Определение контроля предложений дилеров и частных покупателей перед подписанием сделки․
Назначение документа
Определение целей чек-листа․ Обеспечение единого подхода к оценке предложений дилеров и частных продавцов перед оформлением сделок․ Составление стандартизированных контрольных позиций для документальной верификации, юридической проверки и технической оценки․ Установление порядка проведения финансовых расчетов и фиксации факта передачи транспорта․ Формирование обязательной последовательности действий при подготовке договорной документации и закрывающих актов․
Область применения
Определение рамок использования чек-листа при проверке предложений дилеров и частных покупателей в процессе подготовки к подписанию сделки․ Применение распространяется на оценку документации, сопоставление идентификационных данных, анализ условий оплаты и передачи․ Использование предусмотрено на этапах предварительной оценки, согласования стоимости и перед оформлением договора․ Применение ограничено операциями с легковыми автомобилями и коммунальной техникой․
Проверка документов на автомобиль
Сверка VIN и регистрационных данных производится с представленными документами и базами․
Сверка идентификационных данных
Сопоставление VIN с документами автомобиля и фактическими табличками․ Сравнение номера кузова и шасси с указанными в ПТС и сервисной книжке․ Проверка соответствия маркировок на стеклах, дверях и моторном отсеке․ Сверка номера двигателя с регистрационными записями при наличии․ Фиксация расхождений в акте осмотра․ Заполнение реестра по результатам сверки для последующего анализа․
Проверка полноты и подлинности документов
Сопоставление предоставленных документов с реестровыми записями и сертификатами․ Анализ подлинности паспортов транспортного средства и свидетельств о регистрации․ Сверка серий и номеров с базами данных государственных органов․ Сопоставление данных о владельцах с предоставленными доверенностями и нотариальными заверениями․ Проверка наличия оригиналов договоров купли-продажи и сервисной книжки․ Оценка соответствия печатей и подписей шаблонам․
Проверка юридической чистоты сделки
Проверка ограничений, залогов и судебных запретов по VIN․ Проверка наличия правоустанов․ актов․
Проверка ограничений и залогов
Выявление зарегистрированных обременений производится через запросы в официальные реестры․ Запрос регистрационных записей включает проверку залогового статуса, исполнительных производств и ограничений на регистрационные действия․ Сопоставление данных ПТС, свидетельства о регистрации и сведений из реестра допускается․ Проставление отметок в акте проверки выполняется при обнаружении несоответствий․ Оформление замечаний фиксируется в отчёте․
Проверка истории регистрации и переоформления
Проведение анализа регистрационных записей по идентификационному номеру․ Получение сведений о предыдущих собственниках и датах регистрации․ Сопоставление данных регистраций с предоставленными документами․ Выявление частых перерегистраций как индикатора возможных рисков․ Установление фактов смены регионов егистрации и времени владения․ Проверка наличия неоднократных изменений регистрационных данных в короткий период․
Техническая оценка состояния автомобиля
Визуальный осмотр кузова, салона и шин для установления повреждений и следов восстановления․
Визуальный осмотр кузова и элементов безопасности
Осмотр внешнего состояния кузова для выявления повреждений, следов ремонта и несоответствий лакокрасочного покрытия․ Фиксация зон с коррозией, вмятин, царапин и несовпадений структуры краски․ Осмотр зазоров между панелями для выявления деформаций или неверной подгонки․ Проверка состояния фар, стопов, зеркал и стекол на трещины, мутность, сколы․ Проверка ремней безопасности, подушек безопасности и маркировки на предмет целостности и отсутствия срабатываний․
Проверка работоспособности агрегатов и системы диагностики
Выполнение проверки двигателя и трансмиссии осуществляется с акцентом на идентификацию посторонних шумов, посторонних вибраций и утечек․ Системы охлаждения и смазки подвергаются оценке на соответствие рабочим параметрам․ Испытание электрооборудования производится с использованием диагностического сканера, фиксирование кодов ошибок и расшифровка протоколов․ Проверка ходовой части включает измерение зазоров, состояния опор и креплений․ Документирование результатов производится в отчетной форме․
Финансовые и расчетные процедуры
Согласование цены фиксируется в документе․ Условия оплаты указываются с указанием сроков и реквизитов․
Согласование стоимости и условий оплаты
Фиксация предложенной суммы должна быть выполнена с указанием валюты и способа расчёта․ Уточнение наличия комиссий и сборов в сумме предложения․ Условие предоплаты фиксируется отдельно с указанием размера и сроков удержания․ Условие остаточной оплаты оформляется документально с указанием реквизитов и способов перечисления․ Условие расчёта при рассрочке сопровождается графиком платежей и процентной ставкой․
Оформление расчетных документов и подтверждений оплаты
Формирование платёжных документов производится в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами․ Указание реквизитов плательщика и получателя оформляется в одном документе, с учётом соответствия банковских данных и регистрационных записей․ Подтверждения оплаты фиксируются электронными и бумажными носителями․ Ведомости сверки платежей прикладываются к договору․ Архивирование документов организовано по дате операции и типу платежа․
Оформление сделки и передача автомобиля
Подготовка договора, актов и передачных документов․ Фиксация состояния и передача ключей оформляются․
Подготовка договора и сопутствующих актов
Составление договорной документации должно обеспечивать фиксацию условий покупки, передачи и ответственности․ Включение реквизитов сторон, идентификаторов транспортного средства, перечня передаваемых комплектов и состояния, а также данных о пробеге и сервисной истории․ Описание расчетной схемы, сроков и способов оплаты, условий удержания залога; Приложение актов приемки-передачи с фотодокументацией и отметками о наличии дефектов․ Хранение документов в проверяемом архиве․
Фиксация передачи и закрывающие процедуры
Оформление акта приёма-передачи автомобиля производится с перечислением состояния комплектующих и отметками о пробеге․ Документ подписывается сторонами сделки либо уполномоченными представителями; Передача ключей и ПТС фиксируется в отдельной графе․ Производство расчётов сопровождается оформлением платёжных документов с указанием реквизитов и назначением платежа․ Выполнение регистрации перехода права отражается в копиях заявлений и отметках регистрационных органов․
