Цель документа — регламентировать порядок срочного выкупа автомобилей Alpina, включая оценку.
Цель документа
Определение регламента исполнения операций по срочному выкупу автомобилей марки Alpina. Установление последовательности действий при приёме заявки, проведении предварительной оценки, формировании коммерческого предложения. Описание стандартов проверки документации, подтверждения права собственности и истории обслуживания. Фиксация требований к безопасности денежных расчётов и оформлению передачи транспортного средства. Указание порядка хранения отчётности и сроков взаимодействия сторон.
Область применения
Документ регламентирует процесс срочного выкупа автомобилей марки Alpina на территории обслуживания организации, включая предварительную оценку, оформление и передачу транспортных средств. Применение распространяется на транспортные средства с полным комплектом документов, а также на автомобили с временными ограничениями по регистрации и частичными повреждениями. Условия расчёта, логистики и безопасности расчетов включены в регламент.
Предварительная оценка состояния автомобиля
Сбор сведений выполняется по VIN, ПТС и сервисной истории; визуальный осмотр проводится по чек-листу.
Сбор данных и документации
Сбор документации производится для установления прав на автомобиль и подтверждения его состояния. Предоставление ПТС или свидетельства о регистрации, паспорт транспортного средства, квитанции оплаты налогов и штрафов, сервисная книжка, договоры купли-продажи прошлых периодов, документы по страхованию, акт осмотра при ДТП при наличии. Осуществление сверки VIN с базами данных. Оформление копий и сканирование для архива. Проверка юридической чистоты по реестрам.
Визуальный и технический осмотр
Осмотр кузова производится для фиксации видимых повреждений, коррозии, несоответствий лакокрасочного покрытия. Оценка состояния подвески включает измерение зазоров, проверку шарниров, амортизаторов и рулевого привода. Проверка двигателя и трансмиссии выполняется с прогревом до рабочей температуры, фиксированием посторонних шумов и утечек. Электрооборудование диагностируется сканером с протоколом ошибок. Документирование фотоматериалом и актом осмотра проводится при каждом выкупе.
Оценка рыночной стоимости и предложение
Методика расчёта стоимости включает анализ цен, учёт пробега, состояния, рынка и документов.
Формирование предложения
Формирование предложения производится на основании результатов предварительной оценки и анализа рынка; Включение в предложение суммы выкупа, сроков выплаты и условий транспортировки. Учет технического состояния, пробега, комплектации, истории ремонтов и юридической чистоты. Привязка к текущим котировкам на аналогичные модели. Указание возможных корректировок при выявлении скрытых повреждений. Срок действия предложения фиксируется в документе.
Оформление сделки и безопасность расчётов
Оформление производится через договор купли-продажи, расчет банковским переводом или наличными при приемке.
Подготовка и проверка документов
Сбор документов для сделки организован по установленному перечню: паспорт ТС, ПТС, свидетельство о регистрации, документы о платеже по кредиту при наличии, сервисная книжка, ключи и договора страхования. Идентификация ТС осуществляется по VIN и номеру кузова. Проверка правоустанавливающих бумаг производится по базам данных и регистрационным записям. Проверка наличия обременений и залогов проводится через реестры кредитных договоров. Подготовка копий и заверение производится согласно регламенту.
Варианты и порядок расчёта
Определение стоимости производится по документированной методике с учётом пробега, года выпуска, комплектации и состояния кузова. Оценка включает рыночный анализ, стоимость аналогов и корректировки за требуемый ремонт. Модель расчёта представлена в виде формулы с весовыми коэффициентами. Предложения формируются с указанием условий расчёта, сроков выплаты и возможных удержаний по обязательствам. Варианты расчётов фиксируются в отчёте.
Логистика передачи автомобиля и постсделочные действия
Организация вывоза автомобиля производится по графику. Передача сопровождается актом приёма-передачи.
Организация вывоза и осмотра при передаче
Организация вывоза предусматривает формирование маршрута и назначение времени прибытия автотранспорта для эвакуации автомобиля Alpina. Осмотр при передаче оформляется актом с поэлементной фиксацией состояния кузова, салона, узлов и приборов. Фотофиксация выполняется в стандартных ракурсах и включается в приложение к акту. Передача ключей и ПТС подтверждается подписью в акте. Оплата отражается в расчётной части акта.
Архивирование и отчётность
Архивирование документов производится в электронном и бумажном форматах с индексацией по VIN и дате сделки. Хранение электронных копий организовано в зашифрованных хранилищах с разграничением доступа по ролям. Формирование отчётности выполняется ежемесячно: свод по выкупленным автомобилям, по суммам расчётов, по рискам правовой проверки. Сроки хранения документов установлены в соответствии с внутренними регламентами и нормативами.
