Акт осмотра устанавливает факты залития, фиксирует сроки осмотра, перечень обязательных пунктов.
Цель документа
Установить формализованный перечень сведений, подлежащих фиксации при осмотре залитого автомобиля. Определить регламент сроков проведения осмотра с момента выявления залития. Зафиксировать методику описания внешних и внутренних признаков повреждения, уровней загрязнения и степени коррозионного воздействия. Обеспечить сопоставимость актов для оценки выкупной стоимости и расчёта ущерба. Обозначить формат прилагаемой фотофиксации и перечень обязательных документов.
Правовая основа
Нормативное регулирование опирается на гражданское законодательство и правила торговли транспортными средствами. Статьи, регламентирующие имущественную ответственность и порядок оценки повреждений, используются как основа для формулировок акта. Регламент содержит требования к содержанию документа, срокам фиксации и процедурам уведомления заинтересованных сторон. Договорные условия купли-продажи и страховые положения учитываются при вынесении заключений.
Инициация осмотра: инициатор, сроки и уведомления
Инициирование осмотра оформляется заявлением; сроки фиксируются протоколом; уведомления регистрируются.
Инициирование процедуры
Инициирование процедуры производится при поступлении информации о залитии. Фиксация времени и источника сообщения обязательна. Назначение осмотра оформляется документально с указанием места хранения транспортного средства и контактных данных уполномоченного лица на момент сообщения.
Назначение ответственного лица не указывать. Протокол регистрации сообщения включается в комплект документов до начала осмотра.
Сроки проведения
Установление временных рамок осмотра производится для подтверждения давности залития и достоверности фиксации повреждений. Осмотр должен быть проведён в срок, согласованный с документами сделки и страховыми требованиями. Регистрация времени прибытия и завершения осмотра обязательна. Временные отметки включаются в акт с указанием часовых поясов при необходимости. Отсрочка фиксации допускается при наличии письменного основания.
Подготовительные действия перед осмотром
Подготовка документов и средств фиксации обеспечивается заранее. Оформление места производится в срок.
Подготовка документов
Формирование пакета документов направлено на подтверждение статуса транспортного средства и обстоятельств залития. Включение копий ПТС и свидетельства о регистрации. Включение полиса ОСАГО или иного страхового свидетельства при наличии. Включение акта о происшествии, если он составлен правоохранительными органами. Подготовка документов, подтверждающих право распоряжения автомобилем, если собственник отсутствует.
Подготовка места и средства фиксации
Выбор места производится с учётом освещённости, доступности и безопасного удаления загрязняющих материалов. Поверхность должна быть ровной; исключение неустойчивых площадок. Фотофиксация выполняется с измерительными шкалами и метками времени. Видеофиксация применяется для документирования уровня жидкости и последовательности осмотра. Освещение подбирается для исключения бликов. Оборудование маркируется, протоколируется и хранится отдельно.
Структура акта осмотра: обязательные разделы
Идентификация ТС, описание повреждений, фотопротокол, хронология залития, расчет ущерба.
Идентификационные данные транспортного средства
Идентификация осуществляется по VIN, государственному регистрационному номеру и номеру кузова. Указание марки, модели и года производства вносится в акт. Сведения о комплектации и типе двигателя фиксирются с указанием объёма и мощности. Пробег указываеться цифрами и источником измерения. Наличие и состояние ПТС, свидетельства о регистрации, сервисной книги отражаются в разделе документов. Серийные номера дополнительных узлов перечисляются отдельно.
Описание внешнего и внутреннего состояния
Внешнее состояние фиксируется фотографией и текстовым описанием: кузов, лакокрасочное покрытие, следы коррозии, деформации панелей, уровень загрязнения наружных поверхностей. Внутреннее состояние описывается по отделке салона, электропроводке, расположению и состоянию элементов управления, следам влаги на текстиле и металле, запахам. Указать доступность приборов, целостность уплотнений, наличие отложений и признаков длительного контакта с жидкостью.
Фиксация причин и характера залития
Идентификация источника залития проводится, степень проникновения и зона повреждений фиксируются.
Хронология и уровень воздействия
Фиксация временных параметров залития производится с указанием даты и времени обнаружения следов. Указание последовательных событий оформляется хронологией: момент залития, момент обнаружения, момент начала осмотра. Оценка степени воздействия проводится через измерение уровня жидкости в салоне и моторном отсеке, выявление коррозионных процессов, состояния электрооборудования и салонной электрики. Протоколирование производится с фотофиксацией и отметками о сохранении следов.
Оценка ущерба и выводы по выкупной стоимости
Оценка ущерба производится по каталогу, фиксируется стоимость ремонта, остаточная цена указывается.
Формирование выводов и рекомендаций по выкупу
Анализ результатов осмотра оформляется выводами, включающими степень залития и перечень повреждений. Оценка ущерба производится на основании фиксированных дефектов, соответствующей документации и рыночных цен на комплектующие. Предложение по выкупной стоимости базируется на сумме восстановительных работ, остаточной стоимости агрегатов и рисках восстановительного процесса. Рекомендации оформляются в виде шагов по документированию, оценке затрат и условию передачи права собственности.
Оформление акта, подписи и хранение документации
Акт составляется в установленной форме, подписи ставятся в печатном варианте, копии архивируются.
Форма и реквизиты акта
Установленная форма актов оформления осмотра применяется при выкупе залитых автомобилей. В шапке указывается наименование документа, дата составления, регистрационный номер и место осмотра. Идентификационные реквизиты включают VIN, государственный номер, модель, год выпуска. В разделе состояния перечисляются повреждения, уровень жидкости, протеки в салоне и моторном отсеке. Приложения перечисляются отдельно: фотографии, опись документов, схема залития.
Подписи, копии и сроки хранения
Подписание акта производится уполномоченными лицами. В документе указываются должности, печати, дата подписания. Копии акта формируются в бумажном и электронной форме. Бумажные экземпляры хранятся в архиве организации в отведённом помещении. Электронные файлы размещаются в защищённом хранилище с контрольными суммами. Сроки хранения устанавливаются внутренним регламентом и соответствуют нормативным требованиям по документации.
