Цель документа — регламентация процессов срочного выкупа автомобилей BAIC за наличный расчёт; описание предельных условий оценки, необходимых документов и ответственности сторон. Область применения, сотрудники закупочного отдела, оценщики, служба безопасности и бухгалтерия при проведении сделок по выкупу транспортных средств BAIC в пределах действующей юрисдикции.
Цель документа
Установление регламента действий при срочном выкупе автомобилей марки BAIC за наличный расчёт. Определение минимальных требований к состоянию ТС, перечню сопроводительных документов, критериям оценки и срокам проведения операции. Фиксация порядка взаимодействия оценщиков, службы безопасности и бухгалтерии; описание ответственности при оформлении сделки и расчётах наличными.
Область применения
Применение регламента ограничено оценкой и выкупом легковых автомобилей марки BAIC за наличный расчёт в рамках действующего законодательства. Область охватывает оформление сделок на территории обслуживания, проверки правоустанавливающих документов, экспертизы технического состояния, страховых историй и ограничения оборота. Исключение: коммерческие транспортные средства, спецтехника и автомобили с юридическими обременениями.
Подготовка к оценке автомобиля
Комплектация документации собрана; ключи и ПТС предъявляются; осмотр проводится по чек-листу.
Комплектация и документы
Перечень передаваемых предметов: ключи, запасное колесо, инструменты, сервисная книга при наличии, руководство по эксплуатации. Передача ПТС или свидетельства о регистрации. Предоставление доверенностей и судебных актов при ограничениях прав. Наличие диагностической карты отражается в протоколе осмотра. Регистрация несоответствий в акте приёмки. Сопроводительная опись формируется отдельно.
Визуальная и техническая проверка
Проведение осмотра кузова и лакокрасочного покрытия с фиксацией повреждений и коррозии. Оценка состояния оптики, бамперов, стекол и зеркал с фотографированием дефектов. Осмотр салона для выявления износа обивки, следов затопления и посторонних запахов. Диагностика двигателя и трансмиссии с записью кодов ошибок. Тестовая поездка для подтверждения работоспособности систем управления и тормозов.
Оценка рыночной стоимости и формирование предложения
Методика оценки включает анализ рыночных прайс-листов, учёт пробега, состояния кузова, комплектации.
Формирование и документирование предложения
Формирование предложения основывается на результатах оценки состояния автомобиля BAIC, учёте пробега, срока эксплуатации и сопутствующей документации. Расчёт суммы производится по утверждённой методике с указанием базовой ставки, скидок за дефекты и надбавок за редкие комплектации. Оформление предложения производится в письменной форме с подписями ответственных лиц и печатью.
Оформление сделки и расчёты наличными
Оформление сделки производится через договор купли-продажи, акт приёма-передачи, кассовый отчёт.
Подготовка договорной документации
Составление соглашения производится на основе результатов оценки и подтверждающих документов. Включение в договор реквизитов автомобиля, даты оценки, суммы выкупа и условий расчёта. Приложения: копии ПТС, свидетельства регистрации, акт приёма-передачи, справки об отсутствии залогов и ограничений. Подписи сторон фиксируются с указанием паспортных данных и времени сделки. Хранение копий производится в архиве организации.
Порядок передачи средств и автомобиля
Оплата наличными производится в присутствии сотрудников отдела расчетов. Сумма фиксируется в акте приёма-передачи транспортного средства. Передача ключей и ПТС выполняется после подписания договора купли-продажи и передачи авточек-листа. Регистрация факта передачи оформляется подписями сторон и печатью. Хранение денежных средств обеспечивается кассовой документацией и векселями при необходимости.
Последующие действия и учёт
Учёт сделки проводится через регистр; передача ПТС и акта оформляется в день расчёта.
Постоперационное оформление
Оформление документов производится согласно установленной форме передачи права собственности и акту приёма-передачи автомобиля. Регистрация сделки фиксируется в учётной системе с присвоением уникального номера. Денежные расчёты документируются кассовыми и банковскими документами. Архивирование копий договора и сопроводительных документов проводится в электронном и бумажном варианте для последующей проверки и аудита.
Обработка претензий и контроль рисков
Фиксация претензии производится в письменной форме с указанием даты, основания и требуемого решения. Комплект доказательств формируется: фото, акты осмотра, договор, платёжные документы. Расследование выполняется ответственным подразделением с ведением реестра и сроками рассмотрения. Корректировка оценочных процедур производится при выявлении системных отклонений. Архивация материалов осуществляется в электронном хранилище.
