Назначение документа — регламентировать процедуру срочного выкупа автомобилей Ultima.
Назначение документа
Регламентирование процедуры определения и оформления выкупа автомобилей Ultima. Описание этапов оценки‚ критериев приемлемости‚ перечня обязательной документации и методов расчета остаточной стоимости. Установление сроков проведения мероприятий и параметров действительности коммерческих предложений. Определение порядка передачи транспортного средства‚ оформления платежных и передаточных документов‚ обязательств по гарантийному сопровождению и архивированию документации.
Область применения и ограничения
Область применения: оценка и выкуп автомобилей Ultima в рамках экспресс-операций по установленным тарифам и регламентам. Ограничения: сделки возможны при наличии полномочий на распоряжение транспортом и подлинных документов на право собственности; исключение составляют автомобили с залогом‚ обременением‚ участием в уголовных процессах или с ограничениями по регистрации. Территориальные рамки выкупа установлены в договоре; сроки обработки зависят от комплектации пакета документов и состояния ТС.
Процедура оценки автомобиля
Сбор данных производится по ПТС‚ свидетельству‚ сервисной книге и фотоэкспертизе.
Сбор документации и данных об автомобиле
Сбор документов включает паспорт ТС‚ ПТС‚ свидетельство о регистрации‚ диагностическую карту при наличии‚ договоры предыдущих сделок. Сбор технических данных предполагает фиксацию марки‚ модели‚ VIN‚ пробега‚ комплектации‚ объема двигателя‚ типа коробки передач. Сбор сведений о состоянии требует фотографирования кузова‚ салона‚ колес‚ мотора‚ наличия повреждений и следов ремонта. Сбор данных о залогах и ограничениях проводится через базы данных.
Визуальная и техническая инспекция
Осмотр кузова производится по элементам с фиксацией видимых дефектов и повреждений в акте. Проверка лакокрасочного покрытия осуществляется спектрометрией или ручным методом с записью величин повреждений. Диагностика подвески и рулевого управления проводится на подъёмнике с измерением люфтов и износа. Электрика и электроника тестируются через диагностический разъём с сохранением отчёта.
Алгоритм формирования предложения выкупа
Расчет предложения производится на основании состояния‚ пробега‚ комплектации и рыночных индексов;
Оформление коммерческого предложения и сроки действия
Формирование коммерческого предложения производится на основе результатов оценки
Составление коммерческого предложения производится на основании результатов оценки и собранной документации. В документе указываются составные части: расчет остаточной стоимости‚ применяемые вычеты‚ условия расчета и форма оплаты. Срок действия предложения устанавливается в календарных днях и указывается числом. Изменение условий допускается при выявлении новых фактов‚ влияющих на цену.
Порядок проведения сделки и передачи автомобиля
Оформление сделки производится с подписанием договора и актом приёма-передачи; расчёт осуществляется наличными или переводом.
Подготовка передаточных и платежных документов
Сбор документов производится в соответствии с регламентом: паспорт ТС‚ ПТС или свидетельство‚ документы‚ подтверждающие отсутствие обременений; Формирование акта приема-передачи с указанием VIN‚ пробега‚ выявленных дефектов‚ комплектности и литер в составе. Подготовка платежных документов включает расчет суммы выкупа‚ выписку счета-фактуры‚ оформляемую платёжную ведомость. Согласование сроков передачи средств и подписания бумаг оформляется письменно.
Порядок передачи транспортного средства и расчета
Фиксация состояния ТС производится с фотопротоколом и ведомостью повреждений. Передача ключей и документов оформляется актом приёма-передачи в двух экземплярах. Переход права собственности оформляется путем подписания договора купли-продажи и передачи оригиналов ПТС или иного правоустанавливающего документа. Расчёт производится перечислением средств на банковский счёт или выдачей наличных по кассовым документам. Сроки выплаты указываются в договоре.
Постсделочные операции и гарантийные обязательства
Регистрация смены собственника проводится в установленном порядке‚ архивирование документов, по регламенту.
Регистрация смены собственника и уведомления в регорганах
Регистрация смены собственника производится согласно действующему законодательству. Подготовка документов включает договор купли-продажи‚ ПТС‚ СТС‚ доверенности‚ паспорта. Представление документов в регистрационные органы допускается сотрудниками организации или уполномоченными представителями. Уведомление страховщика и налоговых органов оформляется в установленные сроки. Внесение записей в регистрационные реестры осуществляется регистраторами.
Архивирование документов и сроки хранения
Архивирование документальных материалов по сделкам выкупа производится в электронном и бумажном виде. Хранение договоров купли-продажи‚ актов приема-передачи‚ платежных документов и копий документов ТС установлено сроком 5 лет с даты совершения сделки. Сроки хранения документов‚ затрагивающих гарантийные обязательства или судебные споры‚ продлеваются до окончательного урегулирования. Доступ к архиву регламентирован политикой безопасности.
