Предметом документа является процедура срочного выкупа автомобиля Suzuki Swift 1.2 L 90 л.с. (2017–н.в.). Область применения охватывает оценку, подготовку и оформление сделки по транспортным средствам указанной модели и года выпуска в рамках действующего законодательства и внутренних регламентов компании.
Цель документа
Цель документа — установление единого регламента срочного выкупа автомобилей Suzuki Swift 1.2 L 90 л.с. (2017–н.в.). Определение последовательности действий для оценки состояния, формирования коммерческого предложения и оформления сделки. Установление критериев приемки, перечня необходимых документов и методов фиксации дефектов. Обеспечение соответствия сделки законодательным требованиям и внутренним стандартам учета.
Объект и критерии включения
Объектом признан автомобиль Suzuki Swift 1.2 L 90 л.с. 2017–н.в. Включение осуществляется при наличии ПТС, технического паспорта и удостоверяющих документов на право распоряжения. Ограничения в правах на ТС подлежат выявлению через запросы в регистрирующие органы. Включение исключается при отсутствии документов, при наличии непогашенных залогов, при серьёзных конструктивных повреждениях, препятствующих эксплуатации и регистрации, или при несоответствии VIN.
Оценка состояния автомобиля
Визуальный осмотр и фотофиксация повреждений. Документы сверяются с регистрационными данными.
Визуальная и документальная инспекция
Осмотр кузова и салона на предмет коррозии, вмятин, сколов и следов ремонта. Фиксация состояния лакокрасочного покрытия и уплотнений. Проверка комплектации и соответствия VIN-номера документам; Сверка ПТС, СОР, технического талона и сервисной книжки по срокам обслуживания. Фотофиксация дефектов и использованных деталей. Составление акта осмотра с перечислением обнаруженных несоответствий и примечаний.
Техническая диагностика и фиксация дефектов
Диагностика двигателя проводится с применением диагностического сканера и измерения компрессии. Оценка трансмиссии производится через пробные замеры на холостом ходу и в движении. Подвеска инспектируется визуально и посредством замеров люфта. Кузовное состояние фиксируется фотопротоколом с указанием координат дефектов. Электрооборудование проверяеться функционально с регистрацией кодов ошибок в отчёте. Протокол подписывается представителем отдела приёмки.
Формирование коммерческого предложения
Формирование предложения включает расчёт остаточной стоимости, учёт комплектации, пробега и состояния кузова.
Сроки и условия расчёта
Срок оценки стоимости транспортного средства установлен в пределах 60 минут с момента поступления полного пакета документов. Оценка выполняется при наличии ПТС или его дубликата, свидетельства о регистрации и действующего ОСАГО. Время окончательного расчёта зависит от способа выплаты: безналичный расчёт оформляется в течение одного рабочего дня, наличный расчёт производится в момент подписания передаточных документов. Учет скидок и корректировок производится автоматически.
Порядок проведения сделки
Подписание договора производится после оценки. Платёж осуществляется по согласованным реквизитам.
Платёжные и логистические условия
Оплата производится банковским переводом или наличной выдачей при оформлении сделки. Сумма перечисляется после сверки ПТС, договора купли-продажи и проверки VIN. Выдача аванса возможна при предварительной оценке и оформлении приложений к договору. Транспортировка автомобиля организуется через автоперевозчика с оформлением акта приёма-передачи. Страховые и регистрационные обязательства отражаются в расчётных документах и заверяются подписью уполномоченного лица.
Послепродажные процедуры и отчётность
Архивация договоров и актов производится в электронном реестре; передача отчётов в бухгалтерию ежемесячно.
Архивация документов и учёт сделки
Архивация бумажных и электронных документов производится по установленным регистрационным индексам. Данные договора, акта приёма-передачи, паспортов и ПТС сканируются и сохраняются в формате PDF с контрольной суммой. Ведение реестра сделок осуществляется в учётной системе с присвоением уникального номера и датой операции. Сроки хранения определены внутренним регламентом и положениями законодательства.
Контроль качества и анализ операций
Фиксация параметров сделки производится по чек-листу, включающему идентификацию, комплектацию и соответствие ПТС. Оценка состояния кузова, салона и агрегатов проводится с фотографированием и привязкой ко времени. Осуществление сверки платежных поручений с реестром способствует прозрачности расчетов. Анализ отклонений от стандартов оформляется в виде отчёта с классификацией дефектов и предложением корректирующих мер. Архивирование отчётности выполняется с метаданными для поиска.
