Цель процедуры
Описать порядок срочного выкупа авто Stelato, установить границы применения процедуры.
Определение последовательности действий при срочном выкупе авто Stelato. Установление критериев оценки состояния транспортного средства, включая документацию, техническое состояние, историю ремонта и пробег. Регламентация сроков проведения оценки и оформления сделки. Описание форм передачи средств и оформления расчетных документов. Фиксация ответственности за корректность сведений и соблюдение регламентов.
Область применения
Применение процедуры ограничено оперативным выкупом легковых и коммерческих транспортных средств марки Stelato, находящихся в пределах географической зоны обслуживания. Включение автомобиля в процедуру производится при наличии документов, подтверждающих право собственности и техническую пригодность. Исключение составляют автомобили со спорными юридическими статусами или требующие специализированной экспертизы.
Предварительная оценка автомобиля
Сбор информации
Сбор VIN, комплектации, пробега и сервисной истории для формирования начальной оценки.
Сбор сведений производится в структурированной форме. Указаны VIN, регистрационный документ, данные о пробеге, сервисная история, перечень повреждений. Фотофиксация состояния кузова и салона выполняется с привязкой к дате. Указание на наличие залога и ограничений фиксируется документально. Источники сведений указываются с датой получения. Запись в базу данных выполняется с отметкой исполнителя.
Оценочные процедуры
Проведение визуального осмотра кузова и салона для фиксации дефектов. Осуществление проверки пробега и сервисной истории по доступным источникам. Выполнение оценки технического состояния силового агрегата и ходовой части с занесением результатов в протокол. Оценка рыночной стоимости на основе сопоставимых предложений и выверка расчётов. Составление итогового акта оценки.
Оформление сделки
Подготовка документов проводится по унифицированной форме. Подпись ставится в присутствии сторон.
Юридическая подготовка
Проверка правового статуса автомобиля проводится по VIN, регистрационным документам и базе залогов. Идентификационные данные сопоставляются с учетными записями. Подготовка правоустанавливающих документов включает формирование договора купли-продажи, акта приема-передачи и уступки требований при наличии кредитных обязательств. Оформление доверенностей и согласий производится при выявлении ограничений.
Финансовые расчёты и способ передачи средств
Формирование окончательной суммы производится на основе оценки состояния автомобиля, пробега, комплектации и остатка залоговых обязательств. Расчёт выполняется в бухгалтерской системе с указанием налоговых вычетов и комиссий. Выплата средств производится банковским переводом на счет, указанное в договоре, либо наличными при оформлении акта приёма-передачи. Подтверждение транзакции включается в комплект расчётных документов.
Логистика и техническая передача
Организация вывоза осуществляется через назначение перевозчика, подтверждение маршрута и сроков.
Организация вывоза автомобиля
Определение маршрута вывоза производится на основе адреса расположения транспортного средства и доступности подъездных путей. Выбор транспортного средства для эвакуации согласуется с массой и габаритами автомобиля. Оформление сопроводительных документов выполняется до начала перемещения. Погрузочные операции описываются в технологической карте. Ответственность за сохранность имущества фиксируется в акте.
Передача ключей и комплектующих
Опись передаваемых предметов составляется в письменной форме. Ключи от автомобиля перечисляются по видам: основной, запасной, чип-карта. Документы на комплектующие вносится в опись с указанием состояния и номера детали при наличии. Передача фиксируется подписью уполномоченного лица и проставлением даты. Составленный перечень прилагается к акту приёма-передачи.
Заключительные действия и отчётность
Акт приёма-передачи оформлен. Расчётные документы подписаны. Архивация выполнена.
Акт приёма-передачи и расчётные документы
Акт приёма-передачи оформляется в стандартизированной форме, содержащей идентификационные данные авто, перечень передаваемых элементов и состояние кузова. Расчётные документы включают расчёт стоимости, подтверждение источника средств, реестр удержаний и налоговые вычеты. Подписи сторон фиксируются в отдельной части. Хранение копий производится в бумажном и электронном виде с указанием сроков хранения.
Архивация и контроль исполнения
Фиксация документов производится в электронном и бумажном форматах. Хранение сроком определено политикой хранения. Регистрационные и расчётные файлы привязываются к единому делу. Доступ к архиву осуществляется с разграничением прав. Аудит исполнения производится по результатам сделки. Корректность записей подтверждается цифровой подписью. Сроки удаления и переносов регламентированы.
