Нотариальная проверка направлена на подтверждение правовой чистоты сделки, установление соответствия документов, фиксация условий продажи․
Функции нотариальной проверки
Проведение нотариальной проверки включает установление юридической силы документов, подтверждающих право собственности и основания перехода права․ Проверка направлена на выявление ограничений, арестов, залогов, имущественных притязаний, которые влияют на распоряжение транспортным средством․ Подвергается анализу соответствие VIN, номера кузова и шасси информации в регистрационных сведениях․ Удостоверяется подлинность подписей и согласованность реквизитов сторон в текстах договоров․ Фиксация даты и времени сделки производится для определения момента перехода права собственности․ Оформление протоколов и заверение копий документов выполняется с указанием источников сведений и оснований для отказа в удостоверении при наличии препятствий юридического характера․
Перечень обязательных документов для нотариального удостоверения сделки
Предъявление паспорта, ПТС, СТС, договор купли-продажи, документ о снятии обременений, доверенность при представлении интересов․
Документы, подтверждающие право собственности и его передачу
Предъявление регистрационного свидетельства или выписки из государственного реестра транспортных средств․ Копирование регистрационного документа оформляется для архива нотариальной проверки․ Представление договора купли-продажи, акта приёма-передачи или иного правоустанавливающего документа․ Оригиналы поручений и доверенностей при управлении и распоряжении транспортным средством предоставляются; заверенные копии включаются в дело․ Паспорта транспортных средств при наличии технических паспортов добавляются к комплекту․ Документы об уплате утилизационного и иных обязательных сборов прилагаются, если они влияют на переход права․ Оформление передачи права сопровождается указанием реквизитов сделки и датой передачи;
Проверка юридической чистоты транспортного средства
Проверка истории регистрации, фактов продажи и залоговых записей․ Запросы в базы данных выполняются для подтверждения отсутствия обременений․
Проверка наличия обременений и ограничений
Проверка обременений предусматривает сверку сведений в официальных реестрах для выявления залогов, арестов, ограничений регистрации․ Запрос в единый государственный реестр направляется с указанием VIN, государственной регистрации и данных собственника․ Информация о залогах предоставляется банками и кредитными организациями в виде выписок или уведомлений о снятии․ Судебные запреты фиксируются на основании исполнительных документов․ Запросы в ГИБДД и Федеральную нотариальную палату используются для установления статуса ограничений․ Сведения о запрете распоряжения имуществом вносятся в реестры при наличии исполнительных производств․ При наличии обременений составляется акт выявленных ограничений с указанием реквизитов документов, дат регистрации, оснований и срока действия ограничений․ Представление документов об их прекращении допускается в форме оригиналов или нотариально заверенных копий․ В случае обнаружения неснятых обременений оформление сделки приостанавливается до официального снятия записей или предоставления исполнительных документов о разрешении на отчуждение․
Удостоверение личности и полномочий участников сделки
Паспортность сверяется․ Представительство подтверждается доверенностью․ Соответствие данных документам фиксируется в нотариальном протоколе․
Проверка документов физических лиц и представителей юридических лиц
Идентификация личности осуществляется путем сопоставления предъявленных документов с базовыми регистрационными данными․ Паспортные данные сверяются с записями в реестрах․ Наличие нотариально заверенных доверенностей для представителей юридических лиц подлежит обязательной сверке․ Учредительные документы и свидетельства о государственной регистрации юридического лица подаются в оригиналах или надлежащих копиях с подтверждением полномочий подписантов․ Банковские реквизиты, предусмотренные для перечисления средств, проверяются по платежным поручениям и справкам․ Подлинность печатей фиксируется визуально и посредством инструментальной экспертизы при сомнении․ Согласие совладельцев фиксируется в письменной форме при наличии нескольких собственников․ Подписи на договорных документах сопоставляются с образцами в реестрах нотариата и регистрационных органах․ Оформление заверяется протоколами проверки и заносится в дело с присвоением уникального идентификатора․
Процедура нотариального удостоверения при срочном выкупе
Выполнение сверки документов, идентификация транспортного средства, удостоверение подписи, составление и проставление отметок в договоре․
Последовательность действий в день сделки
Подготовка документов производится до визита в нотариальную контору․ Паспорт транспортного средства, регистрационные документы, справки о снятии с учета прилагаются к досье․ Оригиналы предоставляются для сверки, копии остаются в материале дела․ Идентификационные данные лица, передающего право собственности, сверяются с записями регистрационного органа․ Согласие на распоряжение имуществом удостоверяется при наличии доверенности, полномочия представителя фиксируются нотариально․ Оценочная документация прикладывается к пакету при присутствии оценщика или по ранее оформленному документу․
В день сделки правовой статус транспортного средства проверяется через базы данных, сведения о залогах и арестах вносятся в протокол․ Выплата средств отражается платежным поручением или актом передачи денежных средств с указанием реквизитов и оснований․ Подписание сделки осуществляется в присутствии нотариуса, подписи проставляются на каждом экземпляре․ Удостоверение сделки оформляется записью в журнале регистрации, на экземплярах ставится печать и подпись нотариуса․ Выдача документов производится после внесения записи в реестр и исполнения финансовой операции․
Оформление дополнительных записей и последующие действия
Внесение записей в регистры производится нотариусом․ Выписка об оплате формируется, передача прав фиксируется в документах․
Внесение записей в реестры и оформление платежных документов
Внесение сведений в государственные и ведомственные реестры производится на основании нотариально удостоверенного акта․ Регистрация перехода прав в едином реестре транспортных средств осуществляется с указанием сведений о транспортном средстве, дате сделки и реквизитах нотариального документа․ Формирование платёжных документов производится на основе реквизитов, зафиксированных в удостоверяющих материалах․
Заполнение платёжных поручений и формирование банковских извещений выполняются с указанием суммы, назначения платежа и реквизитов сторон․ Этап передачи средств фиксируется в нотариальном протоколе․ Правовая запись о снятии обременений вносится при наличии исполнительного документа․ Копии реестровых выписок прилагаются к нотариальному делу․
