Цель: регламентировать подготовку ключей и документов при срочном выкупе авто в Москве. Область применения: сделки выкупа и передачи прав.
Цель документа
Определить целевые параметры подготовки ключей и документов для передачи при срочном выкупе автомобиля в Москве. Обеспечение единого формата передачи прав собственности и материальных носителей информации. Установить границы применимости регламента в рамках сделок, выполняемых в условиях ускоренного осмотра и межорганизационной координации. Сформировать стандарты представления документации, включающие формат удостоверяющих документов, регистрационные свидетельства, договоры купли-продажи, доверенности, акты приема-передачи и иные сопутствующие бумаги. Обозначить требования к комплектности ключей, наличию дубликатов и средств дистанционного доступа. Обеспечение юридической защищенности сделки посредством обязательной фиксации состояния комплектов и документации в протоколе передачи с указанием даты, времени, места, перечня предметов и подписей ответственных лиц; протокол должен содержать отметки о выявленных расхождениях и приложениях.
Требования к комплекту документов
Комплект документов: ПТС, СТС, паспорт собственника или доверенность, полис ОСАГО, чеки на ремонт при наличии. Документы предъявляются для сверки данных.
Перечень обязательных документов
Паспорт транспортного средства (ПТС) в оригинале. Свидетельство о регистрации ТС (СТС) в оригинале при наличии. Договор купли-продажи или нотариальная доверенность при передачи прав третьим лицом. Справка об отсутствии залога при наличии кредитной истории. Полис ОСАГО при действующем покрытии. Талон техосмотра при наличии обязательного осмотра для данного типа ТС. Квитанции об уплате транспортного налога и штрафов за последние периоды, при наличии задолженностей. Документ, подтверждающий право собственности юридического лица, если продавец ౼ организация. Акт списания при продаже после утилизации или снятия с учета. Копии паспортов собственников и удостоверений личности лиц, указанных в доверенностях.
Состояние и передача ключей
Фиксация комплекта ключей производится письменно. Описание состояния ключей и пульта включается в акт передачи. Утрата ключей отражается в отдельном приложении.
Комплектация ключей и сопутствующих средств
Перечень предметов к передаче включает основной ключ, запасной ключ, брелок дистанционного доступа, карточка-ключ при наличии безключевого доступа, чип-ключ при наличии иммобилайзера, комплект батареек к брелоку. При наличии электронных меток или дополнительных модулей связи комплект указывать отдельно; Руководство по эксплуатации и инструкция по аварийному снятию блокировок прикладываются в оригинале или копии. Сумка для ключей и бирка с идентификационным номером подлежать наличию. При отсутствии запасного ключа документальное подтверждение отсутствия включается в комплект. Серийные номера ключей заносятся в акт передачи.
Процедуры проверки и документирования
Фиксация состояния ключей и документов производится в акте. Фотофиксация, сверка серий, сопоставление с ПТС. Регистрация передачи в журнале.
Пошаговая процедура осмотра и оформления
Осмотр кузова и салона производится с документированием видимых повреждений. Фотографирование выполняется в формате, обеспечивающем идентификацию VIN, номера, дефектов. Описание дефектов вносится в акт приёма-передачи в структурированном виде: место, характер, степень. Проверка комплекта ключей осуществляется по перечню: основной ключ, запасной ключ, ключ-пульт, чипы, брелоки. Отметка о целостности и работоспособности ключей вносится в акт. Сопроводительные документы сверяются по реестру: ПТС, СТС, договор купли-продажи, документы на оплату, доверенности, паспорта. Внесение реквизитов осуществляется без сокращений. Подписи и печати проставляются в присутствии сторон, при отсутствии печатей фиксируется отметка. Передача средств документируется квитанцией или банковской выпиской с указанием суммы, даты и назначением платежа. Акт приёма-передачи выдаётся в двух экземплярах, один хранится в архиве сделки.
Меры по обеспечению юридической чистоты и сохранности
Регистрация сделки в ЕАИСТО и ГИБДД. Проверка ПТС по базе. Оформление акта передачи ключей и договора купли-продажи с указанием VIN и комплектации.
Контроль рисков и сроки исполнения
Определение рисков и регламентация сроков исполнения сделки при срочном выкупе авто в Москве. Оценка юридической чистоты документов производится до передачи средств. Выявление ограничений по залогу и арестам производится путем запроса в соответствующие базы данных. Фиксация наличия штрафов и ограничений на техническом и регистрационном учете производится документально. Ограничение риска финансовых претензий достигается путем оформления акта приема-передачи и нотариального заверения при условии, предусмотренном законодательством.
Сроки проверки документов устанавливаются в часах и днях. Предусмотрена оперативная сверка паспорта ТС, ПТС, свидетельства о регистрации и доверенностей. Время на аудио- и визуальную фиксацию состояния ключей и комплектации указывается в протоколе. Сроки исполнения сделки фиксируются в договоре и акте передачи. Ответственность за полноту предоставленных документов возлагается договором, с указанием санкций при выявлении несоответствий.
