Цель: регламентация выкупа Hyundai срочно. Предмет: процедура оценки, оформления сделки.
Цель документа
Определение регламентированных действий по оперативному выкупу автомобилей марки Hyundai в условиях минимальных временных затрат при обеспечении юридической и финансовой безопасности сделки. Установление критериев оценки транспортных средств, перечня обязательных документов, стандартов коммуникации с собственником автомобиля и временных рамок выполнения этапов выкупа. Обеспечение единого порядка проведения операций.
Область применения
Применение регламента ограничено операциями срочного выкупа легковых автомобилей марки Hyundai, включая комплектации, модификации и года выпуска, при следующих условиях: наличие документов на транспортное средство, возможность представления ПТС или его дубликата, отсутствие открытых финансовых обременений без подтверждения кредитора, техническая пригодность для осмотра на месте, доступность объекта для эвакуации.
Порядок приёма заявки и предварительной оценки
Приём заявки производится через форму. Сбор сведений: VIN, ПТС, пробег, фото, история ТО.
Приём заявки и сбор сведений
Приём заявки производится через форму, телефон или электронную почту. Сбор сведений включает: марка и модель Hyundai, VIN, год выпуска, пробег, комплектация, состояние кузова, двигателя, трансмиссии, наличие ПТС и СТС, количество владельцев, данные о залогах и ограничениях, адрес расположения автомобиля. Внесение сведений в базу осуществляется вручную или посредством интеграции с CRM. Верификация данных проводится по документам и сервисной истории.
Предварительная оценка и выставление предложения
Сбор сведений о Hyundai производится по анкете: модель, год выпуска, пробег, комплектация, наличие ДТП, копии ПТС и СТС. Оценка выполняется на основе базы рыночных цен, данных сервисной истории и состояния кузова. Применение коэффициентов износа и коррозии отражается в расчёте. Формирование оферты осуществляется в письменной форме с указанием срока действия и условий оплаты.
Процедура осмотра и диагностики на месте
Осмотр производится по чек‑листу. Диагностика визуальная и инструментальная фиксируется в акте.
Организация выезда оценщика
Планирование выезда производится по зарегистрированной заявке. Указание времени и места выезда фиксируется в системе. Выделение оценщика осуществляется диспетчерской службой согласно региональному графику. Маршрут составляется с учётом загруженности дорог и расстояния до объекта. Подготовка к выезду включает проверку комплектации измерительных приборов, наличия бланков и средств связи. Формирование отчётности предусмотрено после осмотра.
Проведение осмотра и документирование дефектов
Выполнение внешнего и внутреннего осмотра кузова, салона и агрегатов. Фиксация повреждений в фотопротоколе с указанием места, степени и размеров дефектов. Производство замеров толщиномером лакокрасочного покрытия. Описание следов коррозии, деформаций, течей и следов аварийного ремонта. Составление дефектной ведомости с присвоением кодов и приоритетов для оценки стоимости выкупа.
Оформление сделки и расчёт
Оформление договора купли-продажи производится с указанием суммы, реквизитов и сроков выплаты.
Подготовка договорной документации
Подготовка договорной документации включает формирование пакета документов: правоустанавливающие бумаги на автомобиль, паспорт транспортного средства, сервисная книжка при наличии, отчёт о техническом состоянии, акт приёма-передачи. Составление договора купли-продажи производится в установленной форме. Условия оплаты и ответственность сторон фиксируются в отдельных разделах. Архивация копий осуществляется в электронном и бумажном виде.
Порядок расчёта и передачи денежных средств
Оплата производится по согласованной сумме, зафиксированной в договоре купли-продажи. Сумма указывается цифрами и прописью. Выплата допускается банковским переводом или наличными при нотариальном оформлении. Банковский перевод оформляется платёжным поручением с указанием назначения. Наличная выплата сопровождается актом приёма-передачи и квитанцией. Подписание отчётной документации подтверждает факт расчёта.
Безопасность сделки и послесервисные действия
Проверка юридической чистоты выполнена через базы. Передача документов оформляется протоколом.
Проверки юридической чистоты и риск-менеджмент
Проверка регистрационных данных автомобиля производится по базе ГИБДД и коммерческим реестрам. Проверка наличия ограничений на регистрационные действия и розыска производится по ЕПТС и исполнительным производствам. Сверка VIN с документами выполняется в рамках идентификации. Оценка рисков правопритязаний оформляется в виде отчёта. Принятие решения проводится на основании подтверждённых данных.
Передача автомобиля и закрытие сделки
Передача автомобиля производится после подписания договорной документации и сверки VIN, ПТС и сервисной книжки. Освобождение от задолженностей фиксируется выписками. Передача ключей и комплектов документов оформляется актом приёма-передачи. Расчёт производится через банковский перевод или наличный расчёт с оформлением квитанции. Заключительная регистрация сделки отражается в экземпляре договора.
