Цель документа: регламентация процедуры выкупа автомобилей Great Wall, обеспечение безопасности расчетов.
Цель документа
Определение регламентированных действий по оперативному выкупу автомобилей марки Great Wall. Обеспечение единого подхода к оценке технического состояния, комплектности и юридической проверки транспортных средств. Формирование стандартов для расчета коммерческих предложений и схем перечисления средств. Установление требований к оформлению договоров купли-продажи и сопутствующих документов. Обеспечение мер безопасности при проведении расчетов и передаче автомобилей. Учет и хранение документации сделки.
Область применения
Настройка применения документа распространяется на операции по срочному выкупу автомобилей марки Great Wall, включая модели Haval, Wingle, Hover, т.п. Операции охватываются приемом транспортных средств в любом техническом состоянии: исправные, с повреждениями, после ДТП, с утратой ПТС или залогом. Применение регламента распространяется на выезды на адрес продавца, приемку в пункте приема, оценку состояния, формирование предложения, подготовку договоров купли-продажи и акцептов.
Критерии приемки автомобиля Great Wall
Оценка состояния кузова, салона и ходовой части. Проверка документов и отсутствие ограничений по регистрации.
Техническое состояние и комплектность
Оценка внешнего и внутреннего состояния автомобиля выполняется по формализованной форме осмотра. Фиксация видимых дефектов, коррозии, повреждений кузова и салона производится с фотофиксацией. Проверка пробега и соответствия приборов учета производится с использованием диагностического оборудования. Наличие ключей, сервисной книги, запасных шин и документов фиксируется в описи. Отсутствие комплектующих отражается в корректировке коммерческого расчета.
Юридический статус и документы
Фиксация правового статуса автомобиля проводится путем проверки регистрационных данных, свидетельства о регистрации ТС и паспорта транспортного средства. Уточнение наличия обременений выполняется через запросы в базы данных государственных органов и базы кредитных организаций. Оформление перехода права собственности предусматривает составление договора купли-продажи в письменной форме с реквизитами сторон, указанием VIN, пробега, комплектации и стоимости. Подготовка передачи документов включает оригиналы ПТС, СТС, действующие доверенности и квитанции об оплате налогов.
Процедура оценки и формирования предложения
Оценка проводится визуально и по документам. Формирование предложения производится на основании анализа.
Оценочная проверка на выезде и в офисе
Проведение осмотра автомобиля Great Wall предусматривает фотографирование кузова, деталей салона, моторного отсека и VIN. Фиксация повреждений и следов ремонта производиться в акте осмотра с указанием места и степени дефекта. Проверка пробега проводится путем сверки показаний приборной панели с сервисной книжкой и базами данных. Оценка технического состояния включает тест-драйв на короткой дистанции и проверку электрооборудования.
Формирование коммерческого предложения и расчет стоимости
Определение стоимости производится на основе результатов оценочной проверки, технического осмотра и анализа рынка. Учитываются модель, год выпуска, пробег, состояние кузова и ходовой части, наличие сервисной книги и комплектующих. Величина предложения формируется по алгоритму: базовая цена по таблице амортизации, корректировки за дефекты и срочность, вычеты по юридическим рискам. Предложение оформляется в стандартной форме с указанием сроков и условий расчёта.
Документооборот при выкупе
Состав документов определён: договор купли-продажи, заявление, ПТС, доверенности, акты передачи, счета.
Состав и оформление договоров
Перечень договорных документов включает предварительный протокол осмотра, основной договор купли-продажи, акт приема-передачи, доверенности при участии представителя и счет-фактуру при необходимости. Указание VIN, паспортные данные владельца, регистрационные номера и пробег должны быть зафиксированы в каждом экземпляре. Подписи сторон и реквизиты банковской операции приводятся в отдельном разделе. Юридическая экспертиза документов проводится до подписания.
Порядок передачи средств и расчет с третьими лицами
Описывается последовательность действий при передаче денежных средств за автомобиле Great Wall и порядок расчетов с кредиторами, залогодержателями, лизингодателями, представителями государственных органов.
Передача средств производится после сверки документов и подписания договора купли-продажи. Оплата фиксируется платежными документами. Производится перечисление на счета, выдача наличных через кассу оформляется приходным ордером. Удержания по долгам отражаються в расчетных ведомостях. Архивация платежных документов выполняется в установленном порядке.
Меры безопасности и управление рисками
Проверка юридической чистоты документов и истории автомобиля. Контроль соответствия ПТС и сведений в базе.
Проверка юридической чистоты и предотвращение мошенничества
Проверка документов проводится по установленному перечню: ПТС, СТС, договоры купли-продажи, исполнительные и кредитные обременения. Идентификация автомобиля осуществляется по VIN, госномеру и сопроводительной документации. Сопоставление данных производится с базами ГИБДД и коммерческими реестрами. Выявление ограничений оформляется актом. Проверка полномочий сторон документируется нотариальной доверенностью или иными правоустанавливающими бумагами. Фиксация результатов производится в электронном досье сделки.
Физическая и финансовая безопасность операций
Обеспечение безопасности операций организовано через четкое разделение функций: прием автомобиля, оформление документов, передача средств. Проверка соответствия VIN и сопроводительных документов проводится до передачи ключей. Хранение транспортного средства оформляется актом прихода с указанием состояния, пробега, комплектности. Проведение расчетов оформляется платежными поручениями или наличными с сопроводительными квитанциями. Физическая охрана транспорта и документооборота регламентирована.
Постпродажные действия и отчетность
Оформление передачи автомобиля на хранение и реализацию. Формирование отчётных документов и актов.
Передача автомобиля на хранение или реализацию
Оформление передачи автомобиля производится документально: составление акта приёма-передачи, инвентаризация оборудования и ключей. Хранение осуществляется на охраняемой стоянке с регистрацией въезда и выезда. Реализация предусматривает маркировку объектов и фотографирование состояния до выставления. Страхование транспорта оформляется на период хранения или реализации. Учет движения персонала и заявленной собственности ведётся в журнале регистрации.
Ведение учёта и отчетность по сделке
Ведение документации осуществляется в электронном и бумажном виде. Регистрация сделки включает карточку автомобиля, акт осмотра, оценочный лист, копии ПТС и договора купли-продажи. Формирование финансовой записи производится по операции выкупа с указанием суммы, способа перечисления и реквизитов. Хронологическая запись движения автомобиля и денежных средств сохраняется в архиве. Формирование отчета по закрытию сделки выполняется ежемесячно.
