Определение цели: обеспечить закрытие сделки в течение часа при ограниченном наборе документов и осмотре.
Определение предмета
Определение предмета сделки включает описание транспортного средства, состояние, комплектацию и ограничения по отчуждению. Указание марки, модели, года выпуска и идентификационных номеров оформляется в документе. Фиксация пробега и перечень видимых повреждений выполняются при внешнем осмотре. Информация о наличии залога, арестов или ограничений на переоформление извлекается из реестров. Установление правового статуса собственника производится по предъявленным документам и выпискам.
Подготовительные мероприятия до оценки автомобиля
Сбор документов и фотоматериалов произведён заранее. Проверка идентификационных данных и истории проводится удалённо.
Комплект документов
Перечень документов оформляется для ускоренного заключения сделки при срочном выкупе. Паспорт транспортного средства предоставляется в оригинале или в виде заверенной копии. Свидетельство о регистрации машины включается в пакет. Доверенность продающего при управлении третьим лицом принимается в нотариальном виде. Полис ОСАГО считается подтверждением наличия страхования. Квитанции о техническом обслуживании и ремонте принимаются для подтверждения пробега и состояния. Согласие кредитора при наличии залога оформляется документально.
Предварительный сбор информации по автомобилю
Идентификационные данные собираются: VIN, государственный регистрационный знак, модельный индекс, год выпуска. Пробег фиксируется по одометру. Комплектация определяется перечнем установленного оборудования. История ремонтов и ДТП запрашивается в базе данных. Наличие залогов и ограничений проверяется по реестру. Налоговые и штрафные сведения извлекаются из соответствующих источников. Состояние ключевых узлов фиксируется в форме осмотра. Фотофиксация проводится для подтверждения состояния. Время сбора информации должно быть минимизировано для укладывания в часовую рамку сделки.
Оценка стоимости и формирование коммерческого предложения
Применение ускоренных методик оценки, фиксация дефектов, расчет остаточной цены, подготовка оферты к выдаче.
Методы ускоренной оценки
Применение стандартизированной формы осмотра для фиксации внешних и механических признаков ограничения времени; Использование фотопротокола с метаданными для привязки состояния к времени оценки. Экспресс-проверка VIN по базам данных с автоматическим выводом ограничений и залогов. Применение среднеотраслевых прайс-листов и калькуляторов износа для оперативного расчёта остаточной стоимости. Включение в расчёт пробега, комплектации и результатов краткого тест-драйва. Автоматизированное формирование отчёта и предварительной оферты.
Подготовка и передача оферты
Формирование оферты производится на основании скоринговой оценки и визуального осмотра автомобиля. Документ содержит: идентификационные данные ТС, предложенную цену, сроки действия предложения, условия расчёта, перечень исключений и ограничений по состоянию. Подготовка сопровождающих документов включает копию ПТС или ЭПТС, доверенности при необходимости, выписку из реестра залогов. Передача оферты осуществляется в электронной форме с квалифицированной подписью или в распечатанном виде с подписью уполномоченного лица.
Оформление сделки и расчёты в течение часа
Оформление договора производится на месте. Расчёт наличными или безналом. Передача ключей и ПТС фиксируется.
Юридическое оформление
Оформление сделки производится по стандартной модели договора купли-продажи с указанием идентификационных данных транспортного средства и условий оплаты. Проверка правоустанавливающих документов производится по базе данных регистраций, наложений обременений и розыскных списков. Согласование условий ответственности и передачи рисков фиксируется в отдельном приложении к договору. Подписи сторон проставляются на всех страницах документа. Копии документов архивируются в электронной системе с отметкой времени.
Порядок расчётов и передача автомобиля
Оплата производится наличным расчетом или безналичным переводом в зависимости от согласованной оферты. Подтверждение факта оплаты оформляется платежным документом, подписью уполномоченного лица и печатью при наличии. Передача ключей и документов фиксируется актом приёма-передачи с указанием состояния кузова, салона и комплектности. Снятие с учёта выполняется через уполномоченный орган при согласованной процедуре. Передача автомобиля производится после подтверждения платежа и оформления всех сопроводительных документов.
Контроль рисков и постсделочные действия
Проверка истории автомобиля проведена; исключение залогов и ограничений оформлено документально; архивирование сделки выполнено.
Проверка юридической чистоты сделки
Проверка документов на предмет полномочий владельца и отсутствия ограничений в регистрационных записях производилась до оформления. Сверка VIN и регистрационных данных с базами исполнительных производств и розыска выполнялась в ускоренном режиме. Наличие залогов и обременений фиксировалось документально. Подготовка нотариальных форм согласования и дублирующей доверенности обеспечивалась при обнаружении разногласий. Оформление передачи права собственности фиксировалось актом передачи.
Архивация и отчётность
Архивация документов производится в электронном и бумажном форматах с присвоением уникального идентификатора сделки. В архив включаются договора, акты приёма-передачи, копии паспорта транспортного средства, документы на оплату и подтверждения расчётов. Срок хранения установлен в соответствии с нормативными требованиями организации. Формирование отчёта осуществляется по завершении сделки с указанием даты, суммы, способа расчёта и контрольных отметок. Журналы регистрации сверяются с архивными записями ежедневно.
