Назначение: регламентация процессов выкупа авто для оперативной и безопасной реализации сделок.
Цель документа
Определение регламентированных целей и критериев для обеспечения оперативного и безопасного выкупа автомобилей под брендом Aero. Формирование единой системы действий при приёме транспортных средств, включая последовательность проверки документов, оценку технического состояния, фиксирование дефектов и расчётной стоимости. Установление стандартов взаимодействия с кредиторами, страховщиками и регистрационными органами. Обеспечение единого формата отчётности и архивации документов.
Область применения
Применение регламента распространяется на процедуры быстрого выкупа легковых и коммерческих транспортных средств, включая аварийные, кредитные и требующие неотложной продажи. Применение охватывает оценку, оформление и расчет в пределах юрисдикции работы компании. Применение включает взаимодействие с регистрационными органами, страховыми компаниями и банковскими учреждениями. Применение регламентирует порядок документального сопровождения сделок и передачи имущества.
Условия и критерии приемки автомобилей
Перечень документов и состояние оформляются, кузов и ходовая проверяются на соответствие требованиям.
Перечень документов и их состояние
Перечень документов: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, паспорт гражданина, договор купли-продажи при наличии, доверенность при представлении интересов третьим лицом, сервисная книжка и документы на оборудование. Состояние документов должно обеспечивать однозначную идентификацию ТС и права распоряжения. Допущенные дефекты: нечитабельные страницы, отсутствие печатей, испорченные бланки подлежат документированию и оформлению акта несоответствия.
Технические требования к автомобилю
Требования установлены для обеспечения корректной оценки и безопасного оформления выкупа. Двигатель должен быть работоспособен, отсутствие посторонних звуков и течей фиксируется. КПП пригодна к передаче крутящего момента без заметных люфтов. Ходовая часть не должна иметь критических повреждений, приводимых в технический регламент. Кузов допускается с косметическими дефектами; конструктивные элементы не допускается деформировать ниже установленных норм. Электрика и освещение обязаны функционировать. Система торможения должна сохранять эффективность, тормозной путь приводится в сопроводительной документации. Наличие пролонгированных ремонтов и восстановительных работ указывается отдельно.
Порядок оценки и определения стоимости
Оценка производится по документированным критериям: состояние, пробег, комплектность, рыночная ликвидность.
Методика визуального и инструментального осмотра
Определение состояния кузова производится по локальным повреждениям, коррозии, соответствию заводским зазорам и выкраске. Оценка салона проводится по состоянию обивки, приборной панели, электронных блоков, отсутствию посторонних запахов. Диагностика ходовой части предусматривает оценку амортизаторов, шаровых, сайлентблоков, износа шин. Проверка двигателя включает замер компрессии, анализ выхлопа, контроль утечек. Инструментальная проверка фиксируется в отчёте.
Факторы, влияющие на оценочную цену
Оценка производится по совокупности параметров, имеющих количественную и качественную природу. Учитывание возраста и пробега; состояние кузова, лакокрасочного покрытия и наличия коррозии; техническое состояние двигателя и трансмиссии; комплектность и работоспособность электрооборудования. Приоритетность присваивается документально подтверждённым фактам о ремонтах и заменах узлов. Влияние рыночного спроса и сезонности отражается в корректировочных коэффициентах. История ДТП и залоговые ограничения учитываются отдельно.
Этапы процесса выкупа
Этапы: предварительная оценка, выездная проверка, документальное оформление, расчёт и передача имущества.
Предварительная оценка и выездная проверка
Проведение предварительной оценки производится на основе предоставленных данных о транспортном средстве: VIN, год выпуска, пробег, комплектация, перечень повреждений. Формирование предварительной стоимости производится автоматизированной системой с последующей корректировкой по результатам выездной проверки. Выездная проверка включает визуальный осмотр кузова, салона, шин, тормозной системы; инструментальная диагностика двигателя и электрооборудования; сверка документов.
Оформление сделки и расчёт
Оформление сделки производится через акты приёма-передачи, договор купли-продажи и платёжные документы. Подготовка комплектов документов осуществляется на основании сведений, указанных в паспортах и ПТС. Оплата фиксируется банковским переводом или наличной расписью, при которой формируется кассовый ордер. Сумма расчёта определяется по результатам оценки с учётом оговорённых удержаний и налоговых обязательств.
Меры безопасности и правовое сопровождение
Проверка документов производится юридической службой. Оформление сделки через нотариуса и банк.
Проверка правоустанавливающих документов и история автомобиля
Проверка документов производится по установленному перечню: ПТС, СТС, паспорт собственника, доверенности, документы о прохождении техосмотра и сервисной истории. Идентификация по VIN-коду выполняется через официальные базы данных для выявления ограничений, залогов, розыска и судебных решений. Запросы в регистрационные органы оформляются в электронном или письменном виде. Фиксация результатов проводится в акте приёма-передачи с уникальными отметками.
Обеспечение безопасности расчётов и передача имущества
Организация расчётов производится через аккредитованные банковские каналы с подтверждением платёжных поручений. Оформление передачи транспортного средства производится с внесением записи в договор купли-продажи и акт приёма-передачи. Передача ключей и документов сопровождается сверкой данных ПТС и договора. Хранение копий платёжных документов и актов осуществляется в архиве с электронным индексированием. Контроль правовых рисков осуществляется посредством проверки ограничений по VIN и регистрационных сведений.
Послепродажные процедуры и отчётность
Передача документов в архив производится после регистрации сделки; формирование отчёта о выкупе включает акты, копии ПТС, чек.
Передача документов в органы регистрации
Определение перечня документов для регистрации производится на основании правовых норм. Подготовка пакета включает свидетельство о регистрации, договор купли-продажи, паспорт ТС, талон техосмотра при наличии, доверенности при представлении интересов, квитанции оплаты госпошлины. Подача документов на регистрацию осуществляется через отделение ГИБДД или МФЦ по месту учета. Регистрационные номера и СТС оформляются согласно регламенту. Сроки уведомления фиксируются в документах.
Формирование и хранение отчётной документации
Формирование отчётной документации производится по стандартной форме. Включение: договор купли-продажи, акт приёма-передачи, реестр расчётов, копии правоустанавливающих документов, отчёт осмотра, фотоматериалы, сопроводительные акты. Хранение осуществляется в бумажном и электронном видах с применением шифрования и резервного копирования. Сроки хранения соответствуют нормативам. Доступ к архивам регламентирован порядком ведения учёта.
