Оценка документов и состояния автомобиля. Предъявление ПТС и регистрационных бумаг. Осмотр внешнего состояния и тестирование функциональности. Фотофиксация.

Цель документа

Определение перечня документов и элементарных процедур, необходимых при срочном выкупе автомобиля. Формирование единого стандарта предъявления правоустанавливающих бумаг с целью минимизации времени оценки и оформления сделки. Описание требований к комплектности регистрационных документов, порядку демонстрации технической книжки, наличию сервисных отметок и чеков. Установление порядка визуальной проверки кузова и салона, фиксации пробега и функционального тестирования электрооборудования. Регламентация правил передачи оригиналов и копий с указанием формата фотофиксации и обязательных ракурсов. Описание алгоритма сверки VIN, номера кузова и номера двигателя с данными в регистрационных бумагах. Указание на необходимость наличия доверенности при представительстве и списка допустимых форм удостоверений личности. Уточнение перечня документов, подлежащих передаче в исключительном случае отсутствия оригиналов.

Документы, подтверждающие право собственности

Наличие ПТС и свидетельства о регистрации. Совпадение VIN с документами и кузовом. Наличие отметок о предыдущих собственниках. Фото страниц и копий прилагаются.

Паспорт транспортного средства и документы регистрации

Паспорт транспортного средства предъявляется для проверки соответствия идентификационных данных. Сверка VIN выполняется по кузову, шильдикам и странице ПТС. Сопоставление года выпуска, модели и комплектации производится с регистрационными записями. Внесённые изменения в конструкцию фиксируются в документации; наличие отметок о переоборудовании должно быть показано. Регистрационные свидетельства предоставляются для подтверждения права эксплуатации и соответствия регистрационных данных. Наличие отметок о постановке на учёт по месту хранения, смене собственника или замене знаков отражается в регистрационной истории. Копии документов допускаются при наличии оригиналов для сверки. Резолюции, штампы и подписанные записи проверяются на подлинность. Сопроводительные договоры и соглашения о купле-продаже представляются для подтверждения перехода права. Наличие ограничений, запретов и залоговых записей в регистрационных документах должно быть показано вместе с выпиской из реестра.

Документы, подтверждающие личность и полномочия

Предъявление паспорта и нотариальной доверенности. Сопроводительные страницы копироваться. Сверка данных в документе с регистрационными записями производится однозначно.

Удостоверение личности и доверенности

Предъявление документа, удостоверяющего личность, включая оригинал и копию. Сопоставление фотографического изображения с внешним обликом проводимой идентификации. Фиксация серии и номера документа в отчётной форме. Сверка даты выдачи и срока действия. Установление соответствия полномочий при наличии доверенности. Предъявление нотариального документа или иного оформленного разрешения. Верификация реквизитов доверенности с регистрационными записями. Снятие копий с подписью и печатью уполномоченных лиц для архивирования. Отметка о наличии ограничений на распоряжение транспортным средством. Оформление протокола передачи документов. Хранение оригиналов до завершения сделки.

Документы о сервисной истории и техническом состоянии

Предъявление сервисной книжки и чеков. Диагностические отчёты передача копий. Фиксация пробега и перечня выполненных работ с датами.

Сервисная книжка, чеки и диагностические отчёты

Сервисная документация подлежит обязательной проверке при срочном выкупе автомобиля. Наличие оригинальной сервисной книжки фиксируется. Записи о периодических обслуживании сопоставляются с пробегом на одометре.

Чеки на запасные части и услуги сканируются или предъявляются оригиналами. Даты и наименования операций выносятся в перечень. Сопоставление расходов проводится по ключевым узлам: двигатель, трансмиссия, ходовая часть, электрооборудование.

Диагностические отчёты предоставляются в печатном или электронном виде. Диагностика двигателя, тормозной системы и электроники должна содержать расшифровку кодов ошибок. Отчёты о кузовных работах и замене деталей включаются в комплект.

Соответствие сервисной истории техническому состоянию автомобиля документально подтверждается. Несоответствия фиксируются в акте приёма.

Визуальная и техническая проверка автомобиля

Осмотр кузова с фиксацией повреждений. Состояние салона документируется. Проверка комплектации выполняется. Пробег сверяется с показателями приборов.

Кузов, салон, комплектация и пробег

Осмотр кузова производится для выявления следов коррозии, вмятин, перекраса и несоответствий по номерам кузова и VIN. Регистрация вмешательства по лакокрасочному покрытию фиксируется фотографированием всех поверхностей. Оценка геометрии кузова проводится измерениями зазоров и сопоставлением с эталонными величинами. Диагностика подвески выполняется путем визуального контроля амортизаторов, стоек и на предмет течи рабочих жидкостей.

Инспекция салона включает проверку состояния обивки, панелей, функциональности электроприборов и безопасности креплений. Фиксация пробега производится показаниями щитка приборов и диагностическим считыванием через OBD-порт при наличии соответствующего адаптера. Комплектация сверяется по спецификации: наличие ключей, инструментов, аптечки, каталога деталей и инструкции. Фотопротокол составляется с указанием даты и времени. Оценка соответствия оборудования производится по идентификационным ярлыкам и заводским пломбам.

Проверка юридической чистоты и ограничений

Запрос в регистрационные базы. Проверка наличия залогов, арестов и ограничений. Представление выписки и нотариальных документов. Фиксация результата.

Аресты, залоги и ограничения в регистрационных базах

Запросить сведения в государственных регистрационных источниках для выявления арестов, залогов и ограничений. Удостоверение совпадения VIN с данными в реестре должно быть выполнено. Предоставление выписки из реестра судебных приставов и базы залогов производится по VIN или номеру кузова. Идентификация залогового обеспечения сопровождается указанием кредитора, даты регистрации обременения и срока действия. Истечение срока действия обременения фиксируется отдельно. Сверка регистрационных записей с ПТС и регистрационной карточкой обязательна. При наличии ограничений оформление сделки производится с учетом порядка снятия обременения. Документирование результатов проверки осуществляется в письменной форме с подписями уполномоченных лиц и скан-копиями выписок, хранящимися в деле сделки как подтверждение юридической чистоты.