Определение цели: регламент подготовки битого авто к срочному выкупу. Область применения: оценка, фотофиксация, отчётность, экспертиза и передача.
Цель документа
Определение задач подготовки битого автомобиля к срочному выкупу. Цель направлена на установление единого регламента фотофиксации, документального оформления и экспертной оценки для исключения разночтений при согласовании стоимости. Фиксирование состояния кузова, силовой структуры, салонных узлов и агрегатов предусматривалось как обязательное действие перед оценкой. Систематизация документов для передачи была включена в перечень: ПТС, свидетельство регистрации, доверенности, акты осмотра, отчёты экспертов и готовые отчётные формы. Обеспечение сопоставимости фотографий с отчётом предусмотрено стандартизированными ракурсами и маркировкой файлов для последующей сверки данных.
Документация и юридическая проверка
Собирание ПТС, техпаспорта и договора купли-продажи. Проверка ограничений по залогам и арестам. Подписание акта приёма-передачи после сверки.
Сбор обязательных документов
Перечень документов для оформления выкупа битого автомобиля определяется правовыми нормами и внутренними регламентами организации. Паспорт ТС прилагается к пакету документации. Свидетельство о регистрации транспортного средства должно присутствовать в оригинале. Документ, подтверждающий право собственности, предъявляется в виде договора купли-продажи, дарения или иного правового акта. Паспорт владельца заменён соответствующим удостоверением личности с фотографией. Страховой полис и протоколы ДТП включаются при наличии. Акт осмотра составляется сотрудником оценки и подписывается ответственным представителем. Согласие совладельцев оформляется нотариально при наличии нескольких собственников. Копии документов заверяются в установленном порядке; фискальные документы прилагаться при наличии расходов на ремонт.
Фиксация состояния: фотосъемка
Фотосъёмка проводится по стандарту: общий кадр, крупный план повреждения, салон, номеров и документов. Файлы сохраняются в формате JPEG, PNG.
Стандарт фотосъемки для оценки
Фиксация внешнего состояния производится по регламенту. Съёмка выполняется в естественном освещении без боковых засветок. Общие кадры кузова выполняются с четырёх точек на уровне центра колёс: перед, зад, левый борт, правый борт. Кадры деталей повреждений выполняются в крупном плане с дистанции, обеспечивающей читабельность дефектов. Съёмка колесных арок, днища и моторного отсека проводится при открытых капоте и крышках. Стертая краска и деформации фиксируются с масштабом в кадре ⸺ рулетка или маркер. Снимки электронных приборов делаются с включённой индикацией ошибок при наличии. Фотографии документов с боковой засветкой не снимаются. Формат хранения ⎯ без сжатия, метаданные сохраняются. Нумерация файлов производится сквозной по дате и времени. Описание каждого кадра вносится в журнал фотосессии; указание на кадр и его привязка к элементу кузова выполняется в отчётной строке.
Составление отчётной документации
Формирование отчёта производится на основе фотофиксации, данных экспертизы и реестра документов. Включение разделов: состояние, дефекты, стоимость.
Проведение экспертизы и оценка стоимости
Проведение экспертизы: осмотр повреждений, фиксация дефектов, определение восстановительных затрат. Оценка производится по рыночным прайсам.
Передача автомобиля и оформление сделки
Передача оформляется актом приёма-передачи. Подпись ставится после сверки документов. Оплата фиксируется банковским переводом или наличными в чеке.
Процедуры передачи и расчёта
Описание процесса передачи автомобиля к выкупу. Оформление акта приёмки-передачи с указанием VIN, регистрационных данных, пробега, даты и времени передачи. Фотоматериалы к акту прилагаться в электронной или печатной форме. Передача ключей фиксироваться в акте. Передача документов на автомобиль оформляться отдельным разделом акта с перечнем оригиналов и копий. Согласование условий расчёта отражаться в протоколе с указанием валюты расчёта, способа перечисления средств, сроков исполнения платежа и удержаний за устранение дефектов; Выплата средств подтверждаться платёжными поручениями или выписками. Списание собственности отражаться в регистрационных документах с отметкой о переходе права. Подписи ответственных лиц и печати прилагатся к заключительному блоку акта.
