Цель документа: регламентировать процесс срочного выкупа автомобилей марки Voyah․
Цель документа
Определение регламента оценки и оперативного выкупа автомобилей марки Voyah․ Описание последовательности действий для приёма транспорта, проверки комплектации, сверки документов и проведения юридической проверки․ Установление критериев оценки технического состояния и внешнего вида․ Регламентация порядка формирования коммерческого предложения и согласования цены при срочном выкупе․ Фиксация требований к финансовым расчётам и оформлению передачи прав собственности․
Область применения
Применение регламента распространяется на операции срочного выкупа автомобилей марки Voyah на территории обслуживания компании․ Процедуры охватывают приём транспортных средств с полным комплектом документов, оценку состояния, формирование коммерческих предложений, оформление передачи и расчётов, а также последующую отчётность․ Исключение составляют автомобили с ограничениями права распоряжения, арестом, участием в ДТП с непогашенными последствиями․
Критерии оценки автомобиля для срочного выкупа
Оценка выполняется по техсостоянию, документам, внешнему виду и комплектности кузовных элементов․
Техническое состояние и документы
Осмотр двигателя, ходовой части и электрики производится для фиксации эксплуатационных дефектов․ Диагностика ошибок ЭБУ фиксируется в протоколе․ Проверка VIN и комплектности документов выполняеться с сопоставлением с ПТС и сервисной книжкой․ Наличие ограничений по залогам и штрафам устанавливается по базе данных․ Составление списка неисправностей и перечня документов для передачи осуществляется в письменной форме․
Внешний вид и комплектность
Осмотр кузова и лакокрасочного покрытия проводится с фиксацией дефектов: вмятины, царапины, очаги коррозии․ Оценка стекол и оптики оформляется перечнем повреждений и утрат․ Наличие колесных болтов и запасного колеса фиксируется в ведомости․ Проверка салона включает комплектность элементов: сиденья, ремни безопасности, панели приборов, коврики․ Документирование комплектности производится фотографиями и актом приемки․
Процедура подготовки автомобиля к выкупу
Подготовка документации: паспорта ТС, сервисная книжка, ключи․ Проведение внешней мойки и базовой уборки․
Подготовка документации
Сбор оригиналов ПТС и свидетельства о регистрации транспортного средства․ Оформление доверенностей производится при отсутствии владельца по установленной форме․ Копирование паспортных данных и идентификационных номеров паспорта осуществляется с фиксацией даты․ Предоставление сервисной книжки и подтверждающих расходов документов учитывается в оценке․ Архивирование электронных сканов в соответствии с внутренним регламентом производится отдельным пакетом․
Подготовительные работы с автомобилем
Осмотр кузова и салона для выявления дефектов․ Фотографирование всех видимых повреждений и опций, документирование серийных номеров․ Снятие личных предметов и блокировка личных данных в мультимедийной системе․ Заправка топлива до минимального безопасного уровня при необходимости транспортировки․ Проверка целостности пломб и плательной документации․ Комплектность ключей и эксплуатационной документации фиксируется в акте приёма․
Алгоритм оценки стоимости и формирования предложения
Расчёт рыночной и срочной цены производится по стандартной методике с учётом состояния автомобиля․
Формирование официального коммерческого предложения
Формирование коммерческого предложения для срочного выкупа Voyah производится на основании результатов оценки состояния и анализа рыночной цены․ В документ включаются: идентификационные данные ТС, предложенная срочная цена с указанием методологии расчёта, условия выкупа, перечень проверенных документов, сведения о наличии залогов и ограничений, сроки действия предложения, порядок передачи средств и передачи ТС, ответственность сторон по оформлению документов, контактные данные для уточнений․
Порядок проведения сделки выкупа Voyah
Оформление сделки включает проверку документов, передачу ПТС, подписание акта купли-продажи․
Оформление передачи транспортного средства
Передача автомобиля оформляется актом приёма-передачи с указанием VIN, регистрационного номера, пробега и комплектации․ Документы передаются одновременно с ключами и сервисной книжкой․ Состояние кузова и салона фиксируется в акте с фотографиями․ Подписи на акте проставляются сторонами при наличии оригиналов ПТС и договора купли-продажи․ Копии документов архивируются в бумажном и электронном виде для отчётности․
Расчёт и передача средств
Оплата договора выкупа производится по соглашённой сумме, отражённой в коммерческом предложении и акте приёма-передачи․ Перечисление средств оформляется банковским переводом на реквизиты, указанные в платёжных документах; при оформлении наличного расчёта составляется расписка с указанием суммы, даты и подписей сторон․ Форма расчёта фиксируется в платёжных документах․ Подтверждение оплаты включается в архив сделки․
Послесделочные действия и отчётность
Регистрация изменений в ПТС и снятие обременений․ Формирование акта приёма-передачи и финансового отчёта․
Регистрационные и юридические операции
Проверка регистрационных данных проводится по сведениям из ПТС и сведений о собственнике․ Возврат залоговых обременений фиксируется в актах снятия ограничений․ Оформление смены собственника производится через регистрационный орган с передачей комплектов документов по установленной форме․ Согласование условий сделки оформляется протоколом․ Выплата средств оформляется платёжными документами с указанием реквизитов․ Архивация копий производится в электронном и бумажном видах;
Составление отчёта и архивирование документов
Формирование окончательного отчёта по выкупу производится на основании акта приёма-передачи, отчёта оценки и платёжных документов․ Описание объекта выкупа указывается в единой форме с указанием VIN, комплектации, пробега и дефектографии․ Архивирование документов осуществляется в электронном и бумажном виде․ Срок хранения установлен регламентом․ Классификация файлов по индексам дела и дате операции обеспечивается автоматизированной системой учета․
