Описать порядок подготовки ключей и документов для срочной выкупной операции в Москве. Указать объём комплектности и форму передачи.
Общие положения
Определение объема подготовительных мероприятий для срочного выкупа автомобиля в Москве. Установление перечня объектов, подлежащих проверке, и регламента действий при передаче.
Состав документации оговорен: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, документы, подтверждающие право собственности, ключи с пультом дистанционного управления, запасные ключи при наличии, сервисная книжка при наличии сервисных записей.
Формат передачи должен быть зафиксирован протоколом. В протоколе отражается состав передаваемых предметов, состояние комплектов, серийные номера ключей при наличии маркировки, показания одометра. Ответственность за соответствие комплектации и подлинности документов определяется условиями сделки и правовыми нормами. Оформление производится в присутствии уполномоченных лиц. Контроль соответствия документов проводится сопоставлением данных в регистрационных записях.
Требования к автомобильным ключам
Указать наличие рабочего ключа и запасного. Требуется комплектность: пульт, чип, брелок. Повреждения фиксируются. Запись серийного номера выполняеться.
Комплектация ключей
Перечень ключевых элементов комплектации подлежит документированию перед передачей. Описание включает основной ключ, запасной ключ, брелок дистанционного доступа и ключ-карта при наличии. Указание на наличие чехлов и меток производится отдельно. Фотофиксация каждого элемента обязана сопровождать запись состояния поверхности и целостности корпуса. Указание серийного номера или штрих-кода выполняется при возможности. Функции механического замка и контактной части должны быть подтверждены. Наличие батареи в брелоке и её уровень фиксируются. При отсутствии любого элемента указывается причина и дата выявления.
Проверка работоспособности ключей
Проверка дистанционных функций производится по списку: включение зажигания, открытие замков, багажника, подконтрольная синхронизация сигнализации, наличие запасного ключа.
Диагностика дистанционных функций
Проведение диагностики дистанционных функций предусматривает последовательность действий, направленных на оценку работоспособности элементов дистанционного управления; Инициация радиосигнала производится с каждого ключа. Фиксация реакции электронных блоков на радиосигнал выполняется методом регистрации срабатываний центрального замка, подсветки и индикаторов приборной панели. Проверка управляемых функций дистанционного запуска двигателя и дистанционного открытия багажника осуществляется через симуляцию команд в пределах рабочей частоты.
Регистрация ошибок осуществляется посредством сканирования диагностическим оборудованием. Запись результатов производится в отчёт с указанием частоты, времени и кода отклика. Замена элемента питания в пульте оформляется как отдельная операция с указанием типа и напряжения батареи. Перепрограммирование ключа проводится при отсутствии отклика аппаратными средствами, совместимыми с маркой автомобиля. Протокол подписывается уполномоченным лицом и прилагается к акту приёмки.
Оформление документации на транспортное средство
Сбор документов на автомобиль. Паспорт ТС предоставляется. ПТС предъявляется. Доверенность оформляется при наличии третьих лиц. Документы сканируются.
Список обязательных документов
Предъявление паспорта гражданина Российской Федерации или иного удостоверяющего личность документа. Представление свидетельства о регистрации транспортного средства. Передача договора купли-продажи в двух экземплярах с заполненными реквизитами и подписями. Предоставление ПТС оригинала либо дубликата с отметками о владельцах. Наличие полиса ОСАГО с действующим сроком и указанием VIN. Квитанции об уплате налогов и штрафов, если такие имеются. Извещение о отсутствии залоговых обременений и банковских арестов. Документ, подтверждающий полномочия представителя, при нотариальном оформлении представительства.
Подготовка документов водителя и собственника
Подготовка документов включает паспортные данные собственника и водителя, регистрационные свидетельства, доверенность при наличии, страховые полисы и квитанции об оплате услуг.
Удостоверяющие и подтверждающие бумаги
Перечень документов, подлежащих передаче при срочном выкупе, представлен в установленной последовательности. Паспорт транспортного средства или документ, заменяющий его, должен быть подготовлен в оригинале. Регистрационный знакный талон предоставляется в оригинальном виде. Документ о праве собственности на транспортное средство оформляется в соответствии с действующим нормативом и подаётся в оригинале или нотариально заверенной копии при отсутствии оригинала. Страховой полис автогражданской ответственности присутствует в бумажном экземпляре, если полис оформлен электронно, предъявление распечатки допускается. Платёжные документы, подтверждающие оплату предыдущих налоговых обременений и штрафов, включаются в комплект. Полномочия представителя подтверждаются нотариальным документом при отсутствии лица-собственника. Оригиналы технического осмотра и актов о неисправностях передаются вместе с остальными бумагами.
Последовательность передачи ключей и документов
Протокол передачи составляется. Ключи маркируются и укладываются в упаковку. Документы сверяются по списку. Передача фиксируется подписью сторон.
Протокол передачи
Формирование протокола передачи производится при завершении выкупной операции. В документе фиксируются идентификационные данные транспортного средства: VIN, государственный регистрационный знак, марка, модель, год выпуска. Указывается перечень передаваемых ключей с описанием типа и состояния: основной, запасной, бесконтактный брелок, смарт-ключ, механическая заглушка. Фиксация комплектности производится с проставлением отметок о наличии маркированных бирок и упаковки.
Описываются документы на автомобиль: свидетельство о регистрации, договор купли-продажи, сервисная книжка, сервисные акты, акты технического осмотра. Каждому документу присваивается уникальный регистрационный номер в протоколе и указывается соответствие подписей установленным образцам. Погашение залоговых записей отражается в отдельной таблице. Подписи сторон в протоколе заменяются штампами организаций или заверенными электронными подписями. Сроки хранения копий протокола указываются в реквизитах.
Меры безопасности и фиксация состояния
Фотографирование повреждений и приборной панели. Фиксация пробега в документе. Запись серийных номеров ключей. Хранение копий бумаг.
Фотофиксация и проверка показаний пробега
Фиксация внешнего и внутреннего состояния производится фотографированием. Съёмка должна включать кузов со всех сторон, номера, салон, панель приборов и номерной вин-код. Формат файлов обозначается как цифровые изображения высокого разрешения. Метаданные изображений сохраняются для подтверждения времени съёмки. Показания одометра фиксируются отдельной фотографией с видимым значением и приборной панелью. Снимки сохраняются в каталоге с указанием даты. Приложение отчётности формируется на основе сохранённых файлов и описаний состояния.
