Цель документа: регламентация процедуры срочного выкупа аварийных автомобилей DS Automobiles, определение границ применения услуг и ожидаемых результатов сделки.
Цель документа
Определение регламентированных действий при срочном выкупе аварийных автомобилей марки DS Automobiles. Установление единого подхода к оценке состояния ТС, формированию коммерческого предложения и оформлению сделки. Описание последовательности этапов: первичный сбор данных, визуальная и документальная проверка, расчёт остаточной стоимости, согласование условий и оформление передачи права собственности. Обозначение критериев соответствия и исключений для дальнейшей обработки.
Область применения
Область применения документа ограничена операциями срочного выкупа аварийных автомобилей марки DS Automobiles, включая эксплуатируемые и неподвижные ТС, имеющие повреждения кузова, шасси, силовой установки, электроники, салона и компоновки. Применение предусматривает проведение первичной оценки, документальной верификации, расчет остаточной стоимости, организацию вывоза и хранение ТС до оформления передачи права собственности. Сфера охватывает сделки купли-продажи в рамках действующего законодательства, страховые случаи, лизинговые расчеты и др.
Критерии приемлемости автомобиля
Прием осуществляется для DS Automobiles с документами в порядке, без залогов, с фиксируемыми повреждениями кузова и узлов.
Технические и кузовные параметры
Оценка технического состояния производится по узлам: двигатель, трансмиссия, ходовая часть, электрооборудование. Фиксация дефектов проводится с фотографированием и перечнем неисправностей по каталогам производителя. Кузовная экспертиза включает измерение геометрии, проверку коррозии и деформаций несущих элементов. Регистрация пробегов сверяется с сервисной историей. Описание комплектации сопоставляется с VIN и заводскими спецификациями. Протокол осмотра оформляется в двух экземплярах.
Правовой статус и комплектация
Юридический статус автомобиля фиксируется в сопроводительных документах. ПТС сверяется с базами регистраций. Наличие запретов и обременений отмечается в акте проверки. Комплектация отражаеться перечнем штатных и дополнительных узлов: двигатель, КПП, электронные блоки, системы безопасности, кузовные элементы, салонное оборудование. Ключи, сервисная книжка и комплект ключей учитываются отдельно. Передача прав оформляется договором купли-продажи с указанием состояния и состава.
Процедура оценки и оформления выкупа
Оценка включает документальную проверку ПТС, ОСАГО; осмотр кузова, двигателя и салона; составление акта.
Порядок осмотра и документальной проверки
Осмотр автомобиля производится для фиксации технического состояния и объёма повреждений. Оценка включает фотографирование всех кузовных элементов, агрегатов и салона с указанием места и степени повреждений. Паспортизация ТС проводится с проверкой VIN, ПТС и сервисной книжки. Сверка данных с базами ГИБДД и страховых компаний выполняется для установления ограничений и истории ДТП. Составление акта осмотра и передача копий в архив обязательны.
Методы расчета остаточной стоимости
Определение остаточной стоимости производится на основании сопоставления рыночных прайс-листов, данных о стоимости восстановления и амортизации. Применение модифицированного метода сопоставимых продаж предусматривает корректировки по пробегу, году выпуска, комплектации. Метод затратного анализа включает оценку цен на запчасти, работы кузовных и восстановительных подразделений и сроки ремонта. Вероятностная модель учитывает степень повреждений и риск реализации на вторичном рынке, формирование итоговой стоимости производится суммированием скорректированных величин с учетом удержаний за срочность.
Логистика и порядок вывоза автомобиля
Организация эвакуации: оформление заявки, согласование времени и места; выполнение доставки на стоянку хранящую ТС.
Организация эвакуации и хранение ТС
Эвакуация производится специализированным транспортом с применением жесткой фиксации и защитных устройств. Оценка состояния кузова и узлов проводится при погрузке. Место хранения выбирается на закрытых площадках с охраной и видеонаблюдением. Регистрация заезда и выдачи оформляется пропуском и журналом учета. Хранение документируется фотографиями, актами приемки и отчетами о состоянии. Страховая изношенность и риски фиксируються в карточке ТС.
Оформление передачи и приемо-сдаточные акты
Документальное оформление передачи аварийного автомобиля DS Automobiles производится по установленной форме. Акт приема-передачи содержит: идентификационные данные ТС, сведения о состоянии кузова и агрегатов, перечень документов на транспортное средство, показания одометра, дату и место передачи. Подписи сторон заменены отметками уполномоченных лиц и печатью организации. Передача ТС фиксируется фотографиями с геометкой. Копии актов подлежат архивированию в электронном и бумажном виде.
Платежи, отчетность и гарантийные обязательства
Форма выплаты: безналичный перевод. Срок платежа: до 3 рабочих дней после подписания акта передачи ТС.
Форма и сроки выплаты средств
Форма расчёта: безналичный перевод на счёт, наличный расчёт с оформлением приходного ордера, передача через аккредитив при согласовании условий. Срок выплаты при наличии полного комплекта документов ⎯ до 24 часов с момента подписания акта при безналичном расчёте; при наличном расчёте выплата производится в день подписания акта при наличии средств в кассе. Условие перечисления средств: подтверждённая банковская информация и подписанный комплект документов.
Отчетная документация и архивирование
Формирование комплекта отчетных документов, включающего: акт приёма-передачи ТС, фотофиксацию повреждений в цифровом формате, экспертное заключение по техническому состоянию, копии ПТС и СТС, договор купли-продажи, расчет остаточной стоимости с обоснованием методики. Сканирование и сохранение в электронном архиве с метаданными: дата, VIN, номер дела. Хранение бумажных оригиналов в архиве организации в течение установленного срока согласно регламенту. Контроль доступа к архивным материалам через журналы учета.
