Определение объема работ при подготовке неисправного автомобиля к вывозу. Составление чек-листа для оценки состояния, оформления и транспортировки без субъекта.
Цель и область применения
Определение цели документа: регламентировать подготовительные мероприятия при выгрузке неисправного автомобиля для последующего вывоза покупателем. Указать область применения: применяться к легковым и малогабаритным коммерческим транспортным средствам, находящимся в эксплуатации или на стоянке, требующим транспортировки из-за технической неисправности, аварийного состояния, утраты ходовых качеств или отсутствия регистрации в пути. Описание лимитируется действиями по оценке состояния, оформлению сопроводительной документации и подготовке к эвакуации в пределах муниципальной территории и прилегающих регионов при наличии согласования транспортных маршрутов. Целевой результат: снижение рисков повреждения при перемещении, обеспечение юридической чистоты сделки и сохранение комплектности при передаче.
Предварительная оценка состояния автомобиля
Визуальный осмотр выполняется по пунктам: наружный лакокрасочный слой, наличие деформаций, следы коррозии. Диагностическая маркировка фиксируется в акте.
Визуальный осмотр кузова и салона
Проведение визуального осмотра направлено на фиксацию дефектов, влияющих на оценку и безопасность транспортировки. Осмотр производится в следующей последовательности. Внешняя поверхность осматривается на наличие вмятин, трещин в лакокрасочном покрытии, коррозии в местах сварки и креплений. Фиксация найденных повреждений производится фотографированием с указанием ракурса и масштаба. Стекла и осветительные приборы визуально проверяются на сколы и трещины. Кузовные зазоры измеряются инструментально с занесением результатов в акт.
Состояние салона документируется отдельно. Обивка анализируется на разрывы, пятна и деформации. Приборная панель осматривается на целостность индикаторов и выключателей. Наличие запахов фиксируется словесно. Крепежные элементы сидений и ремней фиксируются визуально и при помощи простукивания. Отсутствующие элементы указываются списком. Претензий не формируется.
Оформление документов на вывоз
Проверка наличия правоустанавливающих бумаг. Сверка VIN, ПТС и доверенности. Оформление передачи права на транспортное средство и регистрационных отметок.
Подготовка и проверка правоустанавливающих бумаг
Идентификация документов на автомобиль. Паспорт транспортного средства сверяется с регистрационными данными. Свидетельство о регистрации наличествует в оригинале или предоставляется дубликат, при отсутствии дубликата запрашивается документальное подтверждение утраты.
Договор купли-продажи оформляется в письменной форме. Установление реквизитов сторон заменяется на фиксирование данных, указанных в документах. Нотариальное заверение включается в перечень при наличии ограничений по распоряжению имуществом.
Проверка залоговых обременений проводится через информационные базы. Сведения о запретах на отчуждение заносятся в отчет. Наличие доверенностей подтверждается подписями и печатями, срок действия указывается в протоколе. Сверка VIN производится до передачи ключей и документов.
Подготовка к технической эвакуации
Осмотр места погрузки и оценка проезда. Снятие съемных деталей и закрепление рулевого колеса. Демонтаж аккумулятора при наличии утечки топлива.
Фиксация и закрепление автомобиля для транспортировки
Фиксация колёс производится ремнями с высокой прочностью и маркировкой грузоподъёмности. Крепление осуществляется к заводским точкам или к усиленным элементам рамы. При отсутствии доступа к штатным точкам допускается применение захватов за балки, при этом нагрузка распределяется равномерно. Использование тросов допускается только при наличии защиты от перетирания. Подкладывание материалов под ремни предотвращает повреждение лакокрасочного покрытия. Фиксация рулевого колеса производится блокирующими устройствами или закреплением поручней. Буксировка задней части автомобиля допускается при обязательной фиксации к лонжеронам. Для автомобилей с поврежденной подвеской использование платформы с опорными балками и прокладками обязательна. Контроль натяжения ремней производится динамометром или калиброванным ключом. Маркировка мест крепления и составление акта закрепления производится до передвижения. Отчёт о состоянии закрепления включает перечень применённых средств, измеренные значения натяжения и время выполнения операции.
Обеспечение безопасности при погрузочно-разгрузочных работах
Оценка риска выполнена. Заполнение протокола по креплениям. Маркировка опасных зон. Фиксация элементов крепежа. Ограждение периметра работ.
Меры по уменьшению риска при перемещении автомобиля
Определение зон риска вокруг неисправного транспортного средства. Ограждение рабочей области для исключения доступа посторонних. Обозначение направления движения автомобиля при погрузке и выгрузке. Выбор ровной и устойчивой опорной поверхности под погрузочную технику. Фиксация колес с помощью клиньев и удерживающих приспособлений. Применение страховочных тросов или цепей, испытываемых на разрыв. Организация освещения при работах в условиях ограниченной видимости. Подготовка средств для локализации разливов топлива и смазочных материалов.
Контроль за исправностью лебедок и подъемных устройств. Маркировка слабых элементов кузова, подлежащих усилению при строповке. Проверка заземления при использовании электрических инструментов. Протоколирование принятых мероприятий и фиксация состояния транспортного средства до перемещения.
Передача автомобиля покупателю и завершение сделки
Акт передачи составлен в двух экземплярах. Подписи проставлены сторонами. Выдан комплект ключей. Передача права собственности оформлена в присутствии нотариуса.
Акт передачи и окончательная проверка комплектации
Составление акта передачи производится в письменной форме с подробным перечислением элементов, передаваемых вместе с неисправным автомобилем. Перечень включает ключи, документы на транспортное средство, сервисную книжку при наличии, запасное колесо, домкрат, набор инструментов, охранные устройства и съемные элементы салона. Фиксация внешних дефектов и повреждений осуществляется в отдельном разделе акта с указанием места и характера повреждения. Фотофиксация состояния кузова и салона прилагается к документу в цифровом формате. Проверка комплектации проводится путем сопоставления фактического наличия предметов с указанным перечнем. Подсчет комплектующих и указание их состояния фиксируются в таблице. Подписи сторон заменяются на отметки о передаче в присутствии свидетелей или представителя организации. Копии документов прилагаются к акту, номера и серии документов указываются в соответствующих полях. Указание даты, времени и места передачи обязательно. Хранение акта в архивах организации обеспечивается в установленном порядке.
