Описание процедуры подготовки документов и фотографий для срочной продажи при механических повреждениях․
Цель документа
Определение цели: обеспечить систематизацию требований к документам и фотографиям при срочной продаже автомобилей с серьёзными механическими повреждениями․ Описание ожидаемого результата: сокращение времени оценки и минимизация спорных вопросов у покупателя и оценщика․ Перечисление функций: стандартизация перечня документов‚ унификация ракурсов съёмки‚ фиксация повреждений‚ указание метаданных‚ создание единого формата передачи материалов‚ регистрация фактов передачи․
Сфера применения
Применение регламентировано для случаев срочного сбыта транспортных средств с выраженными механическими повреждениями‚ утратой ходовой части‚ деформациями кузова‚ нарушением геометрии рамной конструкции‚ частичной утратой работоспособности силового агрегата․ Описанные процедуры направлены на систематизацию подготовки документов‚ фотографий и сопроводительных сведений․ Ограничение действия распространяется на сделки выкупа с оценочной проверкой состояния и рисков․
Требуемые документы
Сбор документов: СТС‚ паспорт ТС‚ регистрационные бумаги; подтверждение права собственности‚ сервисная история․
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорт ТС
СТС представлено в оригинале при передаче документов․ Копирование производится в формате‚ сохраняющем читаемость всех полей․ Паспорт ТС предоставлен с актуальными записями о регистрации и изменениях конструкции․ Фотографирование документов выполняется на ровной поверхности при естественном освещении․ Получение электронных копий выполняется в формате PDF․ Метаданные файлов включают дату создания и источник сканирования․ Сопоставление VIN с данными СТС фиксируется․
Документы‚ подтверждающие право собственности и история обслуживания
Предоставление документов‚ подтверждающих право распоряжения транспортным средством‚ включая договор купли-продажи‚ доверенности с нотариальным оформлением и регистрационные записи‚ должно быть обеспечено․ Архив сервисных книжек и квитанций принимается как доказательство проведённых работ и заменённых узлов․ Отчёты диагностики оборудования и заказ-наряды фиксируются для подтверждения пробега и технического состояния․ Копии гарантийных обязательств производителя прилагать при наличии․
Документы о повреждениях и авариях
Акты осмотра и справки о ДТП приложены․ Оценки страховщиков собраны․ Заключения экспертов прилагаются․
Акты осмотра‚ справки о ДТП и оценки страховых компаний
Акты осмотра оформляются в полном объёме с указанием идентификационных данных‚ повреждений и видимых дефектов․ Справки о ДТП прилагаются в оригинале или нотариально заверенной копии․ Оценки страховых компаний предоставляются с расшифровкой затрат на восстановление и выводом об экономической нецелесообразности ремонта․ Анализ акта и оценки проводится для сопоставления заявленного ущерба с фактическим состоянием автомобиля․ Документы подшиваются в дело и регистрируются в учётной системе․
Протоколы осмотра ремонтных мастерских и заключения экспертов
Фиксация результатов осмотра проводится в форме протокола с обязательным указанием даты‚ адреса мастерской и регистрационных данных автомобиля․ Описание повреждений приводится по узлам и агрегатам․ Оценочные заключения составляются с указанием применённых методик и расчётной стоимости восстановления․ Приложением к протоколу прилагаются фотографии работ‚ акты выполненных работ и копии наряд-заказов․ Подписи специалистов и печати организации прилагаются․
Подготовка фотографий автомобиля
Фиксация внешнего состояния производится в естественном свете․ Плановые ракурсы включают общий вид‚ профиль‚ фронт и корму․
Общий план и ракурсы для фиксации состояния кузова и агрегатов
Определение обязательного набора кадров․ Съёмка общего плана с четырёх сторон автомобиля для документирования геометрии кузова и видимых деформаций․ Выполнение фотографирования под разными углами высоты для выявления провисаний и смещений панелей․ Фиксация моторного отсека в открытом положении с акцентом на видимые дефекты агрегатов․ Съёмка днища с учётом проёмов и точек крепления․
Крупные планы на повреждения и номера агрегатов
Фиксация дефектов производится путём съёмки крупным планом․ Кадры должны демонстрировать трещины‚ деформации‚ следы коррозии‚ потерю лакокрасочного покрытия; присутствие смазочных протечек и механических следов․ Номера агрегатов фиксируются отдельными кадрами с чётким контрастом и освещением․ Фото сопровождаются датой и местом съёмки в метаданных․ Использование макросъёмки допускается для мелких деталей․ Архивирование файлов выполняется в структурированных папках․
Требования к файлам и метаданным
Файлы в формате JPEG или PNG․ Разрешение не ниже 1920×1080․ Метаданные с датой и геометками․
Форматы файлов‚ разрешение и объём фотографий
Фотографии сохраняются в общепринятых форматах JPEG или PNG для совместимости с оценочными системами․ Разрешение должно обеспечивать читаемость деталей: минимум 1920×1080 пикселей при соотношении сторон 16:9․ Формат RAW может быть приложен для экспертной оценки повреждений при наличии свободного места․ Отдельные файлы с крупными планами сохраняются без сжатия или с минимальным сжаттием качества 90%․ Общий объём архива ограничивается 500 МБ для ускорения передачи данных․
Сопроводительные данные: даты‚ место съёмки‚ подписи/штампы при наличии
Фиксация даты и времени производится для каждой фотографии․ Указание координат места съёмки допускается через геометки в файле․ Подписи и печати прикладываются при наличии официальных актов․ Указание автора снимков исключается․ Описание условий съёмки ограничивается освещённостью и погодой․ Нанесение штампов на изображения допускается при наличии оригиналов документов․ Присутствие даты в метаданных считается обязательным․
Процедура передачи материалов покупателю или оценщику
Упаковка цифровых файлов производится в архив․ Документирование передачи оформляется актом приёма и печатью․
Порядок упаковки цифровых файлов и документирование передачи
Файлы фотографий и сканы документов группируются по разделам: регистрация‚ право собственности‚ обслуживание‚ повреждения․ Архивация производится в формате ZIP с контрольной суммой․ Именование файлов выполняется по шаблону: YYYYMMDD_тип_ракурс_номер․ Метаданные включают дату съёмки‚ модель‚ пробег‚ координаты при наличии․ Передача через защищённый канал с протоколом передачи и журналом операций․ Подписи и штампы фиксируются на сканах․ Ведение учётной записи об окончательной передаче обеспечивается․
Фиксация приёма материалов и ведение учётных записей
Фиксация приёма материалов производится в письменном и цифровом виде․ Регистрация включает наименование документа‚ дату и время приёма‚ перечень вложений‚ состояние предмета фиксации‚ номера файлов фотографий и контрольные отпечатки․
Подписи лиц‚ отметки о наличии печатей и штампов вносится в реестр․ Архивация производится с присвоением уникального идентификатора и отметкой о сохранности файлов․
