Определение цели: оформление акта и заключения при выкупе автомобиля. Описание масштаба проверки. Указание границ документации и ожидаемых результатов.
Цель оформления
Определение конкретной цели документации: зафиксировать техническое состояние и юридические реквизиты при передаче транспортного средства в связи с выкупом. Функция документации ⎯ обеспечить единую базу для расчетов стоимости, претензионной работы и передачи прав собственности. Основной акцент на исключении спорных моментов за счет достоверной фиксации параметров. Формирование основания для дальнейшей экспертизы и страховых расчетов. Установление перечня данных, подлежащих обязательной фиксации: идентификационные номера, комплектация, пробег, видимые дефекты, степень коррозии, наличие повреждений кузова и агрегатов, утрата комплектующих, состояние лакокрасочного покрытия, следы ремонтов, соответствие ПТС и VIN. Описание роли актов и заключений в цепочке сопровождения сделки. Прописание ответственности за внесение неверных сведений и порядок внесения исправлений.
Подготовка к осмотру автомобиля
Сбор документов: ПТС, сервисная книга, страховка. Подготовка инструментов для измерений. Подготовка места осмотра с естественным освещением и ровной площадкой.
Комплект документации
Перечень документов, подлежащих включению в комплект для оформления сделки при выкупе автомобиля. Паспорт транспортного средства. Свидетельство о регистрации транспортного средства. Документ, подтверждающий право собственности по предыдущей регистрации. Копии страниц паспорта владельца, заверенные по установленной форме. Договор купли-продажи или иной передаточный документ, если таковые имеются. Документы о проведённых ремонтах и заменах узлов с указанием пробега на момент работ. Сервисная книжка при наличии. Акт осмотра с фотографиями наружных повреждений и регистрационных номеров. Протокол осмотра салона с фиксацией состояния обивки и оборудования. Документы на наличие залогов и арестов от уполномоченных органов. Квитанции по оплате налогов и штрафов, имеющих отношение к транспортному средству. Доверенность на распоряжение автомобилем, оформленная по образцу, если передача осуществляется не собственником. Технический паспорт при наличии изменений конструкций с отметками о согласованиях. Экземпляр страхового полиса автоцивильной ответственности. Документы о происхождении и комплектности запасных ключей. Файлы электронной переписки, содержащие подтверждения согласований условий сделки, быть включены в комплект.
Проведение внешнего и технического осмотра
Фиксация внешних повреждений производится фотографированием. Проверка узлов и агрегатов выполняется по чеклисту. Замеры толщиномером вносятся в протокол.
Алгоритм выполнения осмотра
Инициация процедуры осмотра производится с фиксации идентификационных данных транспортного средства. Внесение VIN, номера кузова и двигателя в регистрационный бланк. Фотографирование внешних панелей выполняется по установленной схеме: фас, профиль, задняя часть, крупные дефекты, номера агрегатов.
Осмотр салона ведётся с описанием состояния обшивки, приборов, ремней безопасности и штатных систем безопасности. Регистрация наличия запасного колеса и инструментов. Оценка электрики выполняется тестированием основных цепей и осветительных приборов.
Техническая проверка проводится по перечню: уровень масла, состояние фильтров, наличие течей, давление в шинах, состояние тормозной системы. Пробный запуск двигателя подразумевает фиксирование посторонних звуков и дымности выхлопа. Диагностический вывод вносится в протокол с указанием параметров и измеренных величин.
Составление акта приёма-передачи
Формирование акта производится с указанием предмета передачи, состояния узлов, перечня документов. Фиксация даты, места и подписей участников производится.
Структура акта и обязательные реквизиты
Формирование акта производится в документальной форме. указывает на вид документа. Дата и место составления фиксируются в верхней части. Информация об автомобиле приводится в виде таблицы: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, пробег, цвет. Сведения о состоянии кузова и лакокрасочного покрытия перечисляются отдельными строками с указанием обнаруженных дефектов и их локализации. Перечень узлов и агрегатов с указанием работоспособности указывается отдельно. Приложение фотографий оформляется нумерованным списком с указанием ракурса и времени съемки. Данные о документах на автомобиль вносятся в блок: свидетельство о регистрации, паспорт транспортного средства, сервисная книжка, договоры и иные юридические бумаги. Ответственность сторон оформляется отдельным пунктом с указанием подписей и расшифровок; подписи фиксируются рядом с датой. Контрольная часть содержит отметки о передаче ключей, комплектов документов и иных предметов, передаваемых вместе с автомобилем.
Содержание экспертного заключения
Перечень проверенных узлов и систем указывается с указанием состояния. Идентификационные данные транспортного средства фиксируются: VIN, государственный регистрационный знак, модель, год выпуска, пробег по одометру. Описание дефектов и повреждений представляется с указанием локализации и характера разрушения. Измерения геометрии кузова и параметров ходовой части приводятся с указанием методики и полученных значений. Сведения о наличии следов восстановительных работ и замен компонентов фиксируются отдельно. Оценка технического состояния двигателя, трансмиссии, тормозной системы и электрооборудования приводится по результатам функциональных испытаний. Перечень использованных нормативов и методик исследований прилагается в конце заключения. Рекомендации по дальнейшим мероприятиям формулируются в терминах необходимых работ и предполагаемого объема вмешательств.
