Назначение процедуры: оформление срочного выкупа автомобилей ASA в рамках стандартизированного процесса оценки и передачи права.
Цель процедуры
Определение единого регламента для срочного выкупа автомобилей ASA с целью обеспечения прозрачности оценки и ускоренного оформления сделки. Обеспечение последовательности действий при приёме транспортных средств, выполнении внешней и базовой технической проверки, формировании расчётной стоимости и подготовке документов для передачи права. Ограничение рисков за счёт стандартизированной верификации состояния и правоустанавливающих сведений.
Критерии соответствия
Критерии соответствия определяются параметрами автомобиля и документальной чистотой. Обязательна идентификация VIN и соответствие записи в ПТС. Техническое состояние оценивается по работоспособности двигателя, трансмиссии и ходовой части. Кузовная целостность фиксируется без следов структурного ремонта. Отсутствие юридических запретов на распоряжение транспортным средством подтверждается выпиской из реестра.
Подготовка к оценке автомобиля
Сбор документов и фотообзор автомобиля обеспечиваются до выезда оценщика. Проверка VIN производится.
Сбор документов
Перечень документов сформирован для оперативного оформления сделки по срочному выкупу авто ASA. Паспорт транспортного средства предъявляется в оригинале. Свидетельство о регистрации предоставляется для сверки данных. Документы, подтверждающие право распоряжения автомобилем, включаются в комплект. Доверенность оформляется в нотариальной форме при отсутствии регистрации владельца. Страховые полисы предъявляются при наличии. Ключи передаются вместе с документами.
Внешняя и базовая техническая проверка
Визуальная диагностика проводится по регламенту: оценка кузова на наличие коррозии, деформаций, следов ремонта. Оценка лакокрасочного покрытия производится с применением толщиномера. Осмотр оптики и стекол включает проверку трещин и сколов. Проверка шин и дисков фиксирует износ и повреждения. Базовая проверка двигателя и ходовой части предусматривает замер компрессии, контроль уровней жидкостей, фиксацию утечек.
Процедура оценки и формирование предложения
Оценка проводится по фиксированным критериям. Расчёт стоимости производится на основании данных осмотра.
Формирование письменного предложения
Формирование предложения производится на основании результатов оценки. Включение в документ итоговой стоимости, перечня выявленных дефектов, срока действия предложения и условия выкупа. Указание данных автомобиля по паспорту и VIN-коду. Включение расчёта удержаний за сервисные и юридические риски. Подписание документации допускается при засвидетельствовании подлинности документов и идентификации собственника.
Оформление сделки и передача автомобиля
Оформление документов выполняется в присутствии уполномоченных лиц. Передача ключей фиксируется в акте.
Подготовка договорных документов
Формирование комплекта договоров производится на основании результатов оценки и юридической проверки автомобиля. Включение в комплект: договор купли-продажи с указанием идентификаторов, акт приёма-передачи, подтверждение отсутствия обременений и согласие на обработку данных. Шаблоны адаптированы к срочному выкупу. Юридическая сверка выполняется по реестрам. Подпись и идентификация фиксируются в протоколе.
Порядок расчёта и передачи средств
Определение суммы производится на основе итоговой оценки автомобиля, учёта остаточной стоимости и вычетов за неисправности. Расчёт фиксируется в калькуляции с указанием базовых параметров: модель, год выпуска, пробег, состояние кузова, ходовой части, документов. Формирование платёжного документа выполняется после подписания соглашения. Передача средств оформляется платёжным поручением или наличным актом при наличии соответствующей записи в договоре.
Послепродажные процедуры и документооборот
Регистрация перехода права выполняется в органе, передача пакета документов оформляется актом.
Регистрация перехода права и уведомления
Регистрация перехода права исполнения договора выкупа производится в уполномоченном реестре. Передача прав фиксируется в регистрационных документах с указанием идентификаторов автомобиля и даты сделки. Уведомления направляются в государственные органы и кредитных держателей при наличии обременений. Копии регистрационных записей архивируются. Основание регистрации, подписанный договор купли-продажи и сопроводительные документы. Контроль исполнения регистрации ведётся протоколом.
Архивация и контроль качества сделки
Архивация документации производится в электронном реестре с присвоением уникального идентификатора и метаданных. Хранение обеспечивается в зашифрованном контейнере с журналом доступа. Контроль качества осуществляеться выборочной верификацией пакета документов и сверкой данных сделки с базовыми протоколами; Выявленные несоответствия фиксируются в регистре претензий. Периодический аудит проводится по установленному графику.
