Описание услуги выкупа автомобилей Changhe. Обеспечение срочной продажи, оценка, оформление, транспортировка; применение к легковым авто разных состояний и пробега.
Цель документа
Определение предмета и границ услуги по срочному выкупу автомобилей марки Changhe. Описать последовательность процедур от оценки до передачи права собственности, включая порядок взаимодействия с дорожными службами и банками при необходимости. Установить требования к комплекту документов, включающему ПТС, СТС, паспорт и доверенности, а также к идентификации автомобиля по VIN и государственному регистрационному номеру. Формализовать сроки проведения оценки, сроки составления коммерческого предложения и период трансфера средств на безналичный расчёт. Указать критерии приемлемости автомобиля по техническому состоянию, комплектации и остатку запасных частей. Сформировать регламент ответственности за сохранность документов при транспортировке и приёмке автомобиля на площадку. Зафиксировать обязанность по ведению электронной и бумажной отчётности с квитанциями, актами приёма-передачи, платежными поручениями и архивированию дел согласно внутреннему регламенту.
Условия приемки автомобиля
Приемка производится при наличии ПТС, СТС, паспорта собственника. Осмотр технического состояния, проверка VIN, комплектации и отсутствия ограничений по залогу.
Требования к документам и состоянию транспортного средства
Перечень документов для выкупа: паспорт владельца, ПТС или его дубликат, действующий ОСАГО при наличии, доверенность при передаче прав представителем, квитанции об уплате утилизационного сбора при наличии, сервисная книжка при наличии записей. Копии документов подшиваются в дело. Устройство автомобиля принимается с сохранённой заводской идентификацией VIN. Идентификация маркировки должна быть читаемой. Техническое состояние фиксируется в акте приёма: наличие дефектов кузова, история ДТП, состояние лакокрасочного покрытия, работоспособность агрегатов, состояние шин и тормозной системы. Пробег указывается по одометру. Наличие залогов, арестов и ограничений указывается в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРН или банковских реестрах. Бумажная и электронная история обслуживания прикладывается при наличии. Исполнение требований к безопасности и экологии учитывается в оценке рыночной стоимости.
Процедура оценки и формирования предложения
Осмотр авто проводится по чек-листу. Фиксация дефектов, фотофиксация, проверка ПТС и пробега. Расчёт стоимости выполняется по стандартной формуле.
Алгоритм осмотра и расчёта стоимости
Порядок осмотра представлен пошагово. Визуальный осмотр кузов и лакокрасочного покрытия для фиксации внешних повреждений и определения масштабов восстановительных работ. Проверка состояния салона для оценки износа обивки, функциональности приборов и целостности элементов отделки. Диагностирование ходовой части и тормозной системы посредством инструментального теста при минимальной нагрузке. Тест двигателя на холостых оборотах и при ускорении для выявления нестабильности работы и посторонних шумов. Проверка электрооборудования и системы запуска. Снятие пробега и сверка с сервисной книжкой. Составление дефектного листа с кодировкой каждого замечания. Оценка рыночной стоимости путём сопоставления с аналогичными предложениями по модели, году выпуска, комплектации, пробегу, техническому состоянию и географии продажи. Формирование предложения производится на основании итоговой калькуляции с указанием удержаний за восстановительные работы, комиссий и логистики. Документирование оценки осуществляется в электронном и бумажном виде с приложением фотографий и результатов замеров.
Организация выездной оценки и логистики
Выездная оценка производится по согласованному графику. Оценивание на месте, оформление маршрута осмотра, подготовка эвакуатора и документов для транспортировки.
Порядок координации выезда и мероприятий по обеспечению комфортности
Координация выезда производится через централизованный маршрутный график. Назначение времени выезда осуществляется с учетом дорожной обстановки и доступности парковочных мест. Регистрация заявки фиксируется в электронном журнале с указанием адреса, времени, модели автомобиля и контактных данных владельца. Формирование экипажа производится по штатным регламентам. Подготовка транспортного средства к осмотру включает санитарную обработку салона и проверку комплектности документов. Организация встречи предусматривает выделение зоны безопасной стоянки и подготовки документов для передачи. Обеспечение наличия специализированного эвакуатора регламентируется для неисправных автомобилей. Предоставление мобильного терминала для безналичных расчётов и печати документов осуществляется на выезде. Планирование маршрутов обновляется ежедневно с учётом трафика и погодных условий. Контроль времени прибытия ведётся через GPS-мониторинг и автоматизированные уведомления о статусе операции.
Юридическое оформление сделки и расчёты
Оформление продажи производится через договор купли-продажи. Передача ПТС и расчет безналичным перечислением. Регистрация перехода прав в соответствии с законом.
Порядок оформления передачи права собственности и безналичных расчётов
Подготовка пакета документов производится на основании действующего законодательства и внутреннего регламента компании. Копии ПТС, свидетельства о регистрации, паспорта владельца и доверенности сверяются с оригиналами; Списание обязательств по спецформам выполняется с указанием даты передачи и пробега. Составление передаточного акта осуществляется в двух экземплярах с указанием VIN, комплектации, выявленных дефектов и согласованной суммы.
Перечисление средств производится по безналичной схеме через банк-партнёр с оформлением платёжных поручений и актов приёма-передачи денежных средств. Блокирование обязательств в учётной системе выполняется после получения подтверждения платежа. Электронная регистрация перехода права выполняется через уполномоченные регистрирующие органы, с выгрузкой подтверждающих документов в архив предприятия.
Послепродажные действия и отчётность
Архивирование документов выкупа; оформление передачи в оборот; отражение в бухгалтерии; ведение отчётов по состоянию, пробегу, платежам и логистическим операциям.
Процедуры передачи автомобиля в оборот и архивирование документов
Передача автомобиля в оборот производится после оформления всех сделок и подписания передаточных актов. Оформление включает проверку титула, сверку ПТС, оформление заявки на снятие с учёта при наличии оснований, формирование комплектов сопроводительных документов для склада или направления на реализацию. Передача сопровождается внесением данных в учётную систему: регистрация VIN, запись пробега, фиксация дефектов, присвоение статуса оборота. Архивирование документов производится по регламенту хранения: сканирование оригиналов, привязка сканов к реестру сделки, индексирование по дате, VIN и номеру договора. Оригиналы документов помещаются в бумажный архив с регистрацией входа-выхода. Сроки хранения устанавливаются нормативными актами и внутренними правилами организации. Разрешение на списание или передачу третьим лицам оформляется отдельным распоряжением с указанием оснований и юридической проверки. Контроль исполнения актов передачи осуществляется через систему учёта и отчётности с отметками о завершении операций.
