Определение цели: подготовка автомобиля к выкупу наличными. Описание требуемых действий и результатов.
Цель документа
Определение конкретных результатов подготовки автомобиля к выкупу наличными. Установление перечня фотографий и документов, достаточных для оценки стоимости и юридической проверки. Формирование стандартизированного чек-листа для фиксации визуального состояния, комплектности и наличия следов ремонтов. Обеспечение сопроводительной документации для оформления сделки и передачи средств наличными. Обеспечение сопоставимости отчетов при повторных оценках.
Область применения
Применение документации ограничено случаями выкупа автомобилей за наличные средства при проведении односторонней проверки состояния и комплектности. Описание охватывает подготовку фотографий автомобиля для фиксации внешнего вида и дефектов, а также подготовку первичных и вспомогательных документов для передачи прав. Использование регламентировано операциями оценки рыночной стоимости, оформлением расчётных документов и подтверждением юридической чистоты сделки. Ограничение на сделки с залогом и арестами.
Предварительная проверка автомобиля
Идентификация VIN и ПТС производится. Электронные базы сверяются. Соответствие документов фиксируется.
Идентификация транспортного средства
Фиксация VIN-кода, номера кузова и шасси производится фотографированием с разного ракурса. Съемка должна включать крупный план и общий план для сопоставления местоположения маркировки. Запись данных в бланк выполняется печатными символами. Сопоставление с ПТС и СОР выполняется путем сверки цифр и серий. Отсутствие повреждений маркировки фиксируется отдельным снимком. Аналогично документируется номерной знак и состояния защитных табличек.
Проверка юридической чистоты
Проверка собственности производится через сверку данных в регистрационных документах и базах. Установление ограничений и обременений осуществляется путем запроса в государственные реестры; Наличие залога фиксируется в выписке. Соответствие VIN и номеров агрегатов документам подтверждается сопоставлением записей. История аварий и розыска извлекается из официальных источников. Подлинность подписей и печатей подтверждается документированием замечаний.
Визуальная оценка состояния кузова и салона
Осмотр кузова: зафиксировать коррозию, вмятины, царапины, следы покраски. Фотография выполняется при естественном свете.
Фиксация дефектов кузова
Фиксация дефектов производится фотофиксацией с указанием места и типа повреждения. Съемка выполняется при дневном естественном освещении; применение вспышки ограничено при отражающих поверхностях. Для каждого дефекта оформляется карточка с датой и временем съемки. Применение масштабной линейки и маркера обязательно для определения размера повреждения. Оценка коррозии оформляется отдельной записью с обозначением глубины поражения.
Оценка салона и оборудования
Описывать состояние элементов интерьера в таблице. Фотографировать сиденья в нескольких ракурсах для фиксации износа, пятен, повреждений. Подлокотники и обивки фиксировать отдельными снимками. Электрооборудование документировать включением каждого элемента: приборная панель, мультимедиа, климат-контроль, стеклоподъёмники. Резервный набор ключей указывать отдельно. Наличие запахов фиксировать текстовой заметкой и аудиозаписью при необходимости.
Техническая оценка и пробег
Измерение пробега оформлено документально. Оценка двигателя и ходовой части зафиксирована дефект-отчётом.
Проверка ходовой части и двигателя
Осмотр рамы и подвески производится для выявления деформаций и коррозии. Фиксация люфтов ступиц, шарниров и рулевых тяг производится с указанием величины. Оценка амортизаторов проводится по наличию течи и по степеням износа. Диагностирование двигателя выполняется по показателям компрессии, наличию посторонних шумов и утечек. Замер уровня и состояния масел с протоколированием результатов. Фотофиксация элементов при обнаружении дефектов.
Документирование сервисной истории
Сбор документов производится по хронологии обслуживания. Представление чеков, заказ-нарядов и актов работ должно быть в сканах с читаемыми печатями и подписями. Запись пробега фиксируется в документах с датами. Отчёт по регулярному техобслуживанию формируется в одном файле. Расшифровка замен и ремонтов подается с указанием номеров деталей и пробега. Архивация электронных копий проводится в формате PDF. Оригиналы предъявляются при передаче средств.
Подготовка документов
Перечень бумаг сформирован: ПТС, СТС, доверенности, квитанции оплаты. Копии выполнены и пронумерованы.
Перечень обязательных документов
Представлены документы, необходимые для оформления сделки выкупа наличными. Паспорт транспортного средства (ПТС) в оригинале. Свидетельство о регистрации ТС в оригинале. Документы, подтверждающие право распоряжения транспортным средством, при наличии ограничений. Договор купли-продажи при предыдущих сделках. Полис ОСАГО действующий на момент осмотра. Квитанции об оплате дорожных сборов при наличии. Паспорт владельца в оригинале.
Подготовка дополнительных бумаг
Сбор доверенностей и соглашений для случаев представительства. Оформление справок о снятии арестов и обременений. Подготовка квитанций о ремонтах и заменах узлов. Формирование копий сервисной книжки и актов приёмки в сервисе. Составление списка комплектующих с указанием серийных номеров. Подготовка письменных пояснений по нестандартным элементам комплектации. Архивация электронных документов в одном каталоге.
Фоточек-лист для передачи покупателю
Фотографии выполняются в указанном порядке: общий вид, ракурсы кузова, номера, салон, приборная панель.
Обязательные ракурсы и форматы
Необходима фиксация общего вида с передней, задней и боковых сторон. Выполнение съёмки под углами 45° обеспечивает отражение линии кузова и наличия деформаций. Обязательно создание снимков моторного отсека, моторного отсека сверху и со стороны. Фотографии салона включают панель приборов, сиденья, потолок и пол. Для документов предусмотрено сканирование лицевой страницы ПТС и регистрационного свидетельства в формате PDF. Формат изображений ー JPEG высокого качества.
Дополнительные кадры для подтверждения состояния
Фиксация лакокрасочного слоя вокруг кромок дверей, капота и багажника с указанием микроцарапин и отслоений. Съёмка швов и стыков кузовных панелей для выявления следов ремонта. Фотосъёмка днища и арок для подтверждения коррозии. Съёмка моторного отсека под разными углами для отображения утечек и следов вмешательства. Фотографии VIN-номера вблизи и в полном кадре. Съёмка пробега на одометре и состояния ключей.
Процедура расчёта и передачи автомобиля
Формирование расчёта производится по документам. Передача автомобиля фиксируется актом приема-передачи и фото.
Подготовка расчётных документов при оплате наличными
Составление акта приёма-передачи автомобиля в двух экземплярах. Указание сведений об автомобиле, пробеге, комплектации, выявленных дефектах и сумме выплаты. Оформление расписки о получении денежных средств с указанием суммы цифрами и прописью, даты и реквизитов паспорта. Подготовка платёжного ордера для внутреннего учёта. Регистрация передачи средств в бухгалтерской книге. Хранение копий документов в архиве.
