Цель документа: регламентировать подготовку аварийного автомобиля к вывозу и передаче покупателю в день выкупа․ Область применения: операции на месте․
Цель документа
Определение критериев и последовательности действий для подготовки аварийного автомобиля к вывозу и передаче покупателю в день выкупа․ Задача заключается в обеспечении согласованности операций, минимизации времени обработки и исключении правовых и технических рисков при передаче имущества․
Целевые результаты: фиксация состояния машины, подтверждение правоустанавливающих сведений, обеспечение безопасной транспортировки, формирование полного пакета приёмопередаточных документов․ Оперативность достигается посредством регламентации этапов, определения сроков выполнения процедур и распределения ответственности между функциями․
Ожидаемый эффект: уменьшение числа споров при передаче, сохранение доказательной базы, сокращение простоя техники․ Контроль осуществляется посредством журналирования действий и хранения цифровых носителей с материалами осмотра․
Оценка состояния автомобиля на месте происшествия
Осмотр выполнен․ Визуальная фиксация повреждений произведена․ Фотофиксация и маркировка элементов проведены․ Оценка пригодности к перемещению зафиксирована․
Визуальный осмотр и фиксация повреждений
Визуальный осмотр проводится для определения повреждений, требующих документирования и дальнейшей оценки․ Осмотр включает внешние кузовные элементы, световые приборы, стекла, шины, элементы подвески, элементы тормозной системы и уровни жидкостей․
Фиксация повреждений производится фотографированием с привязкой ко времени и месту․ Фотосъёмка выполняется с нескольких ракурсов до и после минимальных перемещений автомобиля․ Составление актовой записи производится с указанием координат, перечня повреждений, ориентировочной глубины дефекта и предполагаемых рисков для транспортировки․
Маркировка уязвимых зон выполняется с использованием съемных идентификаторов․ Электронные носители с изображениями и текстом включаются в комплект передаточной документации․
Проверка документов и правоустанавливающих сведений
Верификация ПТС и свидетельства․ Сопоставление VIN с документами․ Проверка наличия доверенностей․ Фиксация расхождений в акте передачи․
Верификация комплектности и подлинности документов
Проверка паспорта ТС и свидетельства о регистрации производится по соответствию VIN, номера кузова и шасси с реальным состоянием автомобиля․ Сопоставление серийных номеров с записями в регистрационных базах выполняется через официальные каналы․ Наличие полиса ОСАГО и диагностической карты фиксируется с указанием сроков действия․ Проверка наличия доверенностей и их санкционирование осуществляется в соответствии с действующим законодательством․ По исчерпанным графам в документах производится проставление пометок о несовпадениях․ В случаях утери или фальсификации документов инициируется оформление акта отказа от приема оригиналов с последующей регистрацией инцидента в журнале операций․ Оригиналы передаются вместе с копиями, ксерокопирование оформляется печатью и подписью уполномоченного лица․ Результаты верификации вносятся в электронную базу и архивируются․
Обеспечение безопасности транспортировки
Организация крепления транспортного средства на платформе․ Использование сертифицированных строп и фиксаторов․ Маркировка опасных элементов․ Контроль состояния средств․
Подготовка к погрузке и креплению
Осмотр поверхности погрузочной площадки произведён с фиксацией дефектов и препятствий․ Выбор точки подъёма осуществлён исходя из конструктивных креплений․ Демонтаж съёмных деталей, мешающих фиксации, выполнен по перечню и отмечен в журнале․ Отключение аккумуляторной батареи произведено при вынутых ключах; электроцепи заизолированы․ Слив горючего и рабочих жидкостей произведён при наличии ёмкостей и средств утилизации; маркировка ёмкостей нанесена; Указанные элементы заблокированы от самопроизвольного перемещения․ Прокатка повреждённых колёс на укладочных платформах обеспечена подкладками из соответствующего материала․ Расположение точек крепления зафиксировано на фотографиях и в акте․ Натяжение стропов и ремней произведено с применением динамометра; показания зарегистрированы․ Использование тихоходных роликов предусмотрено для минимизации дополнительного ущерба․ Контролирование прилегания опорных поверхностей выполнено визуально и инструментально․ Оборудование для крепления обработано антикоррозийным средством перед применением․ Маркировка зон ограничения доступа нанесена на поверхность платформы․
Техническая подготовка к буксировке или эвакуации
Осмотр ходовой части для выявления блокировок колёс․ Фиксация положения рычагов управления․ Снятие съёмных элементов, мешающих погрузке․ Исправность буксировочных креплений подтверждена․
Приведение узлов в безопасное состояние
Остановка двигателя и фиксация трансмиссии на нейтральной или парковочной позиции․ Обесточивание электрической сети через демонтаж клеммы аккумулятора․ Блокирование рулевого управления путём фиксации колеса против проворачивания․ Слив топливной магистрали из зоны повреждения при наличии протечек, использование герметичных ёмкостей для сбора․ Изоляция повреждённых линий охладительной системы с применением заглушек․ Закрытие открытых отверстий корпуса с уплотнителями для предотвращения попадания посторонних предметов․ Стабилизация подвески посредством опор под кузов, установка опорных подставок под балки․ Закрытие багажных и дверных проёмов для исключения выпадения элементов․ Фиксация деталей кузова стропами и обвязывающими лентами с указанием допустимой нагрузки․ Отключение подушек безопасности путём размыкания соответствующих цепей и маркировка разомкнутых элементов․ Устранение острых кромок с применением защитных накладок․ Ходовые части прижаты к направляющим для исключения перекоса при погрузке․
Оформление передачи покупателю в день выкупа
Составление приёмопередаточных документов․ Подпись сторон фиксируется․ Передача ключей и ПТС отражается в акте․ Отметка о состоянии внесена․
Составление приёмопередаточных документов
Оформление приёмопередаточных документов производится в виде акта, фиксирующего состояние автомобиля, комплектность, переданные ключи и сопроводительные бумаги․ В акт вносится идентификационная информация: VIN, госномер, марка, модель, год выпуска․ Указываются зафиксированные повреждения с привязкой к зонам кузова и функциональным узлам․ Фотодокументация прилагается к акту и нумеруется․ Перечень переданных документов включает ПТС, СТС, полис, сервисную книжку и доверенности при наличии․ Ключи перечисляются отдельно с указанием количества и типа․ Стоимость сделки отражается цифрами и прописью․ Подписи сторон заменяются печатями и реквизитами организации или лица-держателя прав․ Копии акта сохраняются в архиве с указанием даты и времени передачи․
Контроль и отчётность после передачи
Составление отчёта об операции․ Фотофиксация состояния․ Передача копий документов в архив․ Регистрация передачи в журнале и электронном реестре․
Составление отчётов и хранение материалов
Составление отчётов производится для фиксации всех действий, связанных с приёмом аварийного автомобиля и его передачей в тот же день․ Журналы операций формируются в электронном и бумажном виде․ В отчёт включаются: дата и время осмотра; перечень выявленных повреждений с указанием локализации; перечень отчётных фотографий с указанием ракурса и номера файла; сведения о комплектности документов; сведения о наличии ключей и дополнительных предметов; данные о способе погрузки и буксировки; сведения о состоянии блокировок и систем безопасности; отметка о проведённой подготовке к транспортировке; подтверждение передачи документов и транспортного средства покупателю․ Хранение материалов регламентируется сроком хранения исходных носителей и резервных копий․ Оригиналы документов помещаются в закрытые папки с отметкой доступа․ Электронные файлы сохраняются на защищённом сервере с резервным копированием․ Доступ к материалам регламентирован списком ролей․ Архивирование выполняется по дате операции;
