Цель документа
Определение порядка действий при выкупе авто после затопления. Описание задач и ожидаемых результатов.
Определение последовательных действий при подготовке автомобиля к выкупу после затопления. Описание критериев оценки вреда, перечня документов и этапов взаимодействия с оценщиками и страховщиками. Установление формата фиксации повреждений и порядка расчётов. Формирование унифицированного набора требований к технической и юридической подготовке транспортного средства для передачи третьему лицу. Обеспечение сопоставимости отчётных данных и прозрачности процедуры.
Область применения
Инструкция распространяется на случаи выкупа легковых и коммерческих автомобилей, подвергшихся затоплению вследствие природных или техногенных аварий. Применение предусмотрено для операций оценки, документального оформления, взаимодействия с экспертными и страховыми структурами; Оперативная последовательность действий включает первичную фиксацию состояния, сбор правоустанавливающих документов, инициирование независимой экспертизы и согласование условий выкупа с заинтересованными организациями.
Предварительная оценка состояния автомобиля
Осмотр кузова и салона выполнен. Фиксация повреждений произведена. Выполнить фотофиксацию.
Осмотр и фиксация повреждений
Визуальный осмотр кузова и салона производится с фиксацией видимых дефектов в фотоотчёте. Замечания по коррозии, деформации и загрязнению регистрируются отдельно. Электрооборудование проверяется на наличие следов воды и окисления. Дверные проёмы и уплотнители осматриваются на предмет попадания влаги. Запись показаний одометра и идентификационных маркировок в протоколе обязательна.
Сбор и подготовка документов
Необходимые документы собственности и истории автомобиля
Сбор свидетельств о праве собственности. Подготовка ПТС или его копии. Формирование истории обслуживания.
Регистрационные бумаги. Свидетельство о регистрации или регистрационная карта должны быть представлены в оригинале. Документы о праве собственности. Договор купли-продажи, доверенности при отчуждении и решения о наследстве подаются в копиях и оригиналах для сверки.
Техническая история. Паспорта транспортного средства и сервисная книжка с отметками о ремонтах и ТО прилагаются. Отчёт о предыдущих страховых случаях и записи о переоформлениях предоставляются в доступном виде.
Документы по происшествию и страховые бумаги
Фиксация обстоятельств происшествия производится фото- и видеоматериалами с указанием даты и времени. Составление официального акта о затоплении с перечнем повреждений. Получение протокола от уполномоченных органов при участии инспекционных служб. Сбор полисов страхования автотранспорта и гражданской ответственности. Собирание заявлений в страховую компанию с приложением подтверждающих материалов. Регистрация исходящих корреспонденций.
Связь с оценочными и страховыми структурами
Инициирование экспертной оценки проводится. Передача отчёта и претензионных документов обеспечиваеться.
Инициирование экспертной оценки
Запрос на проведение экспертной оценки направляется в аккредитованную организацию. Описание повреждений и перечень предоставляемых документов фиксируется в заявке. Заполнение формуляра выполняется в установленном формате. Срок рассмотрения указывается в ответе эксперта. Отчёт об оценке должен содержать методику расчёта, перечень использованных нормативов и итоговую денежную оценку. Копии заключения добавляются к пакету для дальнейшего согласования сделки.
Согласование условий выкупа
Фиксация предложенной суммы производится в письменном виде. Условия оценки указываются с привязкой к результатам экспертизы. Сроки расчётов прописываются в соглашении. Ответственность за скрытые дефекты указывается отдельно. Передача прав оформляется через указанные в договоре документы. Компенсации за хранение и транспортировку отражаются в расчётной ведомости. Условия о зачёте долгов и обременений вносятся в отдельный пункт.
Подготовка автомобиля к передаче и оформление сделки
Проверка техсостояния оформляется документально. Подписание договора производится при наличии ПТС.
Подготовка технического и юридического состояния к передаче
Проведение детального технического осмотра с фиксацией коррозии, электрики, мотора и салона. Составление акта дефектов с фотофиксацией и отметкой степени повреждений. Выполнение процедур по маркировке повреждённых узлов и агрегатов. Подготовка технического паспорта с указанием изменённых показателей. Оформление доверенности при необходимости передачи прав. Подготовка протокола передачи для включения в договор.
Оформление договорных и расчётных документов
Составление договора купли-продажи производится с указанием VIN, комплектации, перечня выявленных повреждений и состояния после затопления. Условие выкупа фиксируется в отдельном разделе. Оценочная стоимость отражается с разбивкой по компонентам: кузов, электроника, агрегаты, салон. Расчётная ведомость подписывается уполномоченными представителями сторон. Передача средств документально подтверждается платёжными поручениями и актом приёма-передачи.
Логистика, хранение и окончательные расчёты
Организация вывоза автомобиля. Хранение оформляется документально. Расчёт по договору производится наличными или безналично.
Организация вывоза и транспортировки
Определение местоположения автомобиля и оценка проходимости территории. Оформление запроса на эвакуацию с указанием координат, состояния дверей и замков, уровня воды в салоне. Выбор транспортного средства для эвакуации по грузоподъёмности и наличию подъёмного оборудования. Составление акта приёма-передачи для сопровождения транспорта. Фиксация состояния кузова и опознавательных знаков перед погрузкой.
Хранение и закрывающие действия
Оценка состояния размещённого автомобиля производится с фиксацией текущих повреждений и остаточной влагозащиты. Выбор места хранения осуществляется исходя из обеспечения сухого микроклимата и ограничения доступа. Оформление складских актов и передаточных документов выполняется с указанием идентификационных данных, состояния узлов и наличия комплектующих. Финансовые расчёты фиксируются платёжными документами. Архивация документов производится электронно и бумажно.
