Предоставление срочного выкупа авто. Оценка выполняется оперативно. Документы проверяются. Оплата производится моментально. Логистика согласуется.
Цель документа
Описание цели документа предназначено для фиксирования регламентированных задач‚ связанных с организацией срочного и комфортного выкупа автомобилей Caterham. Определение критериев оценки‚ процедур подготовки документов‚ порядка проведения осмотра и оформления сделки. Формулирование минимальных и дополнительных условий оплаты‚ логистики вывоза и постпродажных действий. Установление временных рамок на каждый этап операции. Классификация рисков и способы их учета при формировании коммерческого предложения. Описание ответственности сторон за полноту представленных сведений. Указание формата отчётности и хранения копий документов. Определение регламентов взаимодействия с контролирующими структурами и третьими лицами‚ обеспечение соблюдения правовых и налоговых требований при проведении операций‚ фиксация процедур возврата средств в случае отмены сделки‚ установление порядка архивирования документации и сроков хранения‚ прописывание процедур передачи данных в CRM и во внешние реестры‚ формирование шаблонов актов приема-передачи‚ чеков и сопроводительных документов‚ регламентация способов связи для подтверждения этапов сделки‚ назначение регламентированных сроков на исполнение расчётных операций‚ прописывание последовательности действий при выявлении расхождений в документации‚ включение требований к обеспечению безопасности при транспортировке и хранении транспортных средств‚ определение перечня обязательных сведений в коммерческом предложении‚ закрепление правил расчёта компенсаций при выявленных дефектах после передачи средств.
Предварительная оценка автомобиля
Ввод данных о ТС. Уточнение комплектации‚ года выпуска‚ пробега. Фотографии загружаться. Первичная оценка стоимости производится по базе цен.
Сбор и проверка документов
Сбор документального пакета включает паспорт ТС‚ ПТС или свидетельство о регистрации‚ договор купли-продажи при наличии‚ доверенность при передаче полномочий‚ сервисную книгу и страховые полисы. Предоставление копий допускается при одновременном предъявлении оригиналов для сверки. Проверка документов производится по соответствию VIN‚ номера кузова и двигателя‚ данных владельца и сведений в регистрационных базах. Выявление несоответствий фиксируется в акте с указанием выявленных пунктов и датами проверок.
Проверка ограничений и обременений осуществляется через официальные реестры. Проверка залоговой информации и фактов кредитной нагрузки проводится до подготовки коммерческого предложения. Идентификационная сверка документов с номерной пломбой производится визуально и с применением фотофиксации. Отсутствие полного пакета документально оформляется в виде перечня недостающих бумаг и условий их предоставления для завершения сделки.
Осмотр технического состояния
Проведение визуального и инструментального осмотра. Диагностика двигателя‚ трансмиссии‚ подвески‚ электрооборудования. Составление отчёта о состоянии.
Порядок осмотра и диагностики
Проведение осмотра включает этапы визуального осмотра кузова‚ проверки лакокрасочного покрытия‚ измерения толщины слоя краски‚ оценки состояния стекол и оптики. Фиксация выявленных дефектов производится в актах осмотра с фотофиксацией. Диагностика электрооборудования выполняется с использованием специализированного сканера‚ фиксируются коды ошибок и состояние блоков управления. Проверка шин и дисков включает измерение глубины протектора и замер геометрии колес.
Проверка двигателя и трансмиссии осуществляеться посредством запуска и замера рабочих параметров‚ фиксируется уровень компрессии и наличие посторонних шумов при нагрузке. Пробная езда ограничивается контролируемыми маршрутами‚ во время которой регистрируются реакции рулевого управления‚ тормозной системы и ходовой части. Результаты вносятся в диагностический отчет с перечнем обязательных ремонтов и оценкой влияния дефектов на стоимость.
Формирование коммерческого предложения
Составление предложения производится на основе оценки‚ рыночного анализа и состояния автомобиля. Указаны сумма‚ сроки действия и условия оплаты.
Содержание и сроки действия предложения
Описание коммерческого предложения включает перечень элементов и условия их применения. Указаны идентификационные данные автомобиля: марка‚ модель‚ VIN‚ год выпуска‚ пробег‚ комплектация‚ состояние кузова и салона‚ наличие документов на транспортное средство и сервисной истории. Приведены расчетные показатели: базовая оценка по рыночным аналогам‚ корректировки за технические дефекты‚ корректировки за юридические риски‚ логистические расходы. Включены условия оплаты: способ перечисления‚ сроки перечисления средств‚ порядок формирования денежных документов и квитанций.
Срок действия предложения определяется календарным периодом с момента его составления и указанной датой окончания. Уточнение срока включает рабочие дни и временные окна для подтверждения согласия. Предложение может быть отозвано при изменении рыночных условий‚ выявлении несоответствий в документации или при обнаружении скрытых повреждений‚ выявленных в процессе углубленной проверки. Прекращение действия оформляется документально.
Оформление сделки и расчёты
Подписание договора производится в присутствии уполномоченных лиц. Передача ПТС и средств фиксируется в акте. Расчёт проводится безналично или наличными по смете.
Порядок проведения сделки и передачи средств
Документальное оформление сделки производится через подготовленный комплект договорных форм с указанием реквизитов транспорта‚ VIN и условий расчёта. Подписание фиксируется в двух экземплярах с проставлением дат и подписей сторон. Передача права собственности оформляется через заявление о снятии с учёта или через договор купли-продажи с заверением копий. Денежные расчёты выполняются банковским переводом на указанные реквизиты или наличным перечислением с оформлением приходного ордера. Выдача средств сопровождается подписанием акта приёма-передачи и квитанции о платеже. Сопроводительная документация включает копии паспортов‚ ПТС‚ СТС‚ доверенностей и налоговых документов‚ если применимо. Регистрационные действия по снятию с учёта оформляются в регистрационных подразделениях согласно регламенту. Финансовые операции регистрируются в учётной системе с присвоением уникального номера сделки и фиксацией суммы‚ даты и способа оплаты. Архивирование комплектов производится в электронном и бумажном виде с сохранением сроков хранения согласно внутренним регламентам;
Логистика вывоза и постпродажные действия
Организация вывоза производится согласованно. Транспортировка оформляется документально. Учет выполненных операций ведётся в журнале. Постпродажный контроль планируется.
Организация вывоза и учёт выполненных операций
Организация вывоза транспортного средства производится по утверждённому регламенту. Вывоз резервируется на основе согласованной даты и времени. Транспортная единица подготавливается к перемещению: оформление сопроводительных документов‚ закрепление номерных знаков при необходимости‚ обеспечение буксировки специализированным транспортом. Фиксация состояния автомобиля осуществляется фотографированием с указанием даты и времени; Проводится сверка VIN-номера и паспорта транспортного средства с электронными записями сделки. Операции по приёму и передаче средств отражаются в финансовом журнале с указанием способа расчёта‚ суммы‚ реквизитов платежа‚ ответственных исполнителей и номера сделки.
Учёт выполненных операций ведётся в единой базе данных. Внесение данных производится сразу после завершения вывоза. Формируются отчёты по маршруту вывоза‚ пробегу при транспорте‚ фактическому времени выполнения услуги и расходу материалов. Архивирование документов производится в цифровом и бумажном виде согласно шкале хранения. Контроль соответствия регистрации сделки с бухгалтерскими проводками осуществляется в рамках внутреннего аудита.
