обременений и ограничений, установление обстоятельств повреждений, оценка комплектности документов. Ожидаемый результат: документированное заключение о правовом статусе транспортного средства и обоснование решения о выкупе.
Область применения процедуры
Определение зоны применения процедуры выкупа битых автомобилей; Применение распространяется на случаи срочной реализации транспортных средств с повреждениями, требующих документальной проверки правового статуса и технической идентификации. Процедура включается в цепочку оценки легальности сделок, предназначена для использования при выкупе у физлиц и организаций, при взаимодействии с оценщиками, страховыми и регистрационными органами.
Проверка идентификационных данных транспортного средства
Сверка VIN по базе проводится, отображение несоответствий фиксируется в отчёте о идентификации.
Сверка VIN и регистрационных документов
Определение VIN по кузову и подкапотному пространству. Сопоставление с данными регистрационного свидетельства и паспорта транспортного средства. Фиксация расхождений в акте осмотра. Сверка шифров мотора и коробки передач при наличии. Запись обнаруженных изменений в протокол. Запрос в базу данных для подтверждения подлинности номера. Документирование найденных несоответствий для дальнейших действий.
Проверка соответствия кузовных деталей и рам
Осмотр внешних элементов проводится с фиксацией дефектов и следов вмешательства. Сопоставление номера кузова с VIN выполняеться на открытых площадках и в местах крепления с применением фотодокументации. Измерение геометрии рамы и контроль зазоров выполняются специализированным оборудованием. Регистрационные записи сопоставляются с фактическим состоянием узлов. Выявление следов сварки и подкраски оформляется в отчёт с приложенными фото.
Анализ правовой чистоты и истории автомобиля
Проверка залогов, арестов и ДТП-истории через официальные реестры и отчёты сервисов.
Проверка залогов, арестов и ограничений
Запрос данных в официальных реестрах производится перед заключением сделки. Сведения о существующих залогах, арестах и юридических ограничениях извлекаются из федеральных баз. Сопоставление VIN с записями кредитных организаций и судебных приставов выполняется для выявления обременений. Фиксация результатов в отчёте обязательна. Отсутствие записей документально подтверждается выпиской. При наличии ограничений оформляется уведомление о рисках.
Проверка истории ДТП и утилизационных записей
Запрос истории ДТП производится через официальные базы данных и платные агрегаторы. Полученные отчёты сопоставляются с представленными документами. Отчёт о ДТП анализируется на предмет характера повреждений, дат и участников. Утилизационные записи проверяются в реестрах списания и уничтожения. Соответствие VIN к записям в утилизации подтверждается. Выявление несовпадений фиксируется в акте обследования транспортного средства.
Аудит документов продавца и полномочий на распоряжение
Идентификация правообладателя производится через сопоставление ПТС с реестрами и паспортными данными.
Идентификация правообладателя и проверка доверенностей
Установление права собственности через сверку данных в регистрационных документах. Сопоставление ФИО и даты рождения с записями в ПТС и СТС. Идентификационные номера проверяются по базам МВД и регистрационных реестров. Проверка подлинности доверенностей производится по наличию нотариального заверения, даты выдачи и срока действия. Сопоставление экземпляров документов и подписей фиксируется в акте проверки.
Проверка сопутствующих документов: ПТС, СТС, ОСАГО, акты осмотра
Проверка ПТС проводится на соответствие VIN, года выпуска и числа владельцев. Сопоставление данных СТС с ПТС выполняется для подтверждения регистрации. ОСАГО проверяется по полису на действительность и совпадение данных с регистрационными документами. Оформление актов осмотра рассматривается на предмет полноты описания повреждений и наличия подписей ответственных лиц. Подлинность печатей и серия документов фиксируется.
Формализация сделки и оформление передачи автомобиля
Оформление акта приёма-передачи. Передача ключей и документов фиксируется в документе.
Подготовка и оформление актов приёмки-передачи и передаточных документов
Составление актов приёмки-передачи производится в формате документа, фиксирующего состояние кузова, агрегатов и комплектности. Указание идентификаторов автомобиля и ссылок на регистрационные бумаги включается в шапку. Описание повреждений приводится по элементам с указанием степени и места. Фиксация пробега и наличия ключей оформляется отдельной строкой. Подписи сторон и печати оформляются на последней странице.
Регистрация перехода права и передача ключей и документов
Фиксация факта передачи производится через оформление письменного акта приёма-передачи автотранспортного средства с указанием VIN, номера кузова, состояния после повреждений и перечня передаваемых комплектов ключей и документов. Подписи ставятся на каждом листе акта. Сумма выплат отражается в отдельном разделе акта и в платёжных документах. Регистрация перехода права осуществляется путем подачи заявлений в регистрирующий орган и внесения записи в регистрационные документы. Передача ключей и оригиналов ПТС, СТС, ключей от сервисных ящиков оформляется отдельной распиской с датой и перечнем вложений. Финансовые расчёты подтверждаются платежными документами с указанием реквизитов сторон и основания операции. Архивирование копий актов и расписки производится по установленной внутренней политике хранению документов.
