Определение процесса выкупа автомобиля в лизинге. Цель согласование условий выкупа с лизинговой компанией.
Определение предмета выкупа
Предмет выкупа определяется как объект движимого имущества, переданный по договору лизинга и подлежащий переходу в собственность по результатам согласования. Описание включает идентификационные данные транспортного средства, комплектацию, пробег, состояние, год выпуска. Указывается правовой статус в лизинговой базе, наличие залоговых обременений и ограничений. Формирование предмета выкупа включает указание остаточной стоимости и даты оценки.
Цель согласования с лизинговой компанией
Определение условий выкупа направлено на установление окончательной суммы выкупного платежа, согласование порядка расчётов и сроков передачи объекта. Согласование должно учитывать остаточную стоимость по договору, начисленные платежи и возможные штрафы. Формирование единого коммерческого предложения производится с учётом требований лизингодателя и регламентных процедур. Фиксация договорённостей оформляется письменно для последующей регистрации сделки и перехода права собственности.
Подготовка документов
Перечень документов сформирован. Подготовка копий договора, ПТС, акта приёма-передачи и счета выполняется.
Перечень обязательной документации
Предоставление комплекта документов для выкупа автомобиля в лизинге. Копии договора лизинга с приложениями. Акт приёма-передачи транспортного средства. Свидетельство о регистрации ТС и ПТС. Паспортные данные владельца юрлица или физического лица в заверенной форме. Счёт-фактура на остаточную стоимость и расчет задолженности по лизинговым платежам. Отчёт независимой оценки стоимости транспортного средства. Документы об отсутствии обременений.
Проверка актуальности данных договора
Проверка наличия актуального договора лизинга проводится по оригиналу. Идентификационные данные автомобиля сопоставляются с данными договора и регистрационного свидетельства. Сроки действия соглашения фиксируются в отдельном реестре. Дополнительные соглашения и изменения в условиях подлежат сверке по регистрационным номерам документов. Финансовые параметры договора сверяются с платежной ведомостью. Юридические ограничения и обременения отмечаются в отчётной форме.
Оценка остаточной стоимости объекта лизинга
Расчёт остаточной стоимости производится по договорным методикам. Оценка документируется отчётом независимой экспертизы.
Оформление отчёта независимой оценки
Подготовка отчёта производится на основании задания на оценку и технической документации. Включение в отчёт сведений о состоянии автомобиля, пробеге, комплектации, наличии повреждений и проведённых ремонтов. Применение методик расчёта остаточной стоимости с указанием исходных данных и формул. Включение фотоматериалов с датировкой. Подпись и печать оценщика, указание полномочий и лицензии. Хранение отчёта в реестре документов.
Формирование коммерческого предложения
Формирование предложения включает расчёт цены выкупа, сроков оплаты и условий обеспечения сделки.
Составление расчётной части предложения
Определение базовой стоимости выкупа исходя из остаточной суммы по договору лизинга и суммы просрочек. Включение корректировок на износ, рыночную стоимость, возможные штрафы и комиссии. Представление детализированной таблицы расчётов с пояснениями методики. Указание сроков расчётной актуализации и условий пересчёта при изменении данных договора. Формирование итоговой суммы предложения для согласования.
Оформление условий оплаты и обеспечения
Формирование схемы оплаты производится в письменной форме. Условия оплат включают график платежей, размеры сумм и валюту расчетов. Гарантийные инструменты устанавливаются отдельно. Варианты обеспечения: банковская гарантия, залог, депозиты. Сроки исполнения обязательств указываются в договорной части. Порядок взыскания по неисполненным обязательствам определяется отдельным разделом. Условия подлежат регистрации в протоколе согласования.
Направление и регистрация запроса в лизинговую компанию
Формирование письменного запроса. Приложение документов. Регистрация входящего с присвоением номера.
Регистрация входящего документа и присвоение номера
Фиксация входящего запроса производится в журнале регистрации документов. Входящий документ сканируется и сохраняется в электронном архиве с присвоением уникального регистрационного номера. Регистрационный номер формируется по установленному формату: код подразделения, год, порядковый индекс. Срок обработки определяется внутренним регламентом. Регистрационная запись включает дату поступления, источник, краткое содержание и ответственное подразделение.
Переговоры и согласование условий
Фиксация замечаний по предложению проводится письменно. Протокол согласования ведётся и хранится.
Обработка замечаний по коммерческому предложению
Регистрация замечаний производится в журнале корреспонденции. Описание каждого замечания оформляется в отдельной строке с указанием кода сделки, пункта КП и ссылки на приложение. Анализ замечаний выполняется с указанием влияния на цену, сроки и обеспечение. Предложения по коррекции формируються в виде таблицы с исходными и скорректированными значениями. Протокол согласования подписывается уполномоченными представителями после фиксации всех изменений.
Фиксация внесённых изменений в протокол согласования
Внесение изменений в протокол отражает согласованные параметры выкупа. Указать дату и время внесения правок. Описать каждое изменение кратко и однозначно. Привести ссылку на исходный документ и указать номер версии. Приложить подтверждающие документы и расчёты. Зафиксировать ответственное подразделение, без указания лиц. Подписывание протокола производится уполномоченными лицами с указанием должностей.
Подготовка итоговых договорных документов
Составление окончательной редакции договора купли-продажи. Включение полного перечня сторонних соглашений, условий передачи имущества, графика расчетов и ответственности за недостоверность сведений. Указание реквизитов для расчетов и порядка обеспечения исполнения обязательств. Подготовка приложений: отчет независимой оценки, акт приема-передачи, справки об отсутствии задолженностей. Подписи уполномоченных лиц проставляются после сверки всех разделов.
Переоформление права собственности и отчётность
Переоформление права собственности производится после подписания итоговых договоров и подтверждения погашения обязательств лизинговой компании. Регистрация перехода права выполняется в уполномоченных органах согласно действующему порядку регистрации транспортных средств. Выдача новых регистрационных документов оформляется на основании передаточного акта и нотариально заверенных копий договоров.
Отчётность составляется в установленной форме. Финансовая отчётность включается в закрывающий пакет документов. Акт приёма-передачи передаётся в архив.
