Цель: сократить время подготовки документов при срочном выкупе автомобиля. Область применения: сделка.
Цель документа
Определение минимального набора документов для скорого оформления выкупа автотранспортного средства. Указание порядка подготовки документов для сокращения времени ожидания при встрече с представителем покупателя. Описание требований к состоянию предоставляемых бумаг и наличию оригиналов. Уточнение сценариев применения чек-листа в ситуациях с наличным и безналичным расчетом. Регламентация действий при отсутствии одного или нескольких подтверждающих документов. Предусмотрение порядка передачи средств и машины.
Область применения
Чек-лист предназначен для применения при срочном выкупе автомобилей в рамках одноэтапной сделки. Применение охватывает проверку документов, подтверждающих право собственности, регистрационные бумаги и страховые документы. Использование ограничено ситуациями с наличием физических экземпляров документов и возможности их передачи в течение десяти минут. Применение не распространяется на случаи с отсутствием оригиналов, юридическими спорами и залоговыми обязательствами без подтверждающих актов. Применение регламентирует порядок действий при приеме документов.
Идентификация автомобиля
Идентификация производится по номеру кузова и VIN. Фотофиксация элементов предписана для отчётности.
Регистрационные документы
Предъявление паспорта транспортного средства. Копия ПТС и оригинал должны быть доступны. Регистрация автомобиля подтверждена свидетельством о регистрации или выпиской из единого реестра. Наличие доверенности отмечается при законном представлении интересов. Регистрационные знаки и их соответствие документам подлежат сверке. Печати и отметки в выдаваемых бланках подлежат фиксации. Отсутствие записей о смене собственника фиксируется.
Паспортные данные ТС
Паспортные данные транспортного средства подлежат фиксированию в первичном акте оценки. Указывать VIN, кузовной номер, номер двигателя и категория транспортного средства. Фиксация года выпуска и модели обязательна. Отметки о предыдущих переоформлениях и смене собственников вносить в журнал сверки. Наличие повреждений, участия в авариях и восстановительных работ отражать в отдельной графе. Копирование данных выполняется с оригиналов документов.
Подтверждение права собственности
Предоставление документов собственника: оригинал ПТС, свидетельство о регистрации, договор купли-продажи при наличии. Проверка на наличие ограничений по базе.
Документы собственника
Предъявление паспорта гражданина. Копирование страниц с персональными данными и регистрацией производится для оформления сделки. Предоставление документа, подтверждающего право собственности на автомобиль в оригинале. Оформление доверенности допускается при отсутствии документа собственника; доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на распоряжение транспортным средством. Предоставление свидетельств о браке и разводе допускается при необходимости установления прав.
Дополнительные подтверждения права
Предоставление расписок, контрактов аренды, соглашений купли-продажи при отсутствии основного документа. Копии доверенностей с заверением, заверенные нотариусом, при передаче полномочий. Выписки из банковских операций по оплате автомобиля при наличии предоплаты. Акты приема-передачи, оформленные в двух экземплярах, при участии третьих лиц. Сертификаты постановки на учет юридического лица при регистрации ТС на организацию. Документы о погашении кредитных обязательств при залоге.
История и состояние автомобиля
Фиксация пробега, наличие сервисной книги, отчет о ДТП. Оценка внешних и внутренних повреждений проводится.
Техническая документация
Перечень документов для оперативной оценки технического состояния автомобиля. ПТС или свидетельство о регистрации. Паспорт транспортного средства с указанием VIN. Книга обслуживания при наличии. Сервисная документация по последним ремонтам и заменам узлов. Счета и акты выполненных работ. Протоколы диагностики от официальных станций. Руководство по эксплуатации при наличии. Документы о проведённом техосмотре при наличии. Наличие пломб и маркировки фиксируется.
Документы по ограничениям и обременениям
Предоставление сведений о наличии ограничений производится через выписку из ЕГРН и справки кредиторов. Выписка из реестра содержит отметки о залоге, аресте и иных правовых обременениях. Запрос к банку выполняется при наличии кредитного договора. Судебные решения и исполнительные листы прилагаются в оригинале или в нотариально заверенных копиях. Регистрационные отметки о запретах на регистрационные действия включаются в пакет документов. Проверка статуса производится по VIN и регистрационному номеру.
Финансовые и страховые документы
Список: квитанции об оплате, платежные поручения, договора купли-продажи, полис ОСАГО, акты сверки.
Документы по оплате и расчетам
Наличие оформленного акта приема-передачи денежных средств. Указание суммы цифрами и прописью. Присутствие реквизитов платежа: счет, банк, БИК, корреспондентский счет. Наличие квитанции или выписка банка, подтверждающая перечисление. Оформление спецификации расчета при частичной оплате; Присутствие кассового чека при наличной оплате. Фиксация условий возврата средств в случае аннулирования сделки. Подписи уполномоченных лиц со временем.
Страховая документация
Представление полиса ОСАГО в оригинале. Дата выдачи и срок действия указывается. Наличие электронной копии допускается при наличии QR-кода и подтверждающей выписки. Полагается предоставить полис КАСКО при наличии. Условия покрытия отражаются в полисе. Страховые случаи и выплаты документируются отдельными ведомостями. Акт урегулирования убытка прилагать в оригинале. Документы об оплате страховых взносов включаются в комплект.
Процедурные и операционные требования
Фиксация документации производится заранее. Проверка соответствия списка выполняется по установленным правилам.
Проверка подлинности и верификация
Процедура направлена на подтверждение подлинности представленных документов и соответствия данных. Сверка VIN-кода с регистрационным документом производится по базе. Сопоставление фото владельца и документа выполняется при наличии изображения. Проверка ЭЦП и печати проводится с использованием средств верификации. Запрос к базам ограничений и розыска отправляется через защищенный канал. Протокол фиксации действий формируется и подписывается уполномоченным лицом.
Оформление сделки и передача автомобиля
Формирование пакета документов производится перед подписанием договора купли-продажи. Договор в двух экземплярах подготавливается с указанием VIN, госномера, марки, модели и комплектации. Подписи ставятся в присутствии уполномоченного представителя покупателя или нотариуса. Передача ключей фиксируется отдельным актом с перечислением комплектов. Снятие автомобиля с учета оформляется при наличии доверенности или нотариального распоряжения. Передача ПТС и сервисной книжки отражается в сопроводительной ведомости.
