Указание предметов и документов для встречи с оценщиком при срочном выкупе. Перечень составлен для оптимизации процесса оценки и оформления сделки.
Назначение памятки
Описать содержание памятки, предназначенной для упрощения подготовки к встрече с оценщиком при срочном выкупе автомобиля. Цель документа ‒ минимизация задержек при осмотре и оформлении сделки.
Определение перечня обязательных и дополнительных предметов. Указание форматов документов и состояния предметов. Обозначение последовательности действий при передаче документов и ключей для подтверждения комплектации транспортного средства.
Установление ответственности за предоставленную информацию. Фиксация возможности отказа от выкупа при несоответствии представленных данных фактическому состоянию. Регламент хранения копий на время сделки.
Документы на автомобиль
Предъявление паспорта транспортного средства и свидетельства регистрации. Копии документов допускаются. Оригиналы подлежат сверке с информацией в базе данных.
Паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации
Предоставление оригиналов ПТС и свидетельства о регистрации транспортного средства. Документы должны иметь читаемые записи и отметки органов регистрации для подтверждения идентификации автомобиля.
Копирование страниц с данными владельца и VIN-номером. Внесение копий в комплект документов для передачи оценщику допускается при условии сохранения понятности всех записей.
Отдельное указание на наличие внесённых ограничений и залоговых записей в регистрационных документах. Информация о наличии обременений должна быть отражена в комплекте.
Оформление передачи документов оформляется актом при встрече. Фиксация состояния документов производится в присутствии уполномоченных лиц.
Документы, подтверждающие право собственности
Предъявление оформленных договоров купли-продажи, свидетельств о переходе прав, судебных решений при наличии, документов о снятии обременений обязательно для оценки.
Договоры и доверенности
Предоставление оригиналов договоров купли-продажи, предварительных соглашений и кредитных договоров для подтверждения обстоятельств перехода права собственности. Представление заверенных копий договоров аренды или лизинга при наличии проверяемых ограничений на распоряжение транспортным средством. Предоставление генеральной доверенности, соглашений о представительстве и специальных доверенностей, если сделка оформлялась через уполномоченных лиц. Представление документов о снятии обременений, исполнении обязательств по займам и об окончании финансовых обязательств. Представление документов, подтверждающих отсутствие ограничений ареста, залога и судебных запретов. Подписи и печати, сопроводительные отметки и отметки регистрационных органов подлежат проверке на подлинность и актуальность.
Паспорт и удостоверения личности владельца
Предъявление паспорта при оценке. Наличие водительского удостоверения и документов, подтверждающих полномочия. Копии для оформления сделки приниматься.
Идентификационные документы
Перечень документов, подтверждающих личность и полномочия на распоряжение транспортным средством. Паспорт гражданина или иной документ, удостоверяющий личность, должен быть представлен в оригинале вместе с копией. Заграничный паспорт допускается при отсутствии национального. Идентификационный номер налогоплательщика при наличии включается в пакет документов. Сведения о регистрации по месту жительства или пребыванию предъявляются по требованию для подтверждения адресных данных. Документы о смене фамилии предоставляются при расхождении данных в идентифицирующих бланках.
При представлении представителем потребовать нотариально оформленную доверенность и копию удостоверяющего документа доверителя. Доверенность должна содержать полномочия на совершение сделки по реализации автотранспортного средства, срок действия и данные выдавшего органа. Ксерокопии заверяются в установленном порядке или подтверждаются при помощи электронных сервисов, если предусмотрено законодательством.
Ключи, комплектующих и сервисная документация
Наличие всех ключей и запасного комплекта обязательно. Сервисная книжка, инструкция по эксплуатации, комплект камер и оригинальные запчасти предъявляються при оценке.
Ключи, сервисная книжка, инструкция и запасные элементы
Предоставление ключей всех типов. Наличие запасного комплекта ключей должно быть зафиксировано в перечне. Ключи с дистанционным управлением и чипами включаются в оценку отдельно.
Сервисная книжка прилагается в оригинале. Записи о прохождении планового обслуживания и отметки дилерского сервиса воспринимаются как подтверждение пробега. Листы с отметками о ремонте и заменах деталей находятся в отдельном пакете документов.
Инструкция по эксплуатации прилагается в бумажном или электронном виде. Наличие руководства по эксплуатации повышает информативность осмотра. Электронные версии передаются на совместимом носителе.
Запасные элементы комплектовки подлежат предъявлению отдельно. Запасное колесо, домкрат, ключ-гайковерт и аварийный набор размещаются в багажнике и учитываются в оценке технической готовности. Комплектующие с истекшим сроком годности исключаются из учета.
Техническое состояние и документы по ремонту
Предоставление актов ремонта, чеков и экспертных заключений. Описать выполненные работы, указать даты, пробег и использованные детали для объективной оценки.
Акты, чеки и заключения сервиса
Представление документов, подтверждающих проведённые работы, при оценке стоимости автомобиля. Акт выполненных работ должен включать дату, перечень операций, идентификационные номера заменённых деталей и подписи исполнителя. Чек о покупке запчасти оформляется с указанием реквизитов продавца, наименования товара, суммы и даты. Диагностическое заключение содержит результаты компьютерной проверки и замеров, а также описание выявленных неисправностей с указанием степени их влияния на эксплуатационные параметры. Гарантийные талоны приложить отдельно. Сервисная квитанция подтверждает факт обслуживания у дилера или специализированной мастерской и заверяется печатью организации. Квитанции по техническому обслуживанию и ремонту должны быть сгруппированы по дате для упрощения анализа истории обслуживания. Результаты коррозионной экспертизы и слесарных проверок предоставляются в виде отдельных отчётов с подписью и печатью лаборатории. Акты дефектации на кузовные работы прилагать независимо от наличия фотографий; фотографии размещаются в приложении к акту. Сопутствующие документы выдаются в оригинале, копии допускаются при наличии заверения организации-исполнителя.
