Документ определяет порядок приёма платежей и передачи автомобиля после аукциона․
Цель документа
Определение единого регламента приёма оплаты и передачи автомобиля после выигрыша на аукционе․ Целью выступает обеспечение юридической чистоты сделки, снижение финансовых рисков и минимизация разногласий при расчётах․ Установление последовательности действий при подтверждении оплаты, оформлении платёжных документов и передаче комплектов ключей и регистрационных бумаг․ Обеспечение учёта статусов операции в информационной системе․
Область применения
Документ распространяется на операции по приёму платежей и передаче транспортного средства после завершения торгов на организованных площадках․ Применение охватывает случаи, когда право собственности и сопроводительная документация подлежат передаче на основании протокола аукциона․ Операционные процедуры включают взаимодействие с платёжными системами, оформление платёжных документов, проверку комплектности автомобиля, подготовку регистрационных бумаг и актов приёма-передачи․
Подготовка к расчетам и оформлению передачи
Проверка лота по документам и VIN․ Подготовка платёжных реквизитов и копий документов․
Проверка условий сделки
Проверка соответствия лота и условий аукциона производится до оформления расчёта․ Сверка идентификационных данных транспортного средства с протоколом торгов и регистрационными документами обязана быть зафиксирована․
Подтверждение статуса задолженностей и ограничений производится через официальные базы․ Согласование суммы продажи и сопутствующих выплат фиксируется в отчётном документе․
Проверка наличия страховок и сервисной истории проводится отдельно․
Подготовка платёжных реквизитов и документов
Формирование платёжной ведомости производится на основании протокола торгов․ Банковские реквизиты контрагента фиксируются в учётной системе․ Проверка соответствия реквизитов платёжным требованиям проводится по банковским выпискам․ Подготовка платёжных поручений выполняется с указанием суммы, назначения платежа и номера лота․ Сопроводительные документы формируются в электронном и бумажном виде․ Подписи и печати проставляются в установленном порядке․
Порядок приёма оплаты
Оплата фиксируется в платёжной ведомости․ Подтверждение поступления средств фиксируется банковской выпиской․
Методы оплаты и подтверждение поступления средств
Перечень разрешённых способов оплаты․ Безналичный перевод на расчётный счёт организации․ Оплата банковской картой при наличии эквайринга․ Электронный платёж через платёжный шлюз с подтверждением транзакции․ Наличный расчёт принимается при документированном кассовом оформлении․ Идентификация источника средств производится банковской выпиской․ Подтверждение поступления средств фиксируется платежным поручением или электронным документом․
Фиксация расчёта и выдача платёжных документов
Фиксация расчёта производится в учетной системе с указанием суммы, реквизитов платёжного инструмента, даты и времени операции․ Платёжный документ формируется в электронном и бумажном вариантах․ Подтверждение факта поступления средств регистрируется штампом банковской выписки или электронным протоколом․ В платёжных документах указываются основание оплаты, идентификационные данные сделки и сведения о переданном автомобиле․
Оформление передачи автомобиля
Комплектование автомобиля производится по описи․ Осмотр состояния фиксируется фотографиями и актом передачи․
Комплектование транспортного средства и проверка состояния
Паспортные и сервисные документы к транспортному средству быть приложены․ Комплект ключей и электронных карт наличествовать․ Наличие запасного колеса, домкрата и инструментов фиксироваться․ Внешний и внутренний осмотр протоколироваться с указанием повреждений, следов коррозии и утечек․ Уровни рабочих жидкостей измеряться․ Пробег фиксироваться показаниями одометра․ Фотофиксация состояния выполняться в цветном формате с указанием даты․
Оформление прав и передача регистрационных документов
Оформление прав осуществляется по результатам расчёта и подтверждения оплаты․ Заполнение передаточного акта выполняется в двух экземплярах․ Внесение сведений о новом владельце производится в регистрационные бланки по установленной форме․ Печати и подписи проставляются в местах, обозначенных в акте․ Передача ПТС и свидетельства о регистрации фиксируется распиской․ Копии переданных документов прилагаются к делу․
Заключительные процедуры и архивирование
Завершение сделки фиксируется в акте; документы сканируются; оригиналы помещаются в архив на хранение․
Подтверждение завершения сделки и контрольные отметки
Фиксация факта передачи производится в акте приёма-передачи․ В акте указывается VIN, государственный регистрационный знак, пробег, перечень переданных ключей и документов․ Подтверждение поступления средств отражается банковской выпиской либо платёжным поручением с отметкой банка․ Проставление подписи на акте сопровождается указанием даты и времени․ Копии документов включаются в дело для архивного хранения․
Архивирование документов и срок хранения
Архивирование документов при завершении сделки оформляется в установленном порядке․ Документы по оплате, платёжные поручения, акты приёма-передачи и регистрационные бумаги подлежат систематизации и занесению в электронный реестр․ Хранение бумажных копий организуется в архивных папках с индексами․ Срок хранения устанавливается нормативными актами и внутренними регламентами․ По окончании срока производится передача бумаг на утилизацию или в долгосрочное хранилище․
