Вhведение
Определение целей документа. Описание процедуры подготовки автомобиля с повреждённым лобовым стеклом для экспресс-выкупа. Указание контрольных этапов.
Цель документа
Определение точного набора задач, направленных на подготовку автомобиля с повреждённым лобовым стеклом для экспресс-выкупа. Описание ожидаемых результатов процедуры. Формирование единого стандарта приёма и оценки состояния. Установление критериев приемлемости повреждений для дальнейшей оценки коммерческой стоимости транспортного средства. Обозначение границ ответственности сторон, участвующих в процессе оформления сделки. Регламентация последовательности действий при подготовке транспортного средства к передаче покупателю. Определение требований к представляемой документации и визуальным материалам. Фиксация этапов контроля качества подготовки. Уточнение формата отчётности по каждой операции, выполненной в рамках подготовки к выкупу автомобиля.
Требования к документам и истории автомобиля
Перечисление документов. Паспорт ТС и ПТС должны быть представлены. Страховой полис и сервисная книжка при наличии. Акт повреждений оформляется отдельно.
Набор обязательных документов
Предоставление полного комплекта документов является предварительным условием оформления сделки на экспресс-выкуп автомобиля с повреждённым лобовым стеклом. Свидетельство о регистрации ТС, паспорт транспортного средства или технический паспорт, действующая полис-ОСАГО при наличии вписанных данных, паспорт собственника или уполномоченного представителя, доверенность с оригиналом при представлении интересов, документы о прохождении ПТО при наличии записей, акты предыдущих ремонтов и замены стекол при наличии, диагностическая карта при условии обязательного прохождения, документы по аренде или лизингу при наличии финансовых ограничений, исполнительные листы и ограничения, подтверждение отсутствия залогов в виде выписки из реестра залогов, банковские справки о закрытии кредитных обязательств при их наличии, чек-лист заполнения пакета документов, заверенный подписью уполномоченного лица.
Осмотр и фиксация повреждений
Визуальная оценка повреждений лобового стекла. Фиксация трещин, сколов, зоны распространения. Составление краткого акта с указанием размеров и расположения;
Процедура визуальной оценки
Идентификация характера повреждения лобового стекла производится по категориям: трещина, скол, зона разбития, комбинированный дефект. Определение длины трещины фиксируется в миллиметрах. Установление глубины дефекта проводится по видимым слоям структурного стекла. Оценка распространения повреждений проводится на расстоянии от опорных точек кузова. Выявление деформаций рамы и стоек фиксируется при осмотре в светлое время суток. Описание наличия внутрисалонных следов ударов вносится в отчет.
Фиксация наличия герметика и следов временных заклейок обязательна. Измерение расстояния до монтажных точек стеклоочистителей и датчиков выполняется с использованием рулетки. Указание на наличие царапин и стружки наносится в отдельную строку отчета. Регистрация соответствия заводской маркировки производится в протоколе.
Фотодокументация и отчётность
Фотосъёмка повреждений лобового стекла. Выполнение снимков в двух ракурсах. Указание даты и времени. Формат файлов JPEG или PNG. Отчёт в формате PDF.
Требования к фотоснимкам и формату отчёта
Фотосъёмка лобового стекла производится при естественном освещении без бликов. Кадрирование должно включать всю площадь повреждения и прилегающие участки кузова. Серия снимков состоит из общего плана автомобиля, трёх ракурсов повреждения, крупного плана дефекта с линейкой и расстоянием до точки съёмки, а также снимка салона с видимостью повреждения изнутри. Разрешение файлов должно обеспечивать читаемость деталей не менее 3000 пикселей по длинной стороне. Исходные файлы сохраняются в формате JPEG с качеством не менее 85% или PNG при необходимости сохранения прозрачности. На каждом файле указывается дата и время съёмки в метаданных. Описание отчёта включает идентификатор автомобиля, VIN, пробег, марку и модель, указание состояния кузова вокруг лобового и перечень приложенных снимков. Формат отчёта ⎯ PDF, структура: титульный лист, сводная таблица с кодами дефектов, вставленные изображения с подписями и метаданными. На отдельном листе указывается проверочная информация о наличии дополнительных повреждений, замечаний по герметичности и работоспособности датчиков, интегрированных в стекло. Файлы отчёта архивируются в ZIP с контрольной суммой, присваивается уникальный номер операции для последующей идентификации;
Подготовка автомобиля к передаче
Очистка салона и багажника. Съём предметов, мешающих осмотру. Отключение сигнализации при проведении фотофиксации. Заправка минимального уровня топлива.
Условия передачи и оформление сделки
Оформление акта приёма-передачи. Указание суммы и способа расчёта. Подписи заинтересованных сторон. Передача ключей и документов зафиксирована актом.
Порядок приёма-передачи и расчётов
Оформление приёма-передачи производится на основании подписанного акта с указанием состояния лобового стекла и перечня обнаруженных дефектов. Регистрация идентификационных данных автомобиля выполняется до оформления расчетных документов. В акте фиксируются фотоснимки повреждений, пробег по одометру, наличие комплектующих и комплект документов. Подписи в документе проставляются сторонами после сверки данных. Выплата средств оформляется банковским переводом или наличным расчетом с оформлением приходного ордера. Передача ключей и документов отражается отдельной строкой в акте. Архивирование копий документов производится в электронном формате и в бумажном виде. Контроль исполнения финансовых операций осуществляется службой учета.
