Цель: регламентировать выкуп автомобилей Citron быстро и безопасно; область: срочный выкуп.
Цель документа
Определение регламентированных действий при срочном выкупе автомобилей марки Citron. Описание процедур оценки технического и юридического состояния транспортного средства. Установление порядка документального оформления сделки и передачи денежных средств. Регламентация мер по минимизации юридических рисков и подтверждению чистоты правового статуса автомобиля. Указание критериев для расчета предложения и условий экстренной реализации.
Область применения
Применение регламента распространяется на процедуры экстренного выкупа автомобилей марки Citron, включая модели легковые и коммерческие. Применение охватывает операции по оценке состояния, проверке юридической чистоты, формированию коммерческого предложения и документальному оформлению сделки. Применение ограничивается сделками, предполагающими немедленную оплату и передачу транспортного средства в собственность покупателя. Юрисдикция: действующая территория деятельности организации.
Подготовка к оценке и документальное оформление
Сбор документов: ПТС, СТС, паспорт, доверенность при наличии; проверка подлинности и соответствия данных.
Сбор и проверка документов
Сбор документов включает паспорт ТС, ПТС, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, документы о погашении кредитов и сервисной истории. Проверка проводится по сопоставлению VIN, номера кузова и данных в ПТС. Идентификация подлинности документов осуществляется сравнением печатей, подписей и блоков защиты. Фиксация результатов производится фотофиксацией и заполнением актов. Внесение данных в базу проводится с отметкой о наличии обременений и ограничений.
Подготовка автомобиля к осмотру
Очистка салона и багажника от личных вещей. Удаление посторонних предметов с панели и пола. Удаление мусора и загрязнений, влияющих на оценку. Заправка топливного бака до уровня, необходимого для демонстрационного запуска. Зарядка аккумулятора при разряженном состоянии. Подготовка запасного колеса и инструментов для демонстрации работоспособности. Подготовка ключей и сервисной книги для предъявления.
Процедура оценки и расчета предложенной суммы
Осмотр автомобиля производится с фиксацией дефектов; расчет предложения формируется по таблице цен.
Осмотр и фиксирование состояния
Проведение визуального осмотра автомобиля Citron с документированием выявленных дефектов. Фиксация внешних повреждений кузова, лакокрасочных дефектов, состояния стекол и фар. Оценка состояния шин и дисков, наличие следов ремонта. Проверка работоспособности дверей, замков, зеркал и механизмов открывания. Фиксация уровня технических жидкостей и наличия течей. Ведение фотоотчета с указанием места и масштаба повреждений. Составление акта осмотра с подписью сторон и датой.
Оформление сделки и перевод средств
Оформление документов производится по образцам; перечисление средств осуществляется на банковский счёт собственника.
Подписание документов
Подписание договорной документации производится после согласования суммы выкупа и проверки документов на автомобиль. Оформление договора купли-продажи включает указание VIN, госномер, комплектация, пробег, сведения о наличии обременений и датах ТО. Подписи ставятся в присутствии уполномоченного представителя компании и лица, передающего автомобиль. Копии договора выдаються сторонам. Регистрация передачи прав оформляется в соответствии с действующим законодательством.
Схема передачи средств
Формирование предложения производится на основании оценки. Выбор способа передачи средств документируется в договоре. Возможные способы: безналичный перевод на банковский счёт, выдача наличных с оформлением приходного ордера, перевод через аккредитив при сложных сделках. Подтверждение перечисления оформляется платёжным поручением или квитанцией. Срок перечисления указывается в договоре. Ответственность за корректность реквизитов закрепляется в договоре.
Заключительные процедуры и передача ответственности
Передача прав фиксируется актом. Обременения снимаются. Архивирование документов производится службами.
Снятие обременений и перерегистрация
Проверка наличия залогов и ограничений в государственных реестрах. Получение документов об отсутствии арестов и обременений. Подготовка заявления для снятия залога в банке или у кредитора. Представление полного комплекта документов в МФЦ или регистрационный орган. Снятие обременений фиксируется в реестре. Оформление договора купли-продажи с указанием даты передачи прав. Регистрация перехода права собственности производится в установленном порядке.
Архивирование документов и постсопровождение
Архивирование документов производится в электронном и бумажном виде с присвоением уникального регистрационного номера. Хранение документов обеспечено в соответствии с установленными сроками хранения и законодательными требованиями. Постсопровождение включает контроль статуса перерегистрации, мониторинг снятия обременений, формирование отчетов о выполненных операциях. Доступ к архиву регламентирован правами и протоколами аудита.
