Цель проверки: установить законность ПТС и соответствие сервисной книжки фактическому техобслуживанию․ Выявление несоответствий для дальнейшей документальной фиксации․
Определение объекта проверки
Определение объекта проверки производится по реквизитам транспортного средства и комплекту документов․ ПТС рассматривается как основной документ для идентификации; указывается серия, номер, дата выдачи․ VIN-код сопоставляется с указанным в документации и на кузове․ Государственный регистрационный знак фиксируется для сверки в базах․ Сервисная книжка оценивается как вспомогательный документ, указывающий на проведённые технические операции и интервалы обслуживания․ Описание комплектации и дополнительные идентификаторы фиксируются в протоколе․
Идентификация объекта производится через сверку всех указанных реквизитов между документами․ При несоответствии реквизитов вносится запись в акт проверки․ Документы подлежат визуальному осмотру на предмет подделки, исправлений, отсутствующих страниц, нестандартных печатей и нехарактерных шрифтов․ В протоколе указывается степень соответствия каждой позиции․ При наличии расхождений формируется перечень дальнейших действий: запросы в официальные реестры, запрос дубликатов, оформление протокольных замечаний и обеспечение сохранности документов до завершения процедуры выкупа․
Паспорт транспортного средства (ПТС) — проверяемые реквизиты
Проверка реквизитов ПТС: VIN, маркировка кузова, номер двигателя, серия и номер документа, дата выдачи, орган регистрации, наличие исправлений и подлинность печатей․
Сверка VIN и иных идентификаторов
Сверка VIN производится с целью подтверждения тождественности документа и транспортного средства․ VIN считывается с кузова, шасси и ПТС․ Сравнение выполняется по полной 17-значной последовательности․ При наличии несоответствия фиксирование расхождений в отчёте․ Присутствие подчисток или повреждений на табличках подлежит фотографированию и описанию в акте․
Идентификаторы двигателя и кузова сопоставляються с записями в сервисной книжке․ Отметки о замене агрегатов подлежат выделению; в случае отсутствия отметок ― указание на наличие риска некорректной истории․ По VIN производится запрос в официальные базы данных для получения сведений о постановках на учёт, угонах и ограничениях․
Выявленные расхождения подлежат документальной фиксации с копиями оригиналов документов и фотоматериалами, а также включению в предварительное заключение о состоянии юридической чистоты сделки․
ПТС — правовой статус и записи о собственниках
Анализ записей о собственниках производится для установления правового статуса․ Внесенные данные сверяются с регистрационными документами и решениями судов․
Анализ количества владельцев и оснований прав
Фиксация числа владельцев по ПТС проводится с целью установления законности переходов права и выявления аномалий в цепочке собственников․ Сверка фамилий и дат регистрации производится по каждой записи; расхождения с базами регистрации отражаются в акте проверки․ Исследование оснований права включает сопоставление указанных документов-оснований с выписками из реестров и нотариальными удостоверениями․ В случаях наличия наследственных, договорных или судебных оснований прав проводится анализ документов-оснований на предмет подлинности и полноты реквизитов․ Прописка изменений в регистрационных записях оценивается по датам, порядковым номерам и печатям․ Формулирование выводов производится на основании сопоставления сведений в ПТС и официальных источников․ Результаты фиксируются в протоколе с приложением копий найденных документов и перечнем выявленных отличий․
ПТС — отметки о запретах и ограничения прав
Идентификация ограничений: наличие залоговых записей, арестов, запретов регистрации․ Фиксация данных для оценки свободной продажи и передачи прав․
Идентификация залогов, арестов и ограничений
Проверка записей о залогах проводится через сверку данных ПТС с базами исполнительных производств и регистрами залогов․ Записи о залогах вносятся в ПТС и в специализированные реестры; наличие записи влияет на порядок отчуждения․ Записи об арестах и ограничениях указываются в ПТС и в выписках из государственных реестров․ Записи подлежат сопоставлению по VIN, номеру шасси и серии ПТС․ Сопоставление проводится по дате внесения записей и по основаниям․ Документальная фиксация выявленных ограничений оформляется актом с указанием реквизитов документа-основания и регистрационных номеров исполнительных производств․ При наличии несоответствий производится запрос в регистр об уточнении статуса ограничения․
Сервисная книжка, полнота и соответствие работ
Оценка записей по дате и пробегу․ Сопоставление перечня выполненных операций с регламентом․ Фиксация несоответствий для дальнейшей проверки․
Сопоставление сроков, пробегов и сервисных операций
Сопоставление записей сервисной книжки с фактическим пробегом выполняется по хронологии записей․ Даты обслуживания сопоставляются с межсервисными интервалами, указанными заводом-изготовителем․ Изменение пробега на момент каждой записи фиксируется и заносится в отчет․ Несоответствие периодов эксплуатации и интервалов пробега рассматривается как подозрительная ситуация, подлежит документальной фиксации․
Исполнение гарантийных работ сопоставляется с отметками дилерских центров․ Подписи и печати центров сверяются с реестрами авторизованных сервисов․ Внесение нестандартных операций без указания моточасов или пробега подлежит уточнению․ Наличие повторяющихся записей об одном и том же типе работ за редкий период эксплуатации указывается в отчете․ Отклонения от типового графика обслуживания классифицируются и учитываются при формировании коммерческого решения․
Сервисная книжка — подлинность записей и печатей
Идентификация печатей и подписей производится по базе сервисных центров․ Сопоставление форм бланков с эталонами для установления подлинности записей․
Оценка соответствия форм бланка и идентификационных данных сервис-центров
Оценка проводится в несколько этапов․ Визуальное сопоставление формата бланка выполняется с эталонной формой производителя․ Наличие водяных знаков, защитных волокон и микропечати фиксируется․ Серийные номера бланков сверяются с реестром использованных бланков сервис-центра․ Подписи и печати сопоставляются с образцами из базы данных авторизованных сервисных организаций․ Штампы подвергаются измерению диаметра и толщины линий для выявления несоответствий․
Идентификационные данные сервис-центров проверяются по официальным регистрационным документам․ Наименования отделений сверяются с регистрацией в реестре юридических лиц․ Адреса и контактные телефоны сопоставляются с данными на официальных сайтах и в региональных регистрационных базах․ Электронные коды сервисных центров проверяются на соответствие цифровым сертификатам, присутствие которых подтверждается записями в центрах сертификации․ Даты и номера записей сравниваются с журналами учета работ․
Фиксация выявленных несоответствий и порядок дальнейших процедур
Фиксация обнаруженных расхождений производится документально․ Составление акта выполняется с указанием реквизитов ПТС, страниц сервисной книжки, серий и номеров печатей․ Фотофиксация выполняется в формате, допускающем однозначную идентификацию элементов документации․ Записи о пробегах и сервисных операциях вносится в акт с указанием дат и километража, несоответствия помечаются отдельными позициями․
Передача акта в юридический отдел производится вместе с копиями ПТС и сервисной книжки․ Инициирование запроса в реестры обременений осуществляется на основании акта․ При наличии признаков подделки инициируется экспертное заключение, оплачивается по установленному расчету․ Решения о продолжении операции выкупа принимаются на основании результатов экспертизы и ответа реестров․
