Цель документа: регламентирование действий при выкупе авто без комиссии․ Область применения: сделки купли-продажи․
Цель документа
Определение регламента подготовки документов и автомобиля при реализации права на выкуп авто без комиссии․ Формализовать перечень бумаг, этапы проверки юридической чистоты, порядок подготовки транспортного средства к осмотру и представлению информации для оценки рыночной стоимости․ Установить требования к документальному подтверждению полномочий продавца и исключению обременений․ Согласовать процесс формирования первичного коммерческого предложения и порядок передачи автомобиля с оформлением расчетов в рамках безкомиссионной сделки․
Подготовка документов
Перечень документов собран: паспорт ТС, ПТС, свидетельство о регистрации, доверенности и сервисная книжка при наличии․
Сбор основных документов
Перечень документов для выкупа формируется заранее․ Паспорт транспортного средства предъявляется в оригинале․ Свидетельство о регистрации и технический паспорт сопоставляются с данными в ПТС․ Документ о праве собственности предоставляется в оригинале или надлежаще оформленной доверенности․ Квитанции об уплате налогов и штрафов прилагаются по наличию․ Страховой полис оформлен и действителен․ Ключи и комплект запасных ключей передаются вместе с документами․ Подписи и печати на бланках сверяются․ Ограничения и залоги проверяются через соответствующие реестры․
Проверка юридической чистоты
Проверка истории регистраций, арестов и ограничений производится через официальные реестры․ Записи о залогах сравниваются с данными ПТС и регистрационными документами․ Установление совпадения VIN и номера кузова выполняется визуально и по базе данных․
Проверка наличия судебных запретов осуществляется запросом в судебные базы․ Информация о штрафах и розысках должна быть подтверждена выписками․ Сверка полномочий представительства производится по доверенностям и нотариальным записям․
Оформление устранённых несоответствий фиксируется документально․ Результаты проверки регистрируются в отчёте о юридической чистоте․
Подготовка автомобиля к осмотру
Подготовка включает очистку салона и багажника․ Техническая проверка узлов проводится до осмотра комиссией․
Техническая подготовка
Описаны обязательные мероприятия по подготовке автомобиля к осмотру при выкупе без комиссии․ Проверка ходовой части проводится с фиксацией дефектов и пробега․ Диагностика двигателя выполняется с записью кодов ошибок и параметров работы․ Тормозная система проверяется по уровню и износу колодок с указанием допустимых значений․ Рулевое управление осматривается на люфт и течи․ Осмотр электрики включает проверку аккумулятора, генератора и световых приборов․ Шины измеряются по глубине протектора и давлению в камерах․ Заполнение сервисной книги допускается при наличии отметок о ТО․ Подготовка документов о ремонтах и заменах должна сопровождаться копиями чеков и актов выполненных работ․
Внешний и внутренний вид
Оценка состояния кузова производится по фактическим дефектам․ Фиксируются вмятины, царапины, следы коррозии и ремонтных сварных швов․ Оценка лакокрасочного слоя производится с применением толщиномера․ Представление отчетной фотографии в формате, пригодном для проверки, обеспечивается серией снимков с разных ракурсов․
Осмотр салона проводится по состоянию обивки, потолка, приборной панели и напольных покрытий․ Наличие пятен и запахов отражается в акте осмотра․ Наличие повреждений обивки и неработающих элементов учитывается при корректировке оценки․ Результаты заносятся в форму с указанием места, степени и возможной причины повреждения․
Оценка и формирование первичного предложения
Проведение визуального и документального осмотра․ Оценка стоимости производится по таблице дефектов․ Составление оферты․
Оценочные мероприятия
Проведение оценки стоимости автомобиля осуществляется по установленной методике․ Визуальный осмотр кузова, салона и комплекта поставки фиксируется в акте․ Диагностика ходовой части и двигателя производится с использованием стендового и портативного оборудования․ Пробег сверяется с технической документацией и сервисной историей․ Проверка юридической чистоты включается в оценочный пакет; Отчет о состоянии включает перечень повреждений, дефектов и рекомендованных работ для повышения ликвидности․
Формирование коммерческого предложения
Определение рыночной стоимости производится на основе анализа документов и состояния автомобиля․ Учитывание пробега, года выпуска, комплектации и истории владения производится при расчёте базовой цены․ Выявление дефектов фиксируется в отчёте осмотра․ Учёт затрат на приведение в продажное состояние включается в калькуляцию․ Составление предложения выполняется в виде таблицы с пунктами: базовая цена, корректировки за состояние, корректировки за юридические риски, итоговая сумма и срок действия предложения; Документ подписывается уполномоченным представителем компании․
Порядок передачи автомобиля и расчёты
Передача оформляется по договору․ Расчёт производится банковским переводом․ Подпись проставляется в акте передачи․
Оформление сделки
Подписание договорных документов производится в письменной форме с указанием реквизитов сторон и предмета сделки․ Договор купли-продажи оформляется по установленной форме с внесением данных ТС, VIN и пробега․ Акты приёма-передачи составляются отдельно и подписываются после сверки комплектности․ Переоформление регистрационных документов выполняется через уполномоченные органы с передачей свидетельства и номеров при необходимости․ Копии паспорта собственника прилагаются к делу․ Платёжный документ выдаётся одновременно с передачей ключей․
Расчёт и передача средств
Описана процедура расчёта суммы выкупа и фактической передачи финансовых средств при сделке без комиссии․ Первичный расчёт производится на основании оценки состояния автомобиля и результатов документальной проверки․ Сумма фиксируется в коммерческом предложении․ Варианты расчёта: безналичный перевод на банковский счет, выплата наличными с оформлением приходного ордера, перевод через банковскую ячейку с документальным подтверждением․ Условия перечисления средств указываются в договоре купли-продажи․ Платёжная дисциплина фиксируется актом передачи средств․
