Назначение: регламентировать оформление при срочном выкупе автомобиля со повреждёнными стеклами.
Цель документа
Определить регламент действий при срочном выкупе автомобиля с повреждёнными стеклами. Описать перечень обязательных документов, этапы проверки юридической чистоты и формы актирования технического состояния. Установить порядок минимизации рисков при отсутствии части регистрационных бумаг и при наличии спорных обстоятельств, связанных с правом собственности. Задать требования к оформлению договорных и актационных форм, к фиксации дефектов и к сохранению копий для последующего архивирования.
Область применения
Документ применяется при срочном выкупе легковых и коммерческих транспортных средств с повреждениями стекол, расположенных на территории юрисдикции, указанной в соглашении. Применение распространяется на случаи временной утраты регистрационных документов и на ситуации с повреждениями, влияющими на видимость. Применение не распространяется на транспортные средства, признанные негодными для эксплуатации по результатам официального техосмотра. Применение не затрагивает процедуру взыскания долговых обязательств.
Перечень обязательных документов
Список документов для срочного выкупа: ПТС, свидетельство регистрации, полис ОСАГО при наличии.
Документы на транспортное средство
Регистрация: документ о регистрации транспортного средства предъявляется в оригинале. Свидетельство о регистрации может иметь повреждения, допускается при наличии отметок и читаемых реквизитов. Паспорт транспортного средства предъявляется в случае наличия. Сертификаты соответствия и результаты техосмотра предоставляются при наличии в архиве. Ключи и дополнительные комплекты документов учитываются в описи.
Квитанции о ремонте и замене стекол прилагать к пакету документов по возможности.
Документы, подтверждающие право собственности
Представление документов, удостоверяющих право собственности, производится обязательным элементом сделки при срочном выкупе транспортного средства со повреждёнными стеклами. Действительный ПТС либо свидетельство о регистрации автомобиля подлежат предъявлению. Доверенность на распоряжение транспортом при отсутствии собственника подлежит оформлению в нотариальном порядке. Дубликаты регистрационных бумаг используются при наличии отметок о выдаче. Копии документов подлежат заверению и архивированию.
Документы, подтверждающие юридическую чистоту
Предоставление ПТС и СТС. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП при корпоративном владении. Запрос о залогах.
Проверка обременений и залогов
Проверка проводится через официальные реестры для установления наличия залогов и иных обременений на транспортное средство. Запросы к базе данных направляются с указанием VIN и регистрационного номера. Ответы регистрируются в карточке сделки. Внесение данных о найденных ограничениях производится в акт аудита. При наличии залога фиксируется дата регистрации, взыскатель и номер исполнительного производства. Оценка риска производится на основании статуса обременений.
Отсутствие ограничений на отчуждение
Проверка права распоряжения проводится при подготовке документов к срочному выкупу. Запросы в регистрирующие базы направляются для установления наличия ограничений по отчуждению. Представление сведений о штрафах и исполнительных производствах обеспечивается через официальные реестры. Внесение информации о залогах осуществляется из данных нотариальных и банковских записей. Сводный вывод формируется после получения ответов от соответствующих органов и фиксируется в отчёте.
Акт осмотра и оценочная документация
Акт осмотра оформлен; зафиксированы повреждения стекол, приложены фотографии, оценка затрат на замену.
Акт осмотра состояния стекол и кузова
Составление акта производится для документирования внешних повреждений стекол и кузова при срочном выкупе. Фиксация вида повреждения, размера трещин, расположения сколов выполняется в отдельной графе. Указание наличия защитных плёнок, уплотнителей и следов ударов оформляется в протоколе. Фотофиксация с привязкой ко времени и месту включается в комплект. Подписи ответственных лиц проставляются с указанием должности.
Оценка стоимости с учётом ремонта
Оценка стоимости производится на основе замены и восстановления повреждённых стекол, учёта марки, модели и года выпуска. Расчет включает стоимость оригинальных или совместимых элементов, работу по демонтажу и монтажу, герметизацию и регулировку оптики. Износ и коррозионные повреждения учитываются отдельно. Составление отчёта выполняется с указанием материалов, нормо‑часов и итоговой суммы в рублях.
Порядок оформления сделки при отсутствии владеющих документов или при спорном праве
Оформление производится с привлечением нотариуса при отсутствии регистрационных документов; оформляется временный акт передачи транспорта.
Оформление сделки при утере регистрационных документов
Оформление сделки при отсутствии регистрационной карты производится через оформление временного удостоверения права распоряжения транспортным средством. Подготовка нотариального заявления о согласии владельца на отчуждение выполняется при наличии идентификационных данных владельца. Заявление о факте утери регистрационных бумаг направляется в регистрационный орган с приложением копий паспортных данных и документов, подтверждающих техническое состояние. Временная доверенность оформляется с указанием срока действия. Регистрационная запись аннулируется при предоставлении подтверждающих документов о переоформлении. В случае отсутствия владельца регистрация сделки производится при наличии решения уполномоченного органа или судебного акта.
Оформление при наличии спора о праве собственности
Фиксация спора производится документально: заявление о споре, выписка из ЕГРН, копии договоров с указанием дат. Представление документов с идентифицирующими данными автомобиля и сведениями о предыдущих собственниках оформляется отдельным пакетом. Судебные акты и иные решения, подтверждающие или опровергающие право, принимаются в качестве оснований для дальнейших действий. При отсутствии окончательного решения проведение предварительной оценки и оформление соглашения о сохранении спорного статуса допускается. Архивирование копий производится.
Расчёт и передача автомобиля, требования безопасности и архивирование документов
Расчёт производится по согласованной смете. Передача сопровождается актом передачи и регистрацией в архиве.
Порядок расчёта и оформление передачи
Формирование расчёта производится на основании акта осмотра и сравнительной оценки стоимости с учётом повреждений стекол. Учитывается стоимость замены, доставки и работ по установке. Сумма фиксируется в расчётной ведомости и в передаточном акте. Передача средств оформляется банковским переводом или кассовым ордером. В передаточном акте указываются VIN, марка, модель, перечень повреждений стекол и подписи участников сделки.
