Цель проверки: установить соответствие ПТС реальному состоянию, выявить подделки, сопоставить данные для минимизации рисков сделки.
Определение задачи
Определение задачи заключается в установлении перечня проверочных действий, направленных на подтверждение юридической чистоты документов при выкупе автомобиля с рук. Проверка должна охватывать соответствие сведений в ПТС данным регистрационного свидетельства и техпаспорта, а также историю записей о владельцах. Проверка предполагает идентификацию признаков подделки бланка и печатей, верификацию номерных данных и соответствие указанных VIN-символов фактическому обозначению на кузове. Проверка включает поиск записей об ограничениях, арестах, розысках и залогах. Оценка даты выдачи и реквизитов органа регистрации производится для обнаружения несоответствий. Документальная сверка сопровождается фиксацией выявленных расхождений в акте осмотра и занесением данных в отчет по сделке.
Проверка подлинности ПТС
Осмотр ПТС: сопоставление водяных знаков, печатей, серийного номера. Фиксация несоответствий. Запись обнаруженных дефектов и повреждений.
Анализ визуальных признаков подделки
Проверка внешнего вида ПТС производится по каждому элементу документа. Бумажный носитель осматривается на наличие повреждений, следов переклеивания и разных типов бумаги. Наличие неоднородной фактуры или видимых линий склейки фиксируется. Печати и штампы сравниваются по цвету, глубине оттиска и расположению относительно полей; Подписи сверяются по штрихам и наложению чернил; изменение давления пишущего инструмента фиксируется. Водяные знаки и защитные нити визуально контролируются при разных углах освещения. Нанесенные штрих-коды и номера идентифицируются на соответствие формату. Наличие коррекций в полях с ксерокопиями регистрируется. Любые несоответствия документируются в отчете с фотографиями и описанием места, типа и масштаба изменения.
Сверка данных в ПТС с техпаспортом и свидетельством о регистрации
Сопоставление VIN, номера кузова, двигателя и данных владельца. Отклонения фиксируются. Записи сверяются с регистрационными копиями.
Сопоставление идентификационных данных
Сопоставление проводится по VIN, номеру кузова и шасси между ПТС, техпаспортом и свидетельством регистрации. Внесение расхождений фиксируется в протоколе осмотра. При совпадении символов и пробелов дополнительно сверяются контрольные отметки, расположение и формат гравировки. Несоответствие регистрационных номеров, отличия в пробеле или символе рассматриваются как возможный признак вмешательства в маркировку. Сопутствующие записи в ПТС сравниваются с данными о комплектации и году выпуска, отражёнными в сервисной книжке и счётах-справках. Фотофиксация всех идентификационных элементов включается в пакет документов для дальнейшей проверки по базам данных.
Проверка истории собственников и ограничений
Анализ записей о собственниках, выявление залогов и арестов, сверка дат смены владельцев, запрос выписки из реестра прав на авто.
Анализ записей о смене владельцев и залогах
Анализ записей в регистрационных документах направлен на выявление правовых ограничений и полноту истории собственников. История владельцев сопоставляется с датами регистрации и снятия с учета. Наличие записей о залогах фиксируется отдельной строкой. Выписка из реестра регистрационных действий запрашивается для подтверждения сведений. Операции с переходом права сверяются с подписями и печатями. Данные о смене собственников сопоставляются с ПТС и регистрационным свидетельством. Отметки о розыске и арестах должны присутствовать в реестре. Проверка производится по всем доступным записям.
Проверка соответствия подписи и печати в документах
Сопоставление подписей с образцами, сверка реквизитов организаций, анализ чернил и оттисков печати для выявления несоответствий и подделок.
Верификация подписей и реквизитов организаций
Идентификация подписей производится путем сопоставления графических элементов с образцами, содержащимися в архивных документах. Подписи на ПТС и сопутствующих бумагах анализируются по расположению, толщине линий, наличию характерных штрихов. Реквизиты организаций сверяются по учредительным документам и выпискам из ЕГРЮЛ. Юридические наименования, ОГРН, ИНН, ИКПО, банковские реквизиты сверяются по официальным реестрам. При наличии печатей проводится проверка соответствия факсимиле и оттиска по цвету и структуре. Подписи сравниваются с документами о предыдущих сделках для выявления расхождений. Зафиксированные несоответствия документируются в акте проверки.
Оформление сделки и оформление передачи документов
Оформление производится в письменной форме. Передача ПТС фиксируется актом. Передача ключей и документов документируется с указанием дат.
Порядок оформления передачи ПТС и сопутствующих документов
Формирование комплекта документов производиться по установленной последовательности: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, сервисная книжка при наличии, договор купли-продажи, акты передачи. Внесение записей в ПТС выполняется в присутствии сторон. Подписи и печати сопоставляются с реквизитами, указанные сведения фиксируются в договоре. Передача оригиналов документов осуществляется при одновременном подписании акта приема-передачи. Регистрация сделки в органах проводится после обмена документами. Копирование документов производится с проставлением отметки о передаче. Сохранение номерных знаков регламентируется отдельной записью в соглашении.
