Фиксация состояния авто производится документально․ Фотопротокол‚ перечень документов и ключей составляются․ Описание дефектов фиксируется в акте отказа․
Цель документа
Определение последовательности действий при отказе от покупки повреждённого транспортного средства․ Установление регламента обработки техники и сопроводительных документов в формате‚ обеспечивающем юридическую прозрачность и сохранность материальных ценностей․ Формулирование требований к документированию состояния автомобиля‚ комплектности ключей‚ наличию и правильности оформления ПТС‚ сервисных книжек‚ страховых полисов․ Описание порядка составления акта отказа и передачи экземпляров заинтересованным лицам․ Регламентация сроков хранения оригиналов и копий документов‚ условий размещения автомобиля на охраняемой стоянке до определения дальнейшей судьбы․
Прописание ответственности за комплектность передаваемых элементов и за соответствие записей в актах фактическому состоянию․ Указание на необходимость фиксирования серийных номеров оборудования‚ наличие регистрационных отметок‚ отметок о проведённых ремонтах и дефектах․ Описание процедуры уведомления сторон об оформленных документах и о времени передачи материалов в архивные фонды компании․ Установление правил учёта технического имущества‚ изъятого из салона и моторного отсека‚ с присвоением инвентарных номеров и внесением в единый учётный реестр․ Формирование требований к ведению фотопротоколов с привязкой по дате и времени‚ а также к хранению цифровых копий в защищённой системе с ограничением доступа‚ обеспечивающей невозможность несанкционированной коррекции данных․
Фиксация состояния автомобиля и документов
Фотографирование повреждений производится по регламенту․ Составление перечня документов и ключей․ Внесение данных в реестр с указанием дат и статусов․
Документирование повреждений
Фиксация повреждений производится фотографированием и видеозаписью с детализацией элементов корпуса‚ ходовой части‚ салона и электронных модулей․ Съёмка выполняется при естественном и искусственном освещении для устранения теней․ Применение масштаба и маркеров для определения размеров дефектов включается в протокол․ Описание каждого повреждения вносится в электронный журнал с указанием координат на кузове‚ характера повреждения‚ наличия острых кромок и следов коррозии․
Составление акта осмотра производится в печатном виде с подписью уполномоченного лица и проставлением даты и времени․ В акте указывается серийный номер кузова‚ VIN‚ пробег‚ показания одометра на момент осмотра․ В протокол включается перечень найденных документов в салоне и багажнике с указанием состояния и полноты страниц․
Архивация материалов осмотра осуществляется в защищённом хранилище с индексированием по VIN и дате․ Метаданные фотографий сохраняются в формате‚ допускающем проверку подлинности․ Файлы подлежат резервному копированию с контролем целостности․
Оформление факта отказа от покупки
Акт отказа составляется в письменной форме․ Указывается дата‚ время‚ состояние транспортного средства‚ перечень возвращённых документов и комплект ключей․
Составление отказа в письменной форме
Акт отказа составляется как официальный документ․ указывается в верхней части листа․ Дата и место оформления вносятся цифровым и текстовым форматами․ Перечень переданных и непереданных предметов приводится отдельным пунктом․ Описание технического состояния включается с указанием выявленных дефектов‚ повреждений и утрат․ Сведения о документах указываются по наименованию: паспорт транспортного средства‚ свидетельство о регистрации‚ сервисная книжка‚ страховой полис при наличии․ Количество комплектов ключей фиксируется численно․ Обстоятельства отказа излагаются фактически‚ без оценочных суждений․ Юридические основания отражаются ссылкой на договор купли-продажи или договор предварительного выкупа․ Подписи сторон вносятся в конце документа с указанием расшифровок; при отсутствии подписи описывается причина․ К акту прилагается фотоматериал и копии переданных страниц документов․
Обращение с ключами‚ ПТС и сопроводительными документами
Ключи заведены в учет․ ПТС передан ответственному лицу․ Сопроводительные бумаги вложены в папку․ Регистрация передачи оформлена в акте․
Хранение и передача документов
Файлы с идентификационными сведениями автомобиля оформляются в отдельную папку․ Опись документов выполняется с указанием наименования‚ серии‚ номера и состояния․ Оригиналы ПТС‚ свидетельства о регистрации‚ сервисной книжки и копии паспорта собственника помещаются в защитные конверты․ Ключи и запасные ключи регистрируются в реестре передачи․ Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах с указанием даты‚ времени и перечня вложений․ Электронные копии создаются с применением сканирования высокого разрешения и подписываются цифровой подписью при наличии․ Хранение бумажных носителей производится в сейфе с ограниченным доступом․ Доступ к электронным хранилищам документируется журналом входа․ Передача документов третьим лицам производится по доверенности‚ оформленной в письменной форме и заверенной нотариально‚ с отметкой в реестре передачи и присвоением номера транзакции․
Оценка и учет технологического имущества
Обследование установленного оборудования проведено․ Составление перечня и оценка стоимости произведены․ Инвентарная опись включена в отчет․
Инвентаризация в автомобиле установленного оборудования
Перечень установленного оборудования формируется документально․ Оборудование указывается с указанием маркировки‚ серийного номера и состояния․ Фотофиксация каждой позиции включается в протокол․ Наличие дополнительных модулей‚ навигационных блоков‚ датчиков и аудиосистемы регистрируется отдельно․ Крепежные элементы и монтажные комплектующие описываются отдельно․ Оценка работоспособности электроники проводится методом функционального тестирования․ Примечания о неполадках записываются в акте с указанием местоположения дефекта․ При обнаружении следов демонтажа фиксируется степень вмешательства․ Сопроводительная документация на оборудование прикладывается к инвентаризационной ведомости․ Ответственность за соответствие записей возлагается на исполнителя инвентаризации․ Подписи ответственных лиц проставляются внизу акта․
Урегулирование правовых и страховых вопросов
Сообщение в страховщик оформляется актом․ Регистрационные органы уведомляются документально․ Страховые выплаты и претензии регистрируются в реестре․
Сообщение в страховые и регистрационные органы
Фиксация факта отказа оформляется актом‚ в который вносится идентификационная информация автомобиля‚ серия и номер ПТС при наличии‚ реквизиты регистрационного свидетельства при наличии‚ дата и время совершения действий․ Описывается состояние кузова‚ ходовой части‚ салона и электронных систем с указанием обнаруженных повреждений и степени пригодности к эксплуатации․ Составление фотоматериалов выполняется в различной проекции для исключения спорных моментов․ Сопроводительные документы прилагаются в виде копий с заверением и перечнем переданных предметов․ Уведомление страховщика оформляется заявлением с указанием причины отказа‚ приложением акта и фотоматериалов; регистрационному органу направляется заявление о временной снятии с учета или о внесении отметки о невозможности передачи права собственности с приложением копий идентификационных документов и акта․ Ответы от организаций регистрируются в журнале входящей корреспонденции и прикладываются к делу для дальнейшего использования при урегулировании правовых и страховых споров․
Дальнейшие варианты действий с автомобилем
Оценка состояния завершена․ Решение о списании‚ восстановлении или продаже запчастями оформляется протоколом․ Хранение документов регистрируется отдельной записью․
Протокол принятия решения о дальнейшей судьбе техники
Оформление протокола производится на основании зафиксированных дефектов и комплектации; Перечень опций и оборудования указывается отдельно․ Состояние узлов и агрегатов описывается с указанием степени повреждения․ Возможность восстановления оценивается в соответствии с калькуляцией затрат на запчасти и работы․ Привлечение независимой экспертизы отражается отдельным пунктом протокола․ Определение метода утилизации или продажи запчастей указывается с указанием предполагаемого дохода и расходов на демонтаж․ Решения по хранению и консервации техники фиксируются сроком и условиями хранения․ Передача ключей и документов фиксируется подписью ответственного лица и датой․ Копии протокола направляются в архив дела․
