Вhведение
Описание процедуры обнаружения расхождения пробега. Фиксация факта производится в акте. Перечень документов собран. Оценка риска проводится документально.
Цель документа
Определение назначений и границ применения алгоритма действий при выявлении расхождения показаний пробега в паспорте транспортного средства. Установление единого формата фиксации данных для последующего документального оформления. Обеспечение сопоставимости записей в регистрационных и сервисных базах при проведении сверок. Формирование перечня обязательных документов для подтверждения факта расхождения. Обозначение процедур взаимодействия между участниками сделки в части документального подтверждения состояния одометра и истории обслуживания. Указание на порядок учета рисков при оценке стоимости объекта и условиях внесения корректировок в сопутствующие бумаги. Регламентирование сроков выполнения этапов проверки и хранения копий первичных документов для возможного предъявления в контролирующие инстанции.
Фиксация факта расхождения пробега
Фиксирование расхождения осуществляется актом. Указание показаний спидометра и ПТС приводится. Подписи сторон фиксируются. Копии документов прилагаются.
Порядок документальной проверки
Фиксация расхождения производится путем составления акта со ссылкой на ПТС и сервисные записи. Оригиналы паспортов ТС и техпаспорта предъявляются для сопоставления данных. Указанные в ПТС показатели сверяются с показаниями одометра, записанными при последнем обслуживании. Сервисные книги и чеки приобщаются к делу. Копии электронных записей из дилерских систем приложены к документам. Регистрация факта выполняется в журнале учета с проставлением даты и штампа. Запись о расхождении вносится в отчет о состоянии ТС для дальнейшего рассмотрения. Подписи сторон фиксируются в акте; если подписи отсутствуют, указывается причина. Протоколирование времени и места осмотра произведено. Сведения о предыдущих владельцах запрошены из государственных баз данных. Запросы в сервисные архивы направлены официально с указанием номера кузова и VIN. Документы переданы в отдел урегулирования для оценки влияния расхождения на стоимость.
Оповещение и уведомления сторон
Формирование уведомления о расхождении производится документально. Указание факта в акте. Способы доставки фиксируются. Срок уведомления определяется регламентом.
Формирование уведомления о расхождении
Составление уведомления производится на основании акта фиксации расхождения пробега и сопутствующих документов. Уведомление оформляется в письменной форме с указанием идентификационных данных автомобиля, номера ПТС, зарегистрированного пробега в ПТС и фактического показания одометра, даты осмотра, места обнаружения расхождения. В документ вносится перечень прилагаемых документов: копии ПТС, акт осмотра, фотографии приборной панели, отчет сервисного центра при наличии. В уведомлении указывается время и способ направления уведомления другой стороне. В случае направления почтой указывается отправление заказным письмом с описью вложения. В уведомлении фиксируется требование о предоставлении пояснений и документов, подтверждающих фактический пробег, с указанием срока на ответ в днях. Формирование уведомления производится в двух экземплярах с регистрацией входящего номера и даты. Один экземпляр направляется стороне, второй остается в деле вместе с подтверждением отправки.
Дальнейшая проверка и подтверждающие мероприятия
Проведение независимой экспертизы зафиксировано в отчёте. Запрос данных в сервисные базы оформлен. Сопоставление показаний приборов и документов произведено.
Проведение независимой экспертизы и запросы в сервисные базы
Инициирование независимой экспертизы при выявленном расхождении пробега производится с оформлением акта. Экспертиза включает визуальный осмотр приборной панели, проверку контрольных электронных записей, исследование узлов пробега и сравнение с сервисной историей. Запросы в дилерские и независимые базы данных направляются письменно с приложением копий ПТС и акта расхождения. Ответы фиксируются и прикладываются к делу. В случаях выявления вмешательств в учетные механизмы пробега проводится инструментальная проверка блока управления двигателем и приборной панели. Результаты экспертизы вносятся в отчет с указанием методики, даты и квалификации эксперта. Данные из сервисных баз используются для корреляции показаний одометра и записей ТО. При получении противоречивых данных направляются повторные запросы и назначается дополнительная проверка оборудования слежения пробега. Правовая значимость отчетов подтверждается печатью лаборатории и подписью эксперта.
Оформление сделки и правовые последствия
Оформление сделки производится с учётом зафиксированных расхождений. Внесение изменений в ПТС оформляется актом. Ответственность распределяется документально.
Корректировка документов и распределение рисков
Оформление изменений в регистрационных документах выполняется на основании зафиксированных расхождений пробега. Внесение данных в ПТС и сопутствующие бланки производится по акту сверки, содержащему дату, показания одометра и список прилагаемых доказательств. Подтверждающие документы прикладываются в подшивку сделки. Варианты правового оформления включают внесение отметки о корректировке, составление дополнительного соглашения к договору купли-продажи или оформление сделки как с раскрытой информацией о расхождении. Финансовые последствия фиксируються в приложении к договору. Распределение рисков отражается в условии о компенсации стоимости, порядке возврата средств и ответственности за недостоверность сведений. Условия страхового покрытия анализируются на предмет ограничений выплат при выявленном расхождении. Внесение изменений в регистрационные записи считается завершённым после получения заверенных копий и регистрации в уполномоченном органе.
