Определение порядка оформления договора при моментальной оплате картой при продаже автомобиля․
Цель оформления
Определение юридического и финансового основания сделки при моментальной оплате картой․ Обеспечение соответствия договора банковским требованиям и правилам платежных систем․ Фиксация условий передачи денежных средств, включая указание реквизитов платёжного документа и времени операции․ Обеспечение доказательной базы для урегулирования вопросов возврата и чарджбэка․ Установление процедуры подтверждения факта оплаты и правового перехода собственности․
Область применения
Регламентация применения процедур оформления договора при моментальной оплате картой при продаже автомобиля в рамках прямых сделок между юридическими лицами и физическими лицами․ Описание охватывает сделки, сопровождаемые мгновенной эквайринговой операцией, включающие проведение идентификации, верификации реквизитов транспортного средства и банковской транзакции․ Применение ограничено территориями с действующей эквайринговой инфраструктурой․
Подготовка к сделке при оплате картой
Проверка полноты документов автомобиля и сопутствующих сведений для беспрепятственной оплаты․
Необходимые документы на автомобиль
Предоставление документов, подтверждающих право собственности и техническое состояние транспортного средства, считается обязательным․ Включение в пакет: свидетельство о регистрации, паспорт транспортного средства или свидетельство о соответствии, сервисная книжка с отметками о ремонтах, действующий техосмотр при наличии, документы по истории аварий и ремонтов․ Копии документов должны быть заверены печатью организации при участии юридического лица․
Документы, подтверждающие личность и полномочия
Предъявление паспорта гражданина или иного удостоверения личности должно быть зафиксировано в документе сделки․ Представление доверенности оформлено нотариально либо оформлено в установленной форме с указанием полномочий на распоряжение транспортным средством․ Копирование документов производится с указанием даты и печати организации при наличии․ Хранение оригиналов и копий оформляется отдельным протоколом передачи документов․
Форма договора купли-продажи при моментальной оплате картой
Шаблон договора предусматривает реквизиты продавца и покупателя, описание ТС, цену и способ оплаты картой․
Обязательные реквизиты договора
Указать наименование документа, дату и место оформления․ Прописать полные реквизиты транспортного средства: VIN, государственный регистрационный номер, марка, модель, год выпуска, пробег․ Отразить цену продажи цифрами и прописью․ Зафиксировать способ оплаты: моментальная оплата картой с указанием платёжного оператора и идентификатора транзакции․ Включить сведения о наличии залогов и ограничений права․ Подписи сторон и печати при наличии․
Порядок указания условий оплаты картой
Условия оплаты картой фиксируются в договоре купли-продажи отдельным пунктом․ Указать сумму, валюту, дату и время проведения платежа․ Указать платёжную систему и реквизиты терминального устройства․ Прописать статусы платежа, при которых передача автомобиля признаётся завершённой․ Описать механизм подтверждения успешного перевода средств через платёжный документ․ Указать ответственность за возврат и чарджбэк․ Хранение платёжных записей регламентировано․
Процедура приёма оплаты и оформление подтверждающих документов
Факт оплаты фиксируется платёжным поручением․ Скан чека прилагается к договору․ Архивирование электронных файлов выполняется централизовано․
Фиксация факта оплаты в платёжном документе
Фиксация оплаты производится посредством внесения в платёжный документ следующих данных: дата и время транзакции, сумма прописью и цифрами, код операции платёжной системы, последние четыре цифры карты, уникальный идентификатор операции․ Указанные данные заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации при наличии․ Сохранение электронного чека должно обеспечивать возможность последующей проверки по идентификатору операции․
Согласование передачи денежных средств с учётом рисков возврата и чарджбэка
Определение момента фиксации оплаты производится на основании статуса автоплатежа в банковской выписке․ Условие о приостановке передачи автомобиля до подтверждения окончательного зачисления средств включается в договор․ Соглашение о компенсации убытков при обратных списаниях оформляется отдельной статьёй․ Указание срока для ожидания подтверждающих документов указывается в приложении к договору․
Порядок передачи автомобиля и послепродажные формальности
Акт передачи-приёмки составляется, подписи проставляются, копии платёжных документов сохраняются для отчёта․
Акт передачи-приёмки и обязательные отметки
Оформление акта передачи-приёмки осуществляется при завершении сделки с моментальной оплатой картой․ В документе фиксируются идентификационные данные транспортного средства, состояние узлов и агрегатов, перечень комплектации и наличие ключей․ Включение реквизитов платёжного документа и время зачисления средств обязательно․ Указание суммы пропечатано цифрами и прописью․ Подписи сторон проставляются с указанием даты и места оформления․
Регистрация перехода права собственности и хранение платёжных документов
Регистрация перехода права собственности производится в соответствии с нормами регистрации транспортных средств․ В договоре указывается дата передачи, идентификационные данные автомобиля и сведения о платеже․ Копии платёжных документов сохраняются в бумажном и электронном архивах․ Срок хранения совпадает с установленным для бухгалтерской отчётности․ При спорных ситуациях обеспечивается предоставление платёжных выписок․
