Цель документа: регламентировать порядок срочного выкупа автомобилей Rely, описать область применения.
Цель документа
Формирование регламента для оперативного выкупа автомобилей Rely. Определение целей: обеспечение прозрачности оценки, стандартизация действий при приеме транспортных средств, установление критериев состояния и комплектности документов, регламентация сроков проведения оценки и расчета, фиксация порядка передачи денежных средств и оформления прав. Документ предназначен для использования сотрудниками выкупа, оценочной комиссии, юридического сопровождения сделки.
Область применения и ограничения
Область применения: выкуп автомобилей марки Rely и прочих марок, присутствующих в перечне принятия; операции по срочному выкупу в черте города и пригородной зоне; сделки с транспортными средствами, имеющими полный комплект документов и не обременённые залогом, арестом или иными правовыми ограничениями.
Ограничения: исключение транспортных средств без документов, с нарушенной целостностью ПТС, требующих крупного восстановительного ремонта, а также автомобилей коммерческого назначения особых категорий.
Условия и критерии выкупа
Категории: легковые, внедорожники, коммерческие. Оценка по ПТС, техсостоянию, истории ДТП.
Приемлемые категории транспортных средств
Перечень включает легковые автомобили любых марок и моделей с годом выпуска до 15 лет, коммерческие фургоны и малотоннажные грузовики, кроссоверы, внедорожники. Допускается выкуп транспортных средств с пробегом, аварийных автомобилей после оценки степени повреждений. Прием к выкупу возможен для автомобилей с тарифными ограничениями лизинга при наличии согласия лизингодателя. Исключение составляют спецтехн., автобусы, прицепы, мототехника.
Критерии оценки состояния и документов
Оценка состояния автомобиля производится по корпусу, лакокрасочному покрытию, стеклам, шинам, подвеске, двигателю и трансмиссии. Диагностика фиксируется в отчёте с фотографиями. Проверка документов включает свидетельство о регистрации, паспорт транспортного средства, доверенности, сервисную книжку и наличие ограничений в ГИБДД. Оценка подержанных машин учитывает пробег, историю ремонтов и наличие ДТП. Подержанные автомобили с утратой кузовной геометрии исключаются из стандартных предложений.
Порядок подготовки автомобиля к выкупу
Подготовка документов: паспорт ТС, ПТС, СТС, ключи; очистка салона и багажника; фотофиксация.
Подготовка документов
Перечень документов для оформления сделки сформирован: свидетельство о регистрации ТС, паспорт транспортного средства или его копия, действующий документ, удостоверяющий личность продавца, доверенность при представлении интересов третьим лицом, документы по кредитным обязательствам и залогу при наличии, подтверждение уплаты транспортного налога при проверяемом периоде, сервисная книжка и акты ТО при наличии. Предъявление оригиналов предусмотрено для сверки данных.
Подготовка автомобиля к внешнему осмотру
Оформление внешнего осмотра предусматривает выполнение последовательных действий. Очистка кузова от загрязнений для визуальной оценки лакокрасочного покрытия. Удаление посторонних предметов из салона для проверки состояния обивки и панелей. Демонстрация полного комплекта ключей и контрольных документов при передаче транспортного средства. Обеспечение доступа к багажнику и моторному отсеку для фотосъемки и измерений. Регистрация результатов осмотра в акте.
Процедура оперативного выкупа
Алгоритм выезда и оценки производится последовательно: заявка, оценка, согласование, расчёт и оформление сделки.
Алгоритм предварительной оценки и согласования
Инициация оценки осуществляется через подачу минимального набора данных: марка, модель, год выпуска, схема пробега, наличие ПТС. Автоматизированная система выполняет первичный скоринг на основании справочников и рыночной статистики. При несоответствии данных производится запрос на уточнение документов. Согласование предварительной цены фиксируется в электронном протоколе. Назначение времени выезда комиссии осуществляется по доступности слотов.
Алгоритм проведения выезда оценочной комиссии и расчета стоимости
Выезд производится после оформления запроса. Оценочная комиссия формируется из специалистов с подтверждённой квалификацией. Осмотр автомобиля включает проверку кузова, лакокрасочного слоя, салона, ходовой части, двигателя и систем безопасности. Фиксация дефектов выполняется в акте осмотра с фотографиованием. Сопоставление данных осмотра с рыночной аналитикой приводит к расчёту стоимости. Окончательная сумма указывается в письменном предложении.
Условия расчёта и передачи денежных средств
Форма расчёта: безналичный перевод или наличный расчёт при подписании акта передачи прав.
Формы расчёта и порядок передачи средств
Предусмотрены безналичный перевод и наличный расчёт. Безналичный перевод осуществляется на банковский счёт, указанный в платёжных документах, с оформлением платежного поручения и уведомлением о зачислении. Наличное перечисление производится при передаче документов с оформлением расходного кассового ордера и актом приёма-передачи. Согласование суммы выполняется в момент оценки. Отчётность формируется в установленном порядке.
Оформление передачи права собственности и платежных документов
Оформление передачи права собственности производится через оформляемый договор купли-продажи с указанием VIN, ПТС и реквизитов сторон. Подготовка платежных документов включает заполнение расчетного листа, акта приемопередачи и платежного поручения для безналичного расчёта или расходного кассового ордера при наличной выдаче. Регистрация перехода права в ГИБДД фиксируется в соответствии с действующим регламентом.
Гарантии, ответственность и посттранзакционные действия
Гарантии предоставляются по срокам и условиям договора; ответственность ограничивается суммой сделки.
Гарантийные обязательства и ограничение ответственности
Гарантийные обязательства определяются документально и ограничиваются сроком, указанным в договоре выкупа. Гарантированный перечень дефектов указан в приложении; устранение претензий производится в рамках подтверждённых гарантийных случаев. Ограничение ответственности установлено договором, включая исключения при наличии скрытых дефектов, несоответствия документов, права третьих лиц. Ответственность за проверку юридической чистоты и технического состояния возлагается на стороны, оформляющие сделку.
Архивирование документов и отчетность по сделке
Архивирование документации производится в электронном и бумажном формате. Формирование пакетa включает: договор купли-продажи, акты приёма-передачи, копии ПТС, квитанции, отчёт о состоянии ТС, фотофайлы. Срок хранения установлен 5 лет с даты сделки. По итогам сделки составляеться сводный отчет в формате XML и PDF. Передача архива в налоговый и бухгалтерский учет обеспечивается согласно внутренним регламентам компании.
